Kaip archyvuoti „Outlook 365“.
Įvairios / / April 05, 2023
Internetiniame „Outlook 365“ archyve yra labai didžiulės pašto dėžutės. Galite naudoti archyvavimo funkciją seniems ar neaktyviems el. pašto pranešimams saugoti. Bet kaip archyvuoti „Outlook 365“? Sužinosite po kurio laiko. Tai gali padėti atlaisvinti vietos ar net išsaugoti senų el. laiškų įrašą. Yra keli būdai, kuriais galite archyvuoti savo paštą programoje „Outlook 365“. Perskaitykite straipsnį iki galo, kad sužinotumėte, kaip gauti el. laiškus naudojant „Outlook Office 365“ ir kaip archyvuoti „Outlook“, skirtą „Windows“.
![Kaip archyvuoti „Outlook 365“.](/f/e0bc8557454a190c8c6b6c5135d1a5a1.png)
Turinys
- Kaip archyvuoti „Outlook 365“.
- Kas yra „Outlook Online“ archyvas?
- Kuo skiriasi internetinis archyvas nuo archyvo aplanko?
- Kaip archyvuoti paštą „Outlook 365“?
- Kaip gauti el. laiškus „Outlook Office 365“?
Kaip archyvuoti „Outlook 365“.
„Outlook Online“ archyvą galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, nes tai debesyje pagrįstas saugyklos sprendimas, priglobtas „Microsoft“ serveriuose. Tai praktiškas įrankis sekti ankstesnių el. laiškų ir tvarkyti gautuosius. Skaitykite toliau, kad surastumėte veiksmus, kuriuose išsamiai paaiškinama, kaip archyvuoti „Outlook 365“, su naudingomis iliustracijomis, kad geriau suprastumėte.
Kas yra „Outlook Online“ archyvas?
„Outlook Online“ archyvas „Outlook 365“ (taip pat žinomas kaip „Microsoft 365“) suteikia prieigą prie archyvo aplanko, kur galite atskirai saugoti pasenusius arba neaktyvius el. Aplankas Archyvas yra jūsų pašto dėžutėje, bet pagal numatytuosius nustatymus jis nerodomas aplankų sąraše.
- Aplanką Archyvas galite pasiekti spustelėję Archyvas skirtuką aplankų sąraše arba ieškodami laiškų aplanke Archyvas.
- „Outlook Online“ archyvo paskirtis yra panaši į bendrą archyvavimo tikslą: į atlaisvinkite vietos gautuosiuose ir pagerinti paieškos greitį.
- Tu gali perkelkite laiškus į archyvo aplanką rankiniu būdu arba nustatyti automatinis archyvavimas kad programa „Outlook 365“ perkeltų el. laiškus į aplanką Archyvas pagal tam tikrus kriterijus (pvz., el. laiško amžių arba aplanką).
Svarbu pažymėti, kad „Outlook for Windows“ archyvas skiriasi nuo archyvo Archyvas neprisijungus funkcija, kuri naudojama jūsų pašto dėžutės kopijai saugoti kompiuteryje, kad galėtumėte pasiekti neprisijungę. „Outlook Online“ archyvas yra debesyje pagrįstas saugyklos sprendimas, o tai reiškia, kad jis saugomas „Microsoft“ serveriuose ir gali būti pasiekiamas iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip archyvuoti naudojant „Outlook 365“.
Kuo skiriasi internetinis archyvas nuo archyvo aplanko?
Čia yra „Outlook Online“ archyvo ir „Outlook 365“ aplanko archyvo palyginimas.
Internetinis archyvas | Archyvo aplankas |
Saugoma debesyje (Microsoft serveriuose) | Saugomas jūsų pašto dėžutėje |
Galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį | Galima pasiekti tik iš įrenginio, kuriame jis buvo sukurtas |
Pagal numatytuosius nustatymus pranešimai automatiškai pašalinami iš aplankų sąrašo | Pagal numatytuosius nustatymus pranešimai rodomi aplankų sąraše |
Galima nustatyti automatiškai perkelti pranešimus pagal tam tikrus kriterijus | Naudotojas gali rankiniu būdu perkelti |
Taip pat Skaitykite: IMAP vs POP3: skirtumas ir palyginimas
Kaip archyvuoti paštą „Outlook 365“?
Norėdami archyvuoti laiškus „Outlook 365“, galite atlikti šiuos veiksmus:
Pastaba: Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Outlook“ paskyros.
1. Aplankykite Outlook svetainę ir spustelėkite Pašto dėžutę iš kairiojo skydelio.
![Eikite į gautuosius arba aplanką, kuriame yra el. laiškas, kurį norite archyvuoti. | Kaip archyvuoti „Outlook 365“.](/f/7d95016afd20244b2be86571fa773029.png)
2. Spustelėkite ant norimą el norite archyvuoti.
![Pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti, spustelėdami jį.](/f/2034d015f90204271bf965733b222719.png)
3. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus el ir spustelėkite Archyvas iš kontekstinio meniu.
![Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus el. laiškus ir kontekstiniame meniu pasirinkite Archyvas.](/f/41606758b98507939194b65655de4ccc.png)
Dabar pasirinktas (-i) el. laiškas (-ai) bus perkeltas (-i) į archyvo aplanką.
Taip pat Skaitykite: Kaip išjungti „Atsakyti visiems Outlook 365“.
Kaip gauti el. laiškus „Outlook Office 365“?
Sužinoję, kaip archyvuoti „Outlook 365“, pažiūrėkime, kaip atkurti jį su ištrintais. Yra keletas būdų, kaip sužinoti, kaip gauti el. laiškus programoje „Outlook 365“, atsižvelgiant į tai, kur saugomi el. laiškai ir ko ieškote.
