15 geriausių būdų efektyviai tvarkyti pastabas naudojant „Microsoft OneNote“.
Įvairios / / November 29, 2021
„Microsoft OneNote“ yra galingas užrašų darymo įrankis jei žinai kaip juo naudotis. Palyginti su kitomis užrašų programėlėmis, pvz „Google Keep“., Apple pastabos, Meškos užrašaiir pan., „OneNote“ visada laimi lenktynes. Nuopelnas tenka didžiuliam programoje siūlomų funkcijų skaičiui. Tačiau užrašų tvarkymas „OneNote“ gali būti nuobodu, jei nesate susipažinę su visomis organizacijos funkcijomis. Taigi, mes jums pasakysime geriausius būdus tvarkykite savo užrašus programoje „OneNote“. šiame įraše.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
„Microsoft“ turi dvi „OneNote“ programas – „OneNote“ ir „OneNote 2016“. Tu turėtum patikrinkite jų skirtumus ir pažiūrėkite, kurį iš jų naudojate. Šie patarimai, kaip tvarkyti pastabas, veiks „Microsoft OneNote“ sistemoje „Windows“. Galite juos naudoti ir kituose įrenginiuose.
Pradėkime.
1. Sukurkite keletą užrašų knygelių
Man patinka „OneNote“, nes ji siūlo hierarchinę aplankų struktūrą. Viršuje guli sąsiuviniai. Iš pradžių turėsite tik vieną sąsiuvinį. Bet jūs galite sukurti tiek, kiek norite. Kiekvieną bloknotą sudaro keli skyriai ir puslapiai. Galite turėti atskiras sąsiuvinius darbui, asmeniniam naudojimui arba įvairioms temoms, pvz., knygoms, projektams, dalykams ir pan.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Norėdami sukurti bloknotą, spustelėkite užrašų knygelės pavadinimą viršuje. Tada apačioje spustelėkite parinktį Pridėti užrašų knygelę. Panašiai galite sukurti papildomų bloknotų „OneNote“. Patikrinkite septyni naudingi „OneNote“ bloknotų patarimai.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Patarimas: Susidūrėte su „OneNote“ sinchronizavimo problemomis? Išsiaiškinti kaip ištaisyti „OneNote“ sinchronizavimo klaidą „Windows“ ir „Mac“..
2. Sukurkite skyrius ir sekcijų grupes
Spustelėkite užrašų knygelę, kad ją atidarytumėte. Skyriai pasveikins jus. Kiekvienoje skiltyje galite sukurti poskyrius. Pavyzdžiui, jei sukūrėte bloknotą kiekvienam dalykui, pvz., matematikai, gamtos mokslams, anglų kalbai ir kt., skyriuose bus skyriai kiekvienam sąsiuviniui. Toliau galite sukurti poskyrį kiekvienam skyriui.
Norėdami sukurti skyrių, atidarykite bloknotą ir apačioje spustelėkite Pridėti skyrių. Pavadinkite jį pagal savo poreikį. Vėliau galėsite pervardyti.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Norėdami sukurti poskyrį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tarpą po skyriais. Spustelėkite Nauja skyrių grupė. Pavadinkite skyrių grupę. Sekcijų grupėse šalia jų pavadinimo bus rodoma rodyklė. Norėdami pridėti naują skyrių, naudokite spartųjį klavišą Ctrl + T (Windows) arba Command + T (Mac).
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Vilkite esamas pastabas, kurias norite įtraukti į skyrių grupę. Norėdami sukurti naują skyrių tiesiai po skyrių grupe, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Nauja sekcija. Norėdami parodyti arba paslėpti poskyrius, naudokite mažą rodyklę šalia skilčių grupės.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Kurti puslapius ir antrinius puslapius
Dabar skyriai apima puslapius ir antrinius puslapius. Puslapiuose rašysite savo tikrąjį turinį. Kiekvienas puslapis turi pavadinimą, kuris apibrėžia jame esantį turinį. Stenkitės naudoti susijusį ir aprašomąjį savo puslapio pavadinimą. Puslapių pavadinimai pridedami puslapio viršuje.
