Kaip nustatyti „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimus

„Google“ skaičiuoklės yra internetinė skaičiuoklių programa, kuri yra „Google“ biuro programų rinkinio dalis. Tai leidžia vartotojams kurti ir redaguoti skaičiuokles, saugoti ir bendrinti jas internete bei bendradarbiauti su kitais vartotojais realiuoju laiku. „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimai yra nepaprastai naudingas bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis lengvai priskirti ir koreguoti naudotojų leidimus dokumente ar skaičiuoklėje. Turėdami šiuos leidimus galite užtikrinti, kad reikiami žmonės turėtų prieigą prie jūsų dokumentų ir skaičiuoklių, tuo pačiu valdydami turinį. Jei nežinote, kaip nustatyti „Google“ lapų redagavimo leidimus, šis vadovas skirtas jums!

Kaip nustatyti „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimus

Pirmas žingsnis nustatant leidimus „Google“ skaičiuoklėse yra nuspręsti, kas turėtų turėti prieigą. Galite sukurti skirtingus prieigos lygius, pvz

Žiūrėti žmonėms, kuriems reikia tik peržiūrėti skaičiuoklę arba Redaguoti tiems, kurie turi turėti galimybę keistis. Čia parodėme veiksmus, leidžiančius kitiems redaguoti „Google“ skaičiuoklės.

Kai nuspręsite, kas turėtų turėti prieigą, kitas veiksmas – nustatyti leidimus.

1. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas meniu „Google“ skaičiuoklėse ir pasirinkite Bendrinti > Bendrinti su kitais.

2. Dabar įveskite elektroninio pašto adresas asmens, su kuriuo norite bendrinti savo lapą.

3. Spustelėkite šalia jo esantį parinkčių sąrašą ir pasirinkite redaktorius parinktis, kaip parodyta.

4. Dabar spustelėkite Nustatymų piktograma tame pačiame lange ir pasirinkite bet kurią iš išvardytų parinkčių pagal savo poreikius.

• Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti.
• Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti

5. Grįžkite į Bendrinti pavadinimą ekrane, o dabar taip pat galite pakeisti Bendra prieiga į Apribota arba Visi, turintys nuorodą taip, kaip parodyta.

6. Atlikę visus pakeitimus, spustelėkite padaryta.

El. pašto gavėjas gaus bendrinamus „Google“ lapus į gautuosius.

Jei gavote tik skaitymo / tik komentarų failą, „Google“ lapų užklausos redagavimo prieigos funkcija jums padės.

7. Norėdami prašyti redagavimo prieigos prie „Google“ skaičiuoklių, atidarykite failą, pasirinkite Tik peržiūrėti/tik komentuoti mygtuką ir spustelėkite Prašyti redagavimo prieigos mygtuką, kaip parodyta.

Kai siuntėjas priims užklausą, dabar galėsite pasiekti lapą. Tokiu būdu galime leisti kitiems redaguoti „Google“ skaičiuoklėse.

Taip pat skaitykite:6 būdai, kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Kodėl verslas teikia pirmenybę „Google“ skaičiuoklėms?

„Google“ skaičiuoklės yra puikus įrankis įmonėms, komandoms ir asmenims, kuriems reikia sekti ir tvarkyti duomenis. „Google“ skaičiuokles paprasta naudoti, jos turi daug funkcijų, todėl tai puikus pasirinkimas tvarkant ir tvarkant duomenis.

Programa turi paprastą, intuityvią sąsają, kuri leidžia lengvai įvesti duomenis ir kurti diagramas. Sąsaja taip pat siūlo pagrindinius formatavimo įrankius, tokius kaip šriftas, spalva ir lygiavimas. Jame taip pat yra įmontuotų formulių ir funkcijų, dėl kurių skaičiavimai ir duomenų analizė tampa daug paprastesni ir greitesni.

