Kaip naudoti sąvoką kaip planuotoją

Skaitmeninis planuotojas gali padėti jums organizuoti užduotis ir planuoti dalykus iš anksto. Sąvoka greitai kopia populiarumo laiptais pakeisti tokias programas kaip Evernote, Trello, Google kalendorius, Vienas užrašas, ir daugiau gali padėti planuotojams. Daugelis vartotojų naudoja „Notion“ kaip planuotoją savaitei ar mėnesiui tvarkyti. Skaitykite, kaip naudoti „Notion“ kaip planuotoją naudojant šablonus ir skirtingus projekto rodinius.

Yra keletas būdų, kaip naudoti „Notion“ kaip planuotoją. Galite sukurti jį nuo nulio arba pasirinkti „Notion“ šabloną, kad atitiktumėte jūsų reikalavimus. Toliau pateiktame pavyzdyje naudosime kai kuriuos sąvokos šablonus, kurie padės sekti užduotis, įpročius ir planuoti mėnesį. Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. Naudokite To-Do šabloną

Šablonai vaidina didžiulį vaidmenį sąvokoje ekosistema. Pagal numatytuosius nustatymus „Notion“ yra su kai kuriais bendruomenės narių sukurtais integruotais ir trečiųjų šalių šablonais. Tarp jų yra puikus šablonas užduotims valdyti. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte jį prie „Notion“.

1 žingsnis: Savo kompiuteryje arba „Mac“ kompiuteryje atidarykite programą „Notion“ ir sukurkite darbo vietą.

2 žingsnis: Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite parinktį „Pridėti puslapį“. ir „Notion“ atvers jums tuščią puslapį.

3 veiksmas: Tuščiame „Notion“ puslapyje spustelėkite Šablonai ir bus atidaryta numatytoji „Notion“ šablonų galerija.

4 veiksmas: Užduočių šabloną rasite skiltyje Inžinerija. Spustelėkite mygtuką Importuoti, kad pridėtumėte jį prie savo sąvokos puslapio.

„To-Do“ šablonas yra „kanban“ stiliaus plokštė, panaši į „Trello“, tačiau ji yra galinga su visomis atitinkamomis funkcijomis.

Prie kiekvienos lentos skilties galite pridėti atitinkamus pavadinimus. Kalbant apie korteles, tiesiog spustelėkite numatytąją kortelę ir pradėkite pridėti informacijos.

Galite pridėti informacijos, pvz., priskirtą vartotoją, būseną, prioritetą, datą, komentarus ir kt. Galite naudoti parinktį „Pridėti nuosavybę“ ir integruoti režimo laukus, pvz., El. paštas, Telefonas, URL, Formulė, Ryšys ir kt. Galimybės čia yra neribotos. Kiek informacijos norite supakuoti į kortelę, priklauso nuo jūsų naudojimo atvejo.

Kai darote pažangą naudodami kortelę, tiesiog vilkite ir numeskite korteles į atitinkamą skyrių.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Savaitės darbotvarkės šablonas

Aukščiau pateiktas šablonas labiau tinka mažiems projektams valdyti. Sąvoka taip pat gali veikti kaip specialių užduočių valdymas. Tam naudosime savaitės darbotvarkės šabloną. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Atidarykite sąvoką ir sukurkite darbo sritį.

2 žingsnis: Kairėje šoninėje juostoje sukurkite naują puslapį ir tuščiame sąvokų puslapyje pasirinkite šablonus.

3 veiksmas: Savaitės dienotvarkės šabloną rasite skiltyje Dizainas. Importuokite jį į savo sąvokos puslapį.

4 veiksmas: Pradėkite pridėti užduočių į savaitės dieną. Konkrečią savaitės dieną galite pridėti kuo daugiau užduočių.

Kaip ir bet kurios užduočių valdymo programos atveju, „Notion“ taip pat siūlo priminimo funkciją. Tam turėsite naudoti „Notion“ komandas.

Pereikite prie užduoties, apie kurią norite gauti priminimą. Naudokite komandą „/“ ir įveskite priminti. Sąvoka parodys datos arba priminimo parinktį. Spustelėkite jį.

Galite pasirinkti šiandien arba rytoj. Pasirinkite atitinkamą parinktį ir pamatysite, kad ji pridėta prie užduoties. Norėdami pakeisti terminą ir laiką, spustelėkite dabartinės datos parinktį ir atsidarys iššokantis meniu, kuriame galėsite pakeisti datą ir laiką. Ilgoms užduotims taip pat galite priskirti pabaigos datą.

Pakartokite procesą visoms užduotims ir gausite tvirtą užduočių valdymo sistemą „Notion“.

3. Sukurkite kalendorių „Notion“.

Sąvoka taip pat gali pakeisti „Google“ kalendorių. Jis nebus glaudžiai integruotas su kitomis „Google“ programomis, tačiau jis puikiai tinka vidutiniam vartotojui. Čia mes nenaudosime sąvokos šablono, bet pasirinksime numatytąją funkciją duomenų bazei kurti.

1 žingsnis: Sukurkite darbo sritį nuo nulio „Notion“.

2 žingsnis: Skiltyje „Notion“ esančiame duomenų bazės parinktyje pasirinkite Kalendorius.

3 veiksmas: „Notion“ puslapyje sukurs kalendoriaus rodinį.

4 veiksmas: Spustelėkite bet kurios datos esančią piktogramą + ir pradėkite pridėti įrašų.

5 veiksmas: Kalbant apie išsamią informaciją, galite pavadinti, datą, žymas ir įterpti ypatybes, pvz., El. paštą, Telefoną ir kt.

Mums patinka, kaip galima tiesiog nuvilkti įrašus iš vienos datos į kitą. Tačiau tikrasis lobis slypi už skirtingų požiūrių. Tai kažkas, kas atskiria „Notion“ nuo kitos programinės įrangos rinkoje.

Tiesiog spustelėkite Pridėti rodinį ir galėsite pasirinkti iš įvairių rodinių, tokių kaip Laiko juosta, Lentos, Sąrašai ir Galerija. Tarp jų mes teikiame pirmenybę Sąvoka Laiko juostos vaizdas nes tai puikiai dera su GT ​​naudojimu.

Taip pat „Guiding Tech“.

Sukurkite tobulą planą

Idėja yra Šveicarijos armijos produktyvumo programų peilis. Galite lengvai valdyti užduotis, projektus ir sukurti pritaikytą kalendorių, atitinkantį jūsų poreikius. Kaip planuojate naudoti „Notion“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.