Formulės analizės klaidų trikčių šalinimas „Google“ skaičiuoklėse
Įvairios / / May 10, 2023
„Google“ skaičiuoklės yra puiki paslauga, su kuria galite lengvai kurti skaičiuokles. Kad būtų lengviau analizuoti įvestus duomenis, joje pateikiamos įvairios formulės ir funkcijos. Tačiau dažniausiai galite susidurti su tokiomis problemomis kaip formulės analizės klaidos „Google“ skaičiuoklėse.
![Formulės analizės klaidų trikčių šalinimas „Google“ skaičiuoklėse](/f/34ca2ff4394c1baa9a2acdbc1c865939.jpg)
Taigi, ką reiškia formulės analizės klaida? Kaip išvengti, kad ši problema būtų rodoma jūsų skaičiuoklėse? Mes padėsime jums rasti atsakymus į visus jūsų klausimus ir parodysime, kaip ištaisyti formulės analizės klaidas „Google“ skaičiuoklėse. Pradėkime.
Taip pat skaitykite: Kaip naudoti „ChatGPT“ „Google“ skaičiuoklėse
Kas yra formulės analizės klaida „Google“ skaičiuoklėse
Natūralu, kad kyla klausimas, ką reiškia formulės analizės klaida, kai pirmą kartą ją matote „Google“ skaičiuoklėse. Na, išskaidykime kiekvieną žodį, kad geriau suprastume jų reikšmę:
- Formulė: tai įvestis arba nurodymas atlikti veiksmą. Tai įvedate į funkcijos (fx) lauką „Google“ skaičiuoklėje.
- Išnagrinėti: Tai yra sakinio ar formulės išskaidymo ir santykio su kiekvienu mažesniu komponentu nagrinėjimas. Kad būtų lengviau, tai panašu į kiekvieno dalyko tyrimą po vieną.
- Klaida: Tai lengvai reiškia, kad ji negali užbaigti proceso, nes formulėje yra klaida, o „Google“ skaičiuoklės negali apdoroti arba suprasti prašomos funkcijos.
![Formulės analizės klaidos „Google“ skaičiuoklėse](/f/4ef0d490ca15576a52f20995804b373b.png)
Taigi, kai sujungiame šiuos žodžius, tai reiškia, kad „Google“ skaičiuoklės negali apdoroti funkcijos, kurią įvedėte joje, nes formulėje yra klaida, todėl ji rodo formulės analizavimo klaidą, kai bandote vykdyti funkcija.
Dabar, kai suprantate, ką reiškia formulės analizės klaida ir kodėl pasirodo tokio tipo klaida, pašalinkime triktis.
Įprastos formulių analizės klaidos „Google“ skaičiuoklėse ir kaip jas ištaisyti
Kad viskas būtų paprasta, įsitikinome, kad išsiaiškinome dažniausiai pasitaikančius Formula Parse klaidų tipus ir kaip galite jas žingsnis po žingsnio ištaisyti. Supraskime kiekvieną.
1. #KLAIDA!
Sunku suprasti, kodėl susiduriate su #klaida! pranešimą, nes vienintelis dalykas, kurį galite pamatyti uždėję žymeklį ant langelio, yra formulės analizės klaida „Google“ skaičiuoklėse. Tačiau kai kurios dažniausiai pasitaikančios priežastys:
- Kai rankiniu būdu įvedate simbolius, kad nurodytumėte sumą arba vienetą, „Google“ skaičiuoklės gali klaidingai tai suprasti kaip funkciją. Patikrinkite šį pavyzdį:
![Formulės analizės klaida #ERROR!](/f/f4cb2a175d18413db412a4f2c37f9994.png)
- Ši klaida taip pat gali pasirodyti, jei nepaminėjote formulės simbolio. Štai pavyzdys:
![Formulės analizė #Klaida! 2 pavyzdys](/f/ea68c175c9133a7fc694e5e725e6e52f.png)
Kaip matote, mes naudojome ="Iš viso"SUM(A1:A2)
užuot naudoję ="Iš viso"&SUM(A1:A2)
. Be to, ši klaida taip pat gali atsirasti, jei pridėjote simbolį, bet naudojote papildomus skliaustus arba kabutes.
Patarimai, kaip išvengti #Error „Google“ skaičiuoklėje
Apibendrinant galima pasakyti, kad tai yra dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje, kad išvengtumėte #KLAIDA! pranešimą „Google“ skaičiuoklėse.
