Atkurkite arba atkurkite senesnes OneDrive failų versijas

Prieš keletą metų, bendradarbiauti rengiant dokumentus nebuvo taip lengva, kaip šiandien. Žmonės turėjo keistis dokumentais el. pašto žinutėmis, išlaikyti kelias vietines kopijas, stebėti pakeitimus ir galbūt net pačiame dokumente pasinaudoti versijų istorijos lentele.

Tada atėjo debesų paslaugų era, leidžianti komandoms dirbti su atskirais dokumentų egzemplioriais vienoje platformoje. Išlaikyti versijas vis dar nebuvo taip paprasta. Tačiau jei esate MS Office paketo vartotojas, jums bus malonu sužinoti, kaip atkurti ir atkurti senesnes versijas, jei jūsų darbas yra sinchronizuotas su OneDrive.

Puikus patarimas: Štai kaip galite konfigūruoti automatiškai išsaugokite MS Office dokumentus, kad išsaugotumėte juos „OneDrive“. vietoj vietinio įrenginio.

Tai skiriasi nuo atkūrimo parinkčių, kurias matote vietiniame kompiuteryje, kai prarandate dokumentus dėl gedimo.

Senesnių versijų radimas „OneDrive“.

1 žingsnis: Prisijunkite prie OneDrive ir raskite failą, kurį reikia atkurti arba atkurti iš senesnės versijos. Sakau senesnes versijas, nes dabartinė versija būtų naujausia (nesvarbu, ar ją modifikavote jūs, ar kas nors kitas, turintis prieigą prie to).

2 žingsnis: Užveskite pelės žymeklį ant failo ir pažymėkite jį pažymėdami žymės langelį failo piktogramos viršuje, dešinėje.

3 veiksmas: Yra du būdai pateikti versijų istoriją ir informaciją. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir paspauskite Versijų istorija arba spustelėkite Tvarkyti iš juostelės ir pasirinkite Versijų istorija.

Spustelėjus piktogramą bus rodomas naujas naršyklės skirtukas, kuriame dešinėje pusėje bus pateikta naujausia failo versija, o kairiajame stulpelyje – galimos versijos.

4 veiksmas: Norėdami peržiūrėti senesnės versijos dokumento turinį, spustelėkite atitinkamą įrašą po Senesnės versijos skyrius.

Ar turėtumėte atsisiųsti ar atkurti?

Pasirinkę senesnės versijos failą, pamatysite dvi parinktis – Atkurti ir parsisiųsti. Kaip matyti iš pavadinimo, Atkurti ketina atkurti pasirinktą versiją į dabartinę versiją. Tai taip pat perkelia naujausią versiją į senesnių versijų eilę. Be to, atkurta versija nėra ištrinta (ji vis tiek lieka sąraše, kad vėl nereikėtų atkurti).

Dar įdomiau yra tai, kad pasirinkta atkurta versija sinchronizuojama su visomis vietinėmis prijungtų įrenginių kopijomis.

Atsisiuntimas taip pat yra labai apgalvotas pasirinkimas. Kartais gali nenorėti atkurti naujausio dokumento. Vietoj to jums gali prireikti vietinės ankstesnės versijos kopijos arba galbūt norėsite atskirti ankstesnę versiją. Tokiais atvejais atsisiuntimas jums tinka geriausiai.

Puikus patarimas: Kaip pasirinktinai sinchronizuoti aplankus ir failus tarp įrenginių ir „OneDrive“ debesyje.

Išvada

Dokumentų versijų rūšiavimas atlieka svarbų vaidmenį, kai keli žmonės (projekto ar komandos dalis) dirba kartu. Ne visi pakeitimai yra nuolatiniai ar galutiniai. Prieš komandai priimant vienbalsiai priimtiną dokumentą, paprastai reikia atlikti kelis peržiūros ir pataisymus. „MS Office Online“ ir „OneDrive“ suteikia jums tinkamą platformą versijų istorijai sekti ir tvarkyti.