Norėdami sukurti puslapį, puslapio srities apačioje spustelėkite parinktį Pridėti puslapį. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tarpą ir pasirinkite Naujas puslapis. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl + N (Windows) arba Command + N (Mac), kad sukurtumėte puslapį.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Norėdami sukurti antrinį puslapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir meniu pasirinkite Padaryti antrinį puslapį. Puslapis bus paverstas virš jo esančio puslapio antruoju puslapiu. Arba naudokite Ctrl + Shift + Alt + N spartųjį klavišą, kad sukurtumėte naują antrinį puslapį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinius puslapius, kad pamatytumėte parinktis, pvz., reklamuoti ir sutraukti antrinį puslapį, jei reikia. Norėdami rodyti arba paslėpti antrinius puslapius, naudokite šalia puslapio esančią mažą rodyklę.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Įdomu tai, kad antrinį puslapį galite sukurti ir iš antrinio puslapio. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinį puslapį ir pasirinkite Padaryti antrinį puslapį.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Visada galite ištrinti arba sukurti daugiau skyrių, poskyrių, puslapių ir poskyrių. Taigi plėskitės eidami. Pabandykite pridėti skaičių prie savo puslapių pavadinimų, kad juos atpažintumėte arba naudoti jaustukus geresniam matomumui. Norėdami pridėti jaustuką, naudokite „Windows“ klavišą + taško (.) spartųjį klavišą, kad paleistumėte jaustukų skydelį „Windows“ kompiuteryje.
Taip pat „Guiding Tech“.
4. Norėdami rasti užrašus, naudokite paiešką
Pradėjus dėti pastabas programoje „OneNote“, gali būti sunku greitai rasti reikiamą užrašą įvairiose skiltyse ir puslapiuose. Pasinaudokite „OneNote“ paieškos funkcija, kad rastumėte pastabą. Spustelėkite paieškos piktogramą kairėje „OneNote“ pusėje ir įveskite bet kurį užraše esantį terminą. Bus rodomas pastabų, kuriose yra paieškos terminas, sąrašas. Spustelėkite užrašą, kurį norite atidaryti.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Spustelėkite antrąjį išskleidžiamąjį laukelį po paieškos laukeliu, kad pasirinktumėte, kur norite ieškoti. Galite ieškoti pagal visas bloknotas, esamą bloknotą, dabartinį skyrių arba puslapį. Arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl + F, jei norite ieškoti dabartiniame puslapyje, ir Ctrl + E, norėdami ieškoti visose užrašų knygelėse. Paieška taip pat gali būti naudinga ieškant žymų, kaip parodyta toliau.
5. Naudokite žymas
Žymos programoje „OneNote“. yra būdas pažymėti sakinį ar pastraipą indeksuoti ir greitai juos rasti. Apsvarstykite juos kaip užrašų etiketės. Tačiau užuot žymėję visą užrašą, galite sukurti žymą tik vienam sakiniui / pastraipai. Vėliau, kai reikės rasti žymą, naudokite paiešką, kad surastumėte žymas ir būsite nukreipti į tikslią pažymėto užrašo vietą.
„OneNote“ siūlo keletą iš anksto nustatytų žymų, pvz., apibrėžimų, žvaigždute pažymėtų, darbų sąrašų ir kt. Paimkite apibrėžimo žymų pavyzdį. Jei jūsų bloknotuose yra įvairių apibrėžimų ir norite juos peržiūrėti, pridėkite apibrėžimo žymą ir ieškokite to paties. Jūs netgi galite sukurti pasirinktines žymas.