- Įsitikinkite, kad įvedėte teisingą sintaksę: „Google“ skaičiuoklės gali tinkamai atlikti užduotį tik tada, kai pateikiate teisingas instrukcijas formulėje. Todėl įsitikinkite, kad naudojote teisingas sintaksės reikšmes.
- Neužbaigta sintaksė: Atliekant didesnę užduotį lengva praleisti smulkmenas, tačiau tai gali parodyti klaidą. Taigi įsitikinkite, kad užpildėte formulę, kad išvengtumėte formulės analizės klaidos.
2. #N/A Klaida
Klaida #N/A paprastai įvyksta naudojant paieškos funkciją, pvz., VLOOKUP ir HLOOKUP, nes nepavyko rasti nuorodos, kurią norėjote rasti formulėje.
Taigi techniškai to negalite vadinti klaida, nes ji davė jums atsakymą, kad ieškomo termino nėra. Laimei, galite sužinoti daugiau apie klaidą uždėję pelės žymeklį ant raudonos rodyklės arba pasirinkę langelį.
![#NA Klaida](/f/2a53bc7061a5eb8792b09965a6ef05e3.png)
Norėdami ištaisyti klaidą #N/A, tiesiog žr. spustelėdami klaidą, kad sužinotumėte daugiau ir patikrintumėte atitinkamą duomenų langelių diapazoną.
3. #REF! Klaida
Nuorodos klaida pirmiausia įvyksta, kai nurodytame langelyje yra neteisinga reikšmė. Yra daug būdų, kaip „Google“ skaičiuoklėse galite gauti #REF klaidą, ir mes juos visus aptarėme.
aš. Formulė su trūkstama nuoroda arba ištrinta langeliu
Paprasčiausiai tariant, kai ištrinsite langelį, o ne reikšmę, langelyje bus rodomas #REF! klaida.
Pažiūrėkime toliau pateiktą pavyzdį. Čia mūsų naudojama formulė buvo =A1*A2 ir ji taip pat grąžino rezultatą. Tačiau ištrynėme langelį ir, kadangi nebuvo jokių nuorodos duomenų, kuriuos reikia apdoroti, gavome #REF! Klaida „Google“ skaičiuoklėse.
![#REF! klaida dėl ištrinto langelio](/f/420b8c83bc3b783e04d94ef680b42952.png)
Pataisyti: Norėdami išspręsti šią problemą, patikrinkite formulę ir įsitikinkite, kad įvedėte tinkamas reikšmes. Klaidą galite pamatyti pačioje formulėje. Taigi, viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakeisti #REF! dalį į duomenų, kuriuos norite apdoroti, langelio adresą.
II. Formulės kopijavimas ir įklijavimas iš vienos vietos į kitą
Ši klaida taip pat gali įvykti, kai nukopijuojate ir įklijuojate tą pačią formulę į kitą langelį nepakeitę reikšmių. Kadangi ankstesnėje formulėje yra kito langelių rinkinio duomenys, turite ją atitinkamai pakeisti, kad išvengtumėte formulės analizės klaidos.
Norėdami tai supaprastinti, pažvelkime į šį pavyzdį:
Mes panaudojome formulę A5 langelyje su =suma (A1:A2)
. Tačiau, kai nukopijavome ir įklijavome duomenis A5 langelyje į kitą, susidūrėme su #REF! Klaida „Google“ skaičiuoklėse.
![nuorodos klaidos pavyzdys #REF!](/f/39bf43e5849e36c5e21c2ec7004998d7.png)
Pataisyti: Norėdami to išvengti, iš naujo įveskite formulę naujame langelyje arba redaguokite langelio nuorodą, kai ją kopijuojate ir įklijuojate.
III. Peržvalgos funkcijos naudojimas paieškai už diapazono ribų
Be to, jūs taip pat susidursite su #REF! klaida naudojant LOOKUP formulę, bandant ieškoti reikšmės už nurodyto langelių diapazono ribų. Štai jūsų nuorodai skirtas pavyzdys:
Šiuo atveju mes bandėme ieškoti reikšmės iš 1-osios A ir B stulpelių eilutės, bet nurodėme diapazoną kaip 3, todėl #REF! klaida.
![#REF! klaida naudojant VLOOKUP „Google“ skaičiuoklėje](/f/af08ad4653adbea5635fda8916307264.png)
Pataisyti: Kad išvengtumėte šios klaidos, dar kartą peržiūrėkite formulę ir pertvarkykite ją bei įsitikinkite, kad įvardytas diapazonas yra teisingas.
