Kaip naudoti automatinį taisymą ir automatinį užbaigimą programoje „Microsoft Excel“.
Įvairios / / May 19, 2023
Programoje „Microsoft Excel“ yra keletas funkcijų, kuriomis vartotojai gali pasinaudoti, kad būtų lengva naudotis skaičiuoklės programa. Automatinis taisymas ir automatinis užbaigimas yra šių funkcijų pavyzdžiai. Naudojant į skaičius orientuotą programą, pvz., „Excel“, gali būti lengva nepastebėti, kad kartais gali prireikti tekstų pavadinimams ar formulėms suteikti. Taigi tokios funkcijos kaip Automatinis taisymas ir automatinis užbaigimas užtikrina, kad teksto tikslumas yra svarbus.
Nors abi funkcijos turi kažką bendro tekstų tikslumo užtikrinimas, jie neturėtų būti painiojami vienas su kitu. Abi funkcijos skirtos skirtingiems tikslams, o norėdami suprasti jų skirtumus ir naudojimą, skaitykite toliau.
Kas yra automatinis taisymas programoje Microsoft Excel
Kai įvedėte tekstą „Microsoft Excel“, kai kurių žodžių rašybą galite įvesti neteisingai. Skirtingai nei Microsoft Word, programa Excel nepadės lengvai nustatyti šios klaidos pabraukiant ją raudonai arba mėlynai. Taigi, jei rašybos tikrinimas nebus atliktas vėliau arba neautomatiškai pastebėsite klaidą, šios klaidos gali būti nepastebėtos. Vienas iš būdų išvengti klaidų yra naudoti automatinį taisymą.
Automatinio taisymo funkcija padeda ištaisyti rašybos klaidas, rašybos klaidas ir didžiąsias raides vedant. Programoje „Excel“ automatinio taisymo funkcija turi standartinį klaidingai parašytų žodžių ir simbolių sąrašą, kurį ji nurodo klaidų taisymui. Vartotojai taip pat gali papildyti šį sąrašą. Štai kaip įgalinti automatinį taisymą „Microsoft Excel“.
Kaip įjungti automatinį taisymą „Microsoft Excel“.
Norėdami valdyti automatinio taisymo funkciją programoje Microsoft Excel, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Užduočių juostoje spustelėkite mygtuką Pradėti ir įveskite Excel norėdami ieškoti programos.
2 žingsnis: Rezultatuose spustelėkite „Microsoft Excel“ programą arba dokumentą, kad jį atidarytumėte.
3 veiksmas: „Microsoft“ juostelėje spustelėkite skirtuką Failas.
4 veiksmas: Ekrane Failas spustelėkite skirtuką Daugiau parinkčių, kad paleistumėte dialogo langą „Excel“ parinktys.
5 veiksmas: Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite meniu Proofing.
6 veiksmas: Puslapyje „Proofing“ spustelėkite mygtuką „Automatinio taisymo parinktys“, kad paleistumėte dialogo langą „Automatinio taisymo parinktys“.
7 veiksmas: Norėdami užtikrinti, kad automatinis taisymas veiktų įvedant tekstą „Excel“, pažymėkite šiuos langelius:
- Pataisykite dvi pradines didžiąsias raides
- Pirmąją sakinio raidę rašyti didžiosiomis raidėmis
- Dienų pavadinimus rašyti didžiosiomis raidėmis
- Teisingas atsitiktinis CAPS LOCK klavišo naudojimas
- Rašydami pakeiskite tekstą
Parinkčiai Pakeisti tekstą vedant tekstą po parinkties yra lentelė, kurioje galite pamatyti skirtingas pakeitimo alternatyvas. Į šį sąrašą galite įtraukti įvesdami laukelius Pakeisti ir Su.
8 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Kas yra automatinis užbaigimas programoje Microsoft Excel
Jei „Excel“ faile kartojasi tam tikrų žodžių atvejai, galite priversti „Excel“ užbaigti šiuos žodžius juos įvedant. Štai ką daro automatinio užbaigimo funkcija programoje „Excel“. „Microsoft Excel“ užbaigs teksto įrašus, kuriuos pradedate rašyti stulpelyje, jei kelios pirmosios raidės atitinka jau esamą įrašą tame stulpelyje.
Kaip įjungti automatinį užbaigimą programoje „Microsoft Excel“.
Štai kaip įgalinti automatinį užbaigimą programoje Microsoft Excel:
1 žingsnis: Užduočių juostoje spustelėkite mygtuką Pradėti ir įveskite Excel norėdami ieškoti programos.
2 žingsnis: Rezultatuose spustelėkite „Microsoft Excel“ programą arba dokumentą, kad jį atidarytumėte.
3 veiksmas: „Microsoft“ juostelėje spustelėkite skirtuką Failas.
4 veiksmas: Ekrane Failas spustelėkite skirtuką Daugiau parinkčių, kad paleistumėte dialogo langą „Excel“ parinktys.
5 veiksmas: Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite meniu Išplėstinė kairėje šoninėje juostoje.
6 veiksmas: Dešinėje srityje slinkite žemyn skyriumi Redagavimo parinktys ir pažymėkite laukelį šalia „Įgalinti langelių verčių automatinį užbaigimą“.
7 veiksmas: Pažymėkite langelį šalia „Flash Fill“.
„Flash Fill“ automatiškai užpildo jūsų duomenis, kai aptinka šabloną. Pavyzdžiui, vardų atskyrimas į pavardes ir vardus kableliais. „Excel“ tai lengvai atkartos naudodama „flash“ užpildymą.
8 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Teksto arba duomenų skaidymas „Microsoft Excel“.
Jei norite sutaupyti laiko atlikdami duomenų įvedimo užduotis programoje „Excel“, „Flash Fill“ yra svarbi funkcija, kurią reikia įjungti tvarkant automatinio užbaigimo nustatymus. Tačiau „Flash Fill“ yra tik vienas pavyzdys, kaip galite pakartoti duomenis arba padalintą tekstą programoje Microsoft Excel. Kiti metodai apima „Excel“ skyriklio funkcijos ir net „Power Query“ naudojimą.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. gegužės 18 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Marija Viktorija
Maria yra turinio rašytoja, labai besidominti technologijomis ir produktyvumo įrankiais. Jos straipsnius galima rasti tokiose svetainėse kaip „Onlinetivity“ ir „Delesign“. Už darbo ribų galite rasti jos mini dienoraščius apie savo gyvenimą socialinėje žiniasklaidoje.