Vienas didžiausių „Google“ skaičiuoklių pranašumų yra bendradarbiavimo galimybės. Naudodami programą keli vartotojai gali vienu metu dirbti su ta pačia skaičiuokle. Taip komandoms lengviau bendradarbiauti ir dirbti kartu įgyvendinant projektus. „Google“ skaičiuoklės taip pat leidžia vartotojams bendrinti savo skaičiuokles su kitais ir peržiūrėti bei komentuoti vieni kitų darbus.

Įvairių tipų „Google“ skaičiuoklių leidimai

Tai leidžia vartotojams kiekvienam lapui priskirti tris „Google“ lapų leidimus kiekvienam lapo lygiui. Yra trys leidimų lygiai: žiūrėtojas, komentatorius ir redaktorius. Kiekvienas leidimo lygis leidžia vartotojams pasiekti lapą skirtingu būdu. Tai leidžia vartotojams valdyti, kas turi prieigą prie kiekvieno lapo ir jų prieigos lygį. Pavyzdžiui, kai kuriems lapams galbūt norėsite suteikti redaktoriaus, o kitiems – žiūrovo.

• Pats paprasčiausias leidimo lygis yra Žiūrovas, kuri leidžia vartotojams peržiūrėti lapo duomenis, bet neleidžia atlikti jokių pakeitimų.
• Kitas lygis yra Komentuotojas, kuri leidžia vartotojams komentuoti lapą, bet jo neredaguoti. Tai puikiai tinka norint bendradarbiauti, nesijaudinant, kad kas nors netyčia pakeis ar ištrins duomenis.
• Kitas leidimo lygis yra redaktorius, kuriame „Google“ skaičiuoklės leidžia kitiems redaguoti lapo duomenis. Jie gali pridėti, redaguoti arba ištrinti duomenis lape ir pridėti arba ištrinti stulpelius ir eilutes, turėdami šiuos „Google“ lapų redagavimo leidimus.

Be to, kitas lygis yra Leidėjas, kuri leidžia vartotojams skelbti lapą žiniatinklyje ir padaryti jį prieinamą visuomenei. Paskutinis leidimo lygis yra Savininkas, kuri suteikia vartotojams visišką lapo kontrolę. Tai apima leidimų tvarkymą, redagavimą, trynimą, lapo atkūrimą ir išplėstinių funkcijų, pvz., priedų ir scenarijų rengyklės, naudojimą.

„Google“ skaičiuoklių leidimų naudojimo tikslas

Naudojant „Google“ skaičiuoklių leidimų funkciją, galima bendradarbiauti kuriant skaičiuokles ir valdyti, kas gali redaguoti, peržiūrėti arba komentuoti. Leidimų funkcija ne tik padeda apsaugoti duomenis, bet ir užtikrina, kad tinkami žmonės jūsų organizacijoje turėtų tinkamą prieigą.

• Tai ypač naudinga dirbant neskelbtinus duomenis ar konfidencialius dokumentus, nes galite valdyti, kas gali pasiekti dokumentą. Taip pat galite nurodyti, kurie vartotojai gali peržiūrėti, redaguoti ar komentuoti konkrečias dokumento dalis, tai reiškia, kad tik atitinkami žmonės turės prieigą prie informacijos.
• Taip pat apsaugo nuo atsitiktinių dokumento pakeitimų, nes vartotojai galės redaguoti arba komentuoti tik tas dokumento dalis, kurioms jiems buvo suteiktas leidimas tai daryti.
• „Google“ lapų redagavimo leidimų funkcija leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti kuriant tą patį dokumentą. Kiekvienam vartotojui gali būti priskirtas tam tikras vaidmuo, o dokumento savininkas gali nustatyti, kas turi prieigą prie kokių dokumento dalių.
• Tai leidžia komandoms lengviau dirbti su tuo pačiu dokumentu, nes kiekvienas vartotojas gali dirbti su savo skyriumi ir dokumento savininkas gali būti tikras, kad nebus atlikti jokie pakeitimai dirbti be jų sutikimo.
• Organizacijoms, kurios dalintis jautriais duomenimis, „Google“ skaičiuoklių leidimų funkcija yra puikus būdas užtikrinti, kad tuos duomenis galėtų pasiekti tik tinkami asmenys.
• Taip pat galite bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais, kad jie galėtų bendradarbiauti nesijaudindami dėl saugumo.