IV. Pagal apykaitinę priklausomybę
Taip pat gausite #REF! klaida, kai yra žiedinė priklausomybė. Tai formulė, nurodanti save. Norėdami geriau suprasti, žr. funkcijos lauką žemiau esančiame paveikslėlyje. Pastebėsite, kad į formulę įtrauktas A3 langelis yra langelis, kuriame įtraukėme pačią funkciją. Taigi, pateikiant #REF klaidą.
![#REF! klaida su žiedine priklausomybe](/f/3ff26e2338e8369ed66166a6251fd9bd.png)
Pataisyti: Laimei, „Google“ paminėjo patį sprendimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai:
1 žingsnis: „Google“ skaičiuoklėse spustelėkite Failas > pasirinkite Nustatymai.
![išspręskite nuorodos klaidą „Google“ lape iš failo ir pasirinkdami nustatymus](/f/e1aa34015b3c33234ac5170411aceb8c.png)
2 žingsnis: Pasirinkite Skaičiavimas.
3 veiksmas: Išskleiskite išskleidžiamąjį meniu dalyje Iteratyvinis skaičiavimas.
![pasirinkite skaičiavimą ir atidarykite parinktį skiltyje Iteratyvusis skaičiavimas](/f/2d37ad7f6fefa8260d7a642e9b113e74.png)
4 veiksmas: Pasirinkite Įjungta ir atlikite reikiamus pakeitimus.
5 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti nustatymus.
![pasirinkite atlikti reikiamus iteracijas ir spustelėkite išsaugoti nustatymus](/f/5a66a7de29f1f35e554fa387753c86b3.png)
Taip atsikratysite #REF! klaidą iš „Google“ skaičiuoklių ir pamatysite vertę. Be to, į diapazoną neįtraukite langelio, kuriame taikoma formulė. Taip sutaupysite laiko, kai atliksite visus šiuos veiksmus.
4. #VALUE Klaida
Formulės analizės klaida #VALUE įvyksta, kai nurodytose ląstelėse įvedėte neteisingą duomenų tipą. Pavyzdžiui, norite naudoti daugybos parametrą tarp dviejų langelių. Tačiau viename langelyje yra tekstas, o ne skaičius. Tokiu atveju „Google“ skaičiuoklės pateiks klaidą #Value.
![#VALUE klaida „Google“ skaičiuoklėje](/f/0b9185eed7627674a7c9cdec69f1aa47.png)
Pataisyti: „Google“ pateikia #VALUE formulės analizės klaidos sprendimą, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Paprastai #Value funkcijai reikia naudoti to paties tipo kintamuosius.
Be to, kai kurioms formulėms reikia naudoti tik tam tikro tipo kintamąjį. Be to, kai kurie netgi gali susipainioti su JAV datų sistema su likusiu pasauliu. Tai geriau vadovaukitės jūsų regione priimtu datos formatu.
5. #VARDAS? Klaida
Ar gausite #NAME? klaida „Google“ skaičiuoklėse, kai nurodytoje funkcijoje yra rašybos klaidų. Norėdami suteikti daugiau perspektyvos, galbūt neteisingai parašėte formulę (kaip toliau pateiktame paveikslėlyje), nurodėte diapazoną, pavadintą „katės“ kaip „katę“, arba galbūt neįtraukėte dvigubų kabučių arba dvitaškio.
![Pavadinimo klaida „Google“ skaičiuoklėje](/f/b1c24a66123be4472164972611f54aaa.png)
Pataisyti: Kaip matote, mes neteisingai parašėme funkciją SUM ir gavome klaidą. Kadangi pavadinimo klaidos ne visada tiksliai nustato problemą, geriausias sprendimas šios problemos išvengti yra atidžiai patikrinti formulę prieš vykdant, kaip tai darytumėte #KLAIDA! žinutę. Be to, visada galite naudoti funkcijų meniu iš Įterpti > Funkcija.
6. #NUM klaida
#NUM klaida įvyksta, kai formulėje yra neteisingų skaitinių reikšmių. Aptarkime keletą bendrų scenarijų ir priežasčių.
aš. Sintaksės klaida
Šio tipo klaida įvyksta, kai į nurodytą langelį arba langelių diapazoną įvedate neteisingą reikšmę pagal naudojamą formulę. Supraskime tai geriau su pavyzdžiais.
1 pavyzdys: Negalite rasti neigiamo skaičiaus kvadratinės šaknies, nes jos nėra. Taigi, „Google“ skaičiuoklėse bus rodomas #NUM! klaida.
![#Skaičių klaida „Google“ skaičiuoklėje](/f/f92e94c9b38ea7806c3ca126c1f2cafc.png)
Pataisyti: Įsitikinkite, kad kartu su jomis naudojate tinkamas skaitines reikšmes ir tinkamą funkciją.