1 būdas: iš ištrintų elementų aplanko
1. Iš jūsų „Outlook“ paskyra, spustelėkite Istrinti daiktai iš kairiojo skydelio.
![Atidarykite „Outlook“ ir kairėje pusėje spustelėkite Ištrinti elementai. | Kaip archyvuoti „Outlook 365“.](/f/3dd7a60605fe907bfc82fc01ce55116b.png)
2. Dabar pasirinkite norimą el kad nori judėti.
3. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus el ir spustelėkite Judėti> Gautieji norėdami perkelti juos atgal į gautuosius.
![Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Perkelti, tada – Gautieji, kad grąžintumėte jį į gautuosius.](/f/6ba7c15e71f55e1b82f721ce0e838a35.png)
2 būdas: iš archyvo aplanko
Jei suarchyvavote el. laišką, jis bus saugomas archyvo aplanke. Taigi, norėdami atkurti el. laiškus iš archyvo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Spustelėkite Archyvas iš kairiosios jūsų srities srities „Outlook“ paskyros pagrindinis puslapis.
![Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Archyvas kairėje pusėje.](/f/baba50e8be782080fe1305837f161746.png)
2. Pasirinkite norimus el kad nori judėti.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus el.
4. Tada spustelėkite Perkelti > Pašto dėžutę norėdami perkelti jį atgal į gautuosius.
![Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Perkelti, tada – Gautieji, kad perkeltumėte jį atgal į gautuosius. | Kaip archyvuoti „Outlook 365“.](/f/a29c84ba8812b3c32b3bbb35d9b09bf2.png)
Taip pat Skaitykite: Kaip archyvuoti arba išarchyvuoti įrašus „Instagram“.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Q1. Ar galite atkurti visam laikui ištrintus el. laiškus iš „Outlook 365“?
Ans. Nr. Paprastai tai neįmanoma atkurti visam laikui ištrintus el iš „Outlook 365“, kitaip nei galite juos archyvuoti „Outlook 365“ ir bet kada atkurti. Kai ištrinate el. laišką iš aplanko Ištrinti elementai, el. laiškas perkeliamas į specialų aplanką, vadinamą Atkuriamų elementų aplanku. Tačiau aplankas Atkuriami elementai nėra skirtas ilgalaikiam saugojimui, o aplanke Atkuriami elementai yra automatiškai ištrinami po tam tikro laiko (paprastai 30 dienų). Kai elementas ištrintas iš aplanko Atkuriami elementai, jis ištrinamas visam laikui ir jo nebegalima atkurti.
Q2. Kodėl mano el. laiškai dingo iš gautųjų?
Ans. Jei jūs ar kas nors kitas turi ištrynė laiškus gautuosiuose, jie nebebus rodomi gautuosiuose. Tačiau jei vis tiek nerandate el. laiškų, gali kilti problemų su el. pašto paskyra. Gali būti, kad jūsų el. laiškai buvo prarasti dėl a techninis klausimas, arba kad buvo jūsų pašto dėžutė buvo nulaužtas, o laiškai buvo ištrinti. Tokiais atvejais gali tekti susisiekti su savo pašto teikėjas pagalbai.
Q3. Ar „Office 365“ saugo ištrintus el. laiškus?
Ans. Taip, Office 365 (taip pat žinomas kaip Microsoft 365) ištrintus el. laiškus saugo specialiame aplanke, vadinamame Istrinti daiktai aplanką.
4 klausimas. Ar „Office 365“ el. laiškų atsarginės kopijos sukurtos?
Ans. Taip, „Microsoft 365“ (anksčiau vadinta „Office 365“) apima integruotą duomenų saugojimo ir atkūrimo funkciją, vadinamą „Microsoft 365“ saugojimo politika. „Microsoft 365“ saugojimo strategijos leidžia nustatyti taisykles, kiek laiko reikia laikyti įvairių tipų turinį pašto dėžutėje ir kitose „Microsoft 365“ paslaugose (pvz., „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Teams“).
Q5. Kur saugomi „Outlook 365“ duomenys?
Ans. „Outlook 365“ saugo jūsų duomenis vidujesaugykla debesyje, o tai reiškia, kad jis saugomas serveriuose, priklausančiuose ir valdomuose Microsoft. Kai naudojate Outlook 365 siųsti ir gauti el, kurti užduotis ir susitikimus ar atlikti kitas užduotis, duomenys išsaugomi jūsų pašto dėžutėje Microsoft serveriuose. Savo pašto dėžutę galite pasiekti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, prisijungę prie „Microsoft 365“ paskyros.
Rekomenduojamas:
- Kaip pakeisti kalbą „Disney Plus Roku TV“.
- Kaip rasti paskutinį nustatytą slaptažodį naudojant „PowerShell“.
- Kaip rasti prarastą aplanką „Outlook“.
- Kaip archyvuoti užsakymus „Amazon App“.
Tikimės, kad sužinojote apie kaip archyvuoti „Outlook 365“. ir kaip gauti el. laiškus naudojant „Outlook Office 365“. Nedvejodami susisiekite su mumis su savo užklausomis ir pasiūlymais naudodami toliau pateiktą komentarų skyrių. Be to, kitame straipsnyje nurodykite, kokia tema norite sužinoti.
![Pitas](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Pitas Mitchellas
Pete'as yra „TechCult“ vyresnysis rašytojas. Pete'ui patinka viskas, kas susiję su technologijomis, be to, jis yra aistringas „pasidaryk pats“ širdyje. Jis turi dešimtmetį patirties rašydamas instrukcijas, funkcijas ir technologijų vadovus internete.