Taip pat Skaitykite: Kaip pridėti kelias eilutes viename langelyje „Google“ skaičiuoklėse

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

Q1. Ar kas nors gali redaguoti „Google“ skaičiuoklę?

Ans.Taip, bet kas, turintis nuorodą į „Google“ skaičiuoklę, gali ją redaguoti. Jei norite bendrinti „Google“ skaičiuoklę su kuo nors, galite nusiųsti jam nuorodą į dokumentą. Tada jie gali atidaryti nuorodą ir turėti visišką prieigą prie dokumento. Jie gali pridėti, ištrinti ir redaguoti bet kokią dokumento informaciją, jei turi tinkamus leidimus.

Q2. Kaip apriboti prieigą „Google“ skaičiuoklėse?

Ans. Galite naudoti prieigos valdymo funkciją, kad apribotumėte prieigą prie „Google“ skaičiuoklių. Ši funkcija leidžia nustatyti konkrečius leidimus kiekvienam asmeniui arba žmonių grupei, turinčiam prieigą prie dokumento. Galite nustatyti leidimus tiems, kurie gali peržiūrėti, redaguoti ir komentuoti dokumentą. Taip pat galite nustatyti slaptažodį, kad apsaugotumėte dokumentą. Norėdami tai padaryti, eikite į Dalintis skirtuką dokumente ir spustelėkite Išplėstinė. Tada spustelėkite Nustatykite prieigos valdymą ir pasirinkite norimus leidimus kiekvienam asmeniui ar grupei. Galiausiai spustelėkite Sutaupyti norėdami išsaugoti pakeitimus.

Q3. Kaip pakeisti bendrinimo leidimus „Google“ skaičiuoklėse?

Ans. Norėdami pakeisti bendrinimo leidimus „Google“ skaičiuoklėse, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame lango kampe. Čia galite įtraukti žmones, su kuriais norite bendrinti dokumentą, ir koreguoti kiekvieno asmens teises. Galite pasirinkti, ar norite, kad jie galėtų peržiūrėti, komentuoti ar redaguoti dokumentą. Atlikę pakeitimus spustelėkite Sutaupyti lango apačioje. Jūsų pakeitimai dabar išsaugoti ir galite bendrinti dokumentą su kitais.

4 klausimas. Ką redaktoriaus prieiga gali padaryti „Google“ skaičiuoklėse?

Ans. „Google“ skaičiuoklių redaktoriaus prieiga leidžia vartotojams keisti lapus, pridėti ir ištrinti duomenis bei rūšiuoti stulpelius. Tai taip pat leidžia atlikti nedidelius formatavimo pakeitimus, pvz., šrifto dydį, šrifto spalvą ir fono spalvą. Jie taip pat gali pridėti diagramas, diagramas ir formules bei įterpti vaizdus ir vaizdo įrašus. Galiausiai, jie gali naudoti veiklos funkciją, kad pamatytų, kas ir kada atliko kokius pakeitimus.

Nustatant „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimus pirmiausia reikia nustatyti, kas gali redaguoti lapą. Tai galima padaryti nusprendus, ar lapas turi būti viešas ar privatus ir kas turėtų turėti prieigą prie lapo. Viešus lapus galima bendrinti su visais organizacijos nariais, o privačiais lapais galima dalytis tik su konkrečiais asmenimis.

Rekomenduojamas:

• Kodėl „HBO Max“ neveikia mano televizoriuje?
• Ką tekste reiškia „Kik“?
• Kaip indeksuoti kelis kriterijus „Google“ skaičiuoklėse
• Kaip sujungti du stulpelius „Google“ skaičiuoklėse

Apskritai, nustatymas „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimai yra svarbus bendradarbiavimo žingsnis. Tai suteikia vartotojams tinkamą prieigos lygį, taip pat apsaugo lapą nuo neteisėtos prieigos. Norėtume išgirsti, kaip šis vadovas jums labiausiai padėjo!