2 pavyzdys: Įvedėme funkciją pateikti mažiausius 4 skaičius, kai yra tik 2 skaičiai. Tai skaičiuoklėje parodė #NUM klaidą.
![maža ir didelė #NUM klaida](/f/2c75c688fa208000d8f28273a1980360.png)
Pataisyti: Visada būtinai nurodykite diapazoną po bendrais turimais skaičiais.
II. Didelės skaičiavimo vertės
Be pirmiau minėtų problemų, taip pat pamatysite klaidą #NUM, jei pridėtas numeris ar funkcija nepatenka į „Google“ skaičiuoklių taikymo sritį. Kaip rezultatas, kai formulė per didelė, kad būtų rodoma, arba pateiktos vertės per didelės, kad būtų galima apskaičiuoti.
Laimei, tokios klaidos trikčių šalinimo veiksmai bus paminėti klaidos pranešime. Taigi, tiesiog vadovaukitės jais, kad tai išspręstumėte.
7. #DIV/0! Klaida
Kaip galima numanyti iš pavadinimo, #DIV/0! klaida įvyksta, kai bandote skaičių padalyti iš 0 arba tuščiu langeliu kaip vardiklį (=A/0)
. Be to, #DIV/0! klaida taip pat pasirodys, kai bandysite rasti tuščių langelių vidurkį.
![#DIV0! klaida Google Sheet](/f/43c937c3e1166a7741b36472b3d66e41.png)
Pataisyti: Norėdami išspręsti šią problemą, nedalykite naudodami 0 arba tuščią langelį.
Kiti būdai, kaip ištaisyti formulės analizės klaidas „Google“ skaičiuoklėse
Be visų pirmiau minėtų būdų, kaip ištaisyti formulės analizės klaidas „Google“ skaičiuoklėse, čia yra keletas patarimų, kurie gali padėti.
1. Patikrinkite, ar nėra raudonų paryškinimų: Jei „Google“ randa klaidą formulėje, ji paryškins problemos priežastį.
2. Ieškokite kiekvienos formulės dalies: Triukas vadinamas svogūnų karkasu, kai jūs turite nulupti kiekvieną išorinį formulės sluoksnį, patikrinti, ar nėra klaidos, ir gilintis į vidų, kol ją rasite.
3. Kopijuoti ir įklijuoti iš Excel: Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti formules iš „Excel“ į „Google“ skaičiuokles. Kadangi yra atvejų, kai rašote formulę „Google“ skaičiuoklėse, ji gali tinkamai neveikti.
4. Įgalinti pasiūlymus iš „Google“ skaičiuoklių: Kaip minėta anksčiau, kai įvyksta formulės analizės klaida, gaunate pasiūlymų iš pačių „Google“ skaičiuoklių. Paprastai ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Bet jei ne, štai kaip galite tai įjungti:
1 žingsnis: Atidarykite „Google“ skaičiuokles ir dukart spustelėkite formulės analizės klaidą.
![išspręsti formulės analizavimo klaidą](/f/fbeaca9ad027caf8f650a57c0c0a201b.png)
2 žingsnis: Spustelėkite tris taškus apačioje ir patikrinkite šias parinktis:
- Įgalinti formulių pasiūlymus
- Įgalinti pavadintų funkcijų pasiūlymus
![įgalinti „Google“ skaičiuoklės pasiūlymus dėl formulės analizės klaidos](/f/063484e2e09354717ffc3e68d581a853.png)
Dažnai užduodami klausimai
Taip. Dauguma funkcijų abiejose paslaugose yra panašios. Tačiau „Google“ gali būti lengviau naudoti tiems, kurie neturi didelių žinių, kaip naudoti skaičiuokles. Tuo tarpu „Excel“ daugiausia dėmesio skiria šiek tiek sudėtingesnėms funkcijoms.
Taip. „Google“ skaičiuoklės yra nemokamos asmeniniam naudojimui. Tačiau verslo tikslais galite apsilankyti „Google Workspace“, kur taip pat galite naudotis kitomis „Google“ paslaugomis.
Lengvai atlikite sudėtingas funkcijas
Duomenų tvarkymas yra užduotis. Nors skaičiuoklė siūlo viską palengvinti, ji taip pat gali sukelti galvos skausmą, kai kyla problemų. Taigi, mes išvardijome, kaip galite ištaisyti formulės analizavimo klaidas „Google“ skaičiuoklėse. Taip pat galbūt norėsite patikrinti kaip paryškinti langelius „Google“ skaičiuoklėse.