Norėdami sukurti žymą, kursą įdėkite bet kurioje teksto vietoje, kurią norite pažymėti. Tada spustelėkite mažą rodyklę žemyn šalia darbų sąrašo piktogramos, esančios skirtuko Pagrindinis viršuje, ir pasirinkite atitinkamą žymą. Pakartokite procedūrą, kad panaikintumėte žymą. Jūs netgi galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pažymėti tekstą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
Norėdami rasti žymą, atidarykite paiešką „OneNote“ ir vieną kartą spustelėkite paieškos laukelį. Bus rodomos užrašų knygelėse naudojamos žymos. Jei nematote savo žymos, įveskite pavadinimą ir ieškokite. Norėdami pamatyti rezultatus, spustelėkite žymą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Pertvarkykite pastabas
Sukūrę skyrius ar puslapius galite lengvai pertvarkyti juos, kad panašios skiltys ar puslapiai liktų kartu. Šią funkciją galite naudoti norėdami pridėti poskyrių ir poskyrių. Tiesiog nuvilkite skyrių arba puslapį į norimą vietą. Galite pertvarkyti elementus tame pačiame arba skirtinguose skyriuose ir bloknotuose.
Arba, jei vilkimas sukelia problemų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurį norite perkelti arba kopijuoti, ir pasirinkite Perkelti/kopijuoti. Tada pasirinkite naują paskirties vietą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Rūšiuoti puslapius
„OneNote“ siūlo kelis puslapių rūšiavimo būdus. Galite juos tvarkyti rankiniu būdu, kaip parodyta aukščiau, arba naudodami galimus rūšiavimo režimus – abėcėlės tvarka, sukūrimo data ir modifikavimo data. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rūšiavimo piktogramą puslapio sąrašo viršuje. Pasirinkite režimą pagal poreikį.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Spalvų kodas Jūsų pastabose
Norėdami lengvai atpažinti skyrius ir bloknotus, galite juos koduoti spalvomis. Panašių tipų skyriams galite naudoti tą pačią spalvą. Visada rinkitės spalvą, su kuria galite lengvai susitapatinti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sekcijos arba bloknoto pavadinimą ir meniu pasirinkite Spalva. Tada pasirinkite norimą spalvą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Pro patarimas: Taip pat galite pakeisti savo puslapio fono spalvą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Rodymas viršuje ir pasirinkite Puslapio spalva.
9. Naudokite teksto formatavimą
Ne paslaptis, kad „OneNote“ galite tinkinti tekstą naudodami pagrindines formatavimo parinktis, pvz., paryškintą, kursyvą, pabrauktą ir kt. Jūs netgi galite kurti sąrašus su ženkleliais ir numeriais bei keisti šrifto stilių ir dydį. Be to, tekstą galite formatuoti naudodami įvairius stilius, tokius kaip antraštė, citata, kodas ir kt. Taip pat galite paryškinti tekstą, kad užrašuose būtų geriau matomas. Visus juos rasite skirtuke Pagrindinis.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Patarimas: Galvojate pereiti prie „OneNote“ iš „Google“ dokumentų, kad galėtumėte rašyti dokumentus? Žinokite skirtumai tarp jų prieš perjungdami.
10. Lygiuoti tekstą
Kad būtų lengviau skaityti, galite sulygiuoti tekstą programoje „OneNote“. Norėdami tai padaryti, naudokite lygiavimo parinktis iš viršutinės juostos, esančios skirtuke Pagrindinis.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Arba užveskite pelės žymeklį ant teksto ir kairėje teksto pusėje pamatysite mažą pilką piktogramą. Norėdami pakeisti lygiavimą, vilkite jį į dešinę.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
Taip pat „Guiding Tech“.
11. Pakeisti užrašų dydį
Kai pridėsite pastabų „OneNote“ puslapiuose, aplink duomenis pastebėsite laukelį. Galite pakeisti šio konteinerio dydį ir perkelti jį pagal savo poreikius. Spustelėkite bet kurią teksto vietą, kad laukelis būtų matomas. Kai pasirodys langelis, pakeiskite jo dydį naudodami rėmelius. Norėdami perkelti konteinerį, užveskite pelės žymeklį virš viršutinio konteinerio krašto, kol pamatysite keturkampę rodyklę. Tada perkelkite konteinerį.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Prisekite puslapį prie meniu Pradėti
Norėdami greitai pasiekti OneNote bloknotą, skyrių ar puslapį, galite prisegti jį prie Pradžios meniu. Vienu spustelėjimu jo piktogramą meniu Pradėti galėsite pasiekti norimą elementą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą prisegti elementą (užrašų knygelę, skyrių ar puslapį) ir sąraše pasirinkite Prisegti prie pradžios.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Žymėti kaip neskaitytą
Kartais, kai esate užsiėmęs ir užsirašote pastabas, kurias norėtumėte patikrinti vėliau, galite pažymėti juos kaip neskaitytus. Tai išskirs jį nuo likusios kolekcijos. Neskaityto užrašo pavadinimas bus paryškintas. Ši funkcija gali būti naudinga ir studentams. Jei tam tikrą skyrių dar turite perskaityti, tiesiog pažymėkite jį kaip neskaitytą. Kai pažymėsite puslapį kaip neskaitytą, atitinkamas skyrius ir bloknotas taip pat bus pažymėti kaip neskaityti.
