Kaip sukurti el. laiškų filtravimo taisykles „Gmail“.
Įvairios / / August 28, 2023
Dauguma „Gmail“ vartotojų yra susipažinę su pašto paslaugos sąsaja. Pagal numatytuosius nustatymus el. laiškai pateikiami į tris pagrindines kategorijas, pavadintas Pagrindinis, Reklamos ir Socialinis. „Gmail“ naudoja šias kategorijas, kad atskirtų el. laiškus, siunčiamus rinkodaros ar žiniasklaidos bendrinimo svetainių. Tačiau jei jums reikia vienu metu peržiūrėti kelis el. laiškus, dėl šių kategorijų jūsų darbas gali būti varginantis.
![](/f/2117543b4972b47ce4b11b5a373c7552.jpg)
Norėdami geriau tvarkyti el. laiškus, galite sukurti taisykles, kurios toliau filtruotų el. laiškus gautuosiuose. Taikydami šias taisykles galite siųsti el. laiškus į etiketes, šiukšliadėžę, pažymėti žvaigždute arba persiųsti el. laiškus. Tokiu būdu galite spustelėti tuos filtrus ar etiketes, kad patikrintumėte konkrečią el. laiškų grupę. Štai kaip sukurti „Gmail“ filtravimo taisykles:
Kaip sukurti filtrą „Gmail“.
Taikydami konkrečias taisykles galite persiųsti el. laiškus, pridėti juos prie etikečių arba išsiųsti į šiukšliadėžę. Kad šios taisyklės būtų taikomos jūsų el. paštui, turite sukurti filtrą. Yra trys skirtingi „Gmail“ filtro kūrimo būdai.
Kaip sukurti filtrą naudojant paieškos kriterijus
Paieškos juosta sistemoje „Gmail“ jau veikia kaip filtravimo įrankis. Kai naudojamas, jis generuoja tikslinius rezultatus pagal paieškos užklausas. Štai kaip galite sukurti filtrą naudodami paieškos kriterijus.
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Paieškos juostoje spustelėkite piktogramą Rodyti paieškos parinktis.
![](/f/658e8c84473ae2754b67310052b7e132.png)
3 veiksmas: Bet kuriame arba visuose toliau pateiktuose laukuose įveskite paieškos kriterijus:
- Iš
- Į
- Tema
- Turi žodžius
- Neturi
- Dydis
- Data per
- Paieška
- Turi priedą
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
3 veiksmas: Paieškos lango apačioje spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
4 veiksmas: Naujame lange pasirinkite, ką norėtumėte, kad filtras veiktų, kai pranešimas atitinka paieškos kriterijus.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Jei pasirinksite persiųsti pranešimus, šis veiksmas bus taikomas tik būsimiems el. laiškams.
5 veiksmas: Pasirinkę pageidaujamą veiksmą, lango apačioje spustelėkite Kurti filtrą.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Kaip sukurti filtrą naudojant konkretų el
Užuot ieškoję paieškos juostos, kad nustatytumėte el. laiškų filtrą, galite masiškai pasirinkti el. laiškus gautuosiuose ir priskirti jiems tam tikrą veiksmą. Štai kaip tai padaryti:
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Pažymėkite laukelį šalia el. pašto adreso, kurį norite naudoti filtrui.
![](/f/c989879dd14622951c4943b87d4d168b.png)
3 veiksmas: Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite trijų vertikalių taškų meniu.
![](/f/6d2b5e243ee93e46ff0c89a538c1c372.png)
4 veiksmas: Rodomose parinktyse spustelėkite „Filtruoti tokius pranešimus“.
![](/f/759f19fb448d453d88a445099d812c34.png)
5 veiksmas: Atsidariusiame naujame lange įveskite paieškos kriterijus.
![](/f/f5308df0b3c3530a69216f841fcb30b7.png)
6 veiksmas: Paieškos lango apačioje spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą.
![](/f/07397e089b39f349af8befdb85c66c93.png)
7 veiksmas: Naujame lange pasirinkite, ką norėtumėte, kad filtras veiktų, kai pranešimas atitinka paieškos kriterijus.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
8 veiksmas: Pasirinkę pageidaujamą veiksmą, lango apačioje spustelėkite Kurti filtrą.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Kaip sukurti filtrą iš „Gmail“ nustatymų
Be to, norėdami sukurti filtrą, galite naudoti „Gmail“ nustatymus. Štai kaip tai padaryti:
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3 veiksmas: Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4 veiksmas: Spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5 veiksmas: Spustelėkite „Sukurti naują filtrą“.
![](/f/aa16407446c900be4a3ceedb98bafa42.png)
6 veiksmas: Atsidariusiame naujame lange įveskite paieškos kriterijus.
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
7 veiksmas: Paieškos lango apačioje spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
8 veiksmas: Naujame lange pasirinkite, ką norėtumėte, kad filtras veiktų, kai pranešimas atitinka paieškos kriterijus.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
9 veiksmas: Pasirinkę pageidaujamą veiksmą, lango apačioje spustelėkite Kurti filtrą.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Kaip redaguoti arba ištrinti filtrą
Jei sukūrę filtrą norite atlikti papildomus pakeitimus arba norite jį ištrinti, turite atlikti šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3 veiksmas: Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4 veiksmas: Spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5 veiksmas: Pažymėkite langelį šalia filtro, kurį norite redaguoti arba ištrinti.
6 veiksmas: Spustelėkite Redaguoti, kad atnaujintumėte filtrą, arba Ištrinti, kad jį pašalintumėte.
![](/f/a68f14beb64ff8d6a98d766ab9dfc9ca.png)
Jei pasirinksite Redaguoti, atsiras paieškos langas, kuriame galėsite pakeisti filtrą.
Kaip eksportuoti filtrą „Gmail“.
Jei norite nustatyti tas pačias taisykles visose „Gmail“ paskyrose, galite tai padaryti eksportuodami filtrą. Štai kaip:
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3 veiksmas: Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4 veiksmas: Spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5 veiksmas: Pažymėkite langelį šalia filtro, kurį norite eksportuoti.
6 veiksmas: Puslapio apačioje spustelėkite Eksportuoti ir gausite .XML failą.
![](/f/0944cd9e84b1833933a5c27a54016573.png)
Kaip importuoti filtrą į „Gmail“.
Eksportavę .xml failą, štai kaip importuoti jį į kitas Gmail paskyras.
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ pageidaujamoje žiniatinklio naršyklėje.
2 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3 veiksmas: Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4 veiksmas: Spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5 veiksmas: Puslapio apačioje spustelėkite Importuoti filtrus.
![](/f/a8942429a3f4ff1f10351e7b2cfc564e.png)
6 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Pasirinkti failą ir pasirinkite failą su filtru, kurį norite importuoti.
![](/f/b9516e3836025328291f2811755b14cf.png)
7 veiksmas: Spustelėkite Atidaryti failą.
![](/f/f0829bd516fc42cd8e7c12466c168eb9.png)
8 veiksmas: Spustelėkite Kurti filtrus.
![](/f/e87bbe4e8ae5624d7233a0596196f2ac.png)
Masinis el. laiškų trynimas Gmail
Nors taisyklių kūrimas padeda geriau valdyti el. paštą, gali nepadėti išvalyti „Gmail“ saugyklos. Norėdami užtikrinti, kad nesusiję el. laiškai neužimtų vietos saugykloje, galite apsvarstyti masinis laiškų trynimas.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. birželio 19 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.