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir pasirinkite Pažymėti kaip neskaitytą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Nuorodų puslapiai
Vienas geriausių būdų tvarkyti turinį „OneNote“ yra susieti puslapius arba skyrius. Jei naudojote Sąvoka, turite būti susipažinę su puslapių nuorodomis. Išsiaiškinti kaip „Notion“ atsilieka nuo „OneNote“..
Iš esmės kiekvienam puslapiui ar skyriui galite sukurti nuorodą, kurią galite įtraukti į kitus puslapius, kad į juos būtų nuoroda. Paspaudus nuorodą, iškart atsidarys puslapis su nuoroda. Galite naudoti jį norėdami pereiti iš vieno puslapio į kitą „OneNote“. Kad būtų geriau, pridėkite dvipusių nuorodų, t. y., abiejuose puslapiuose. Tai padės greitai persijungti. Taip pat galite sukurti turinio lentelės puslapį, susiejantį kiekvieną puslapį.
Norėdami sukurti savo puslapio ar skilties nuorodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio arba sekcijos pavadinimą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią puslapio vietą ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Nuoroda bus nukopijuota į mainų sritį.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Atidarykite puslapį, kur norite jį įklijuoti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite įklijuoti. Norėdami perjungti puslapius, spustelėkite nuorodą. Norėdami grįžti į ankstesnį puslapį, naudokite naršymo mygtukus Atgal ir Kitas, esančius viršutiniame kairiajame OneNote kampe.
![Kaip efektyviai organizuoti onenotes 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Archyvas Užrašų knygelės
Jei „OneNote“ ieškote archyvavimo funkcijos, jos nerasite. Taip yra todėl, kad jis vadinasi kitu – Uždaryti užrašų knygelę. Galite paslėpti visą bloknotą pagrindiniame „OneNote“ skydelyje jį uždarę. Uždarykite bloknotus, kurių dabar nereikia. Juose esantys duomenys išliks tokie, kaip yra, išskyrus tai, kad jūs jų nematysite. Visada galite juos pridėti atgal.
Norėdami uždaryti bloknotą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto pavadinimą ir pasirinkite Uždaryti šį bloknotą.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Premija: apsaugokite savo skyrius slaptažodžiu
Ar turite ką nors svarbaus nešiojamojo kompiuterio skyriuje? Užrakinkite jį slaptažodžiu. Slaptažodžio apsauga galima tik skyriams. Visi skilties puslapiai bus užrakinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Apsauga slaptažodžiu. Išsamiai sužinokite apie „OneNote“ skyrių apsauga slaptažodžiu.
![Kaip efektyviai organizuoti užrašus 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
Taip pat „Guiding Tech“.
Smagiai tvarkykite užrašus
Jei tik pradedate tvarkyti užrašus programoje „OneNote“, nesijaudinkite dėl funkcijų. Tikriausiai vienu kartu nesutvarkysite tinkamo nustatymo, nes skaitmeninės informacijos tvarkymas yra nepatogus. Eksperimentuokite ir sužinokite, kas jums tinka o kas ne. Pažymėkite šį puslapį ir reguliariai apsilankykite jame, kad sužinotumėte, ar savo užrašams naudojate visas organizacijos funkcijas.
Kitas: Ar jums patinka „Microsoft OneNote“? Peržiūrėkite 12 papildomų patarimų ir gudrybių, kaip „OneNote“ naudoti kaip profesionalas.