11 geriausių „Microsoft Word“ internetinių patarimų ir gudrybių

Jau praėjo tie laikai, kai jums reikėjo specialaus „Office Suite“ darbalaukyje, kad galėtumėte sukurti „Word“ dokumentą. Šiandien viskas, ko jums reikia, yra galiojančia „Office 365“ paskyra, ir jūs galite pasiekti „Microsoft Word“. Prisijungę akimirksniu. Nuo paprasto dokumento kūrimo iki kūrybinių šablonų kūrimo – naudodami „Word Online“ galite padaryti beveik viską.

Tačiau tai dar ne viskas, ką gali pasiūlyti „Word Online“. Nustebsite dėl daugybės funkcijų, kurias pateikia internetinė „Word“ versija.

Šiame įraše rasite 11 patarimų ir gudrybių, kaip išnaudoti visas Microsoft Word Online galimybes. Ir nesijaudinkite, mes neaprašysime įprastų gudrybių, susijusių su „Word“.

Tačiau prieš pradėdami pažiūrėkime, kuo skiriasi neprisijungus ir prisijungus.

Internete vs. Neprisijungus: kokie yra panašumai

Daugeliu atvejų tiek internetinė, tiek neprisijungus naudojama „Microsoft“ versija yra beveik panaši, kai kalbama apie teksto formatavimą. Jūs rasite pagrindinės iškarpinės parinktys, Šriftas, Pastraipa ir Stiliai abiejose versijose. Tas pats pasakytina apie skirtukus Įterpimas ir Išdėstymas.

Tačiau nerasite visų neprisijungus naudojamų funkcijų, tokių kaip 3D piktogramos, diagramos ar nuorodos. Kitas skirtumas yra tas, kad internetinės versijos įrankių juosta yra labai paprasta, palyginti su neprisijungusia versija. Taip pat galite perjungti į labiau supaprastintą versiją, perjungdami viršuje esantį supaprastintos juostelės jungiklį.

Dabar, kai nustatėme panašumus ir skirtumus, pradėkime, ar ne?

Taip pat „Guiding Tech“.

1. Pridėti bendradarbių ir blokuoti atsisiuntimą

Jei naudojote dokumentų bendrinimą „Google“ dokumentuose, rasite daug panašumų Google dokumentai ir Word Online. Baigę redaguoti dokumentą, spustelėkite mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.

Tada spustelėkite nuorodą „Kiekvienas gali redaguoti…“ ir pamatysite keturias skirtingas parinktis. Norėdami įtraukti konkrečius bendradarbius, pasirinkite Konkretūs žmonės, spustelėkite Taikyti ir pridėkite vardus.

Be to, galite blokuoti tik peržiūros dokumento atsisiuntimą, išjungdami jungiklį Blokuoti atsisiuntimą.

Puikus patarimas: Jei nuorodą bendrinate rankiniu būdu, taip pat galite nustatyti jos galiojimo pabaigos datą.

2. Išsaugokite kaip PDF arba dokumentą kaip profesionalas

„Word Online“ dokumentuose man patinka tai, kad galite atsisiųskite juos neprisijungę kaip .docx failus, ir toliau dirbkite su jais. Transformacija vyksta sklandžiai ir net nepastebėsite perėjimo iš prisijungimo prie neprisijungus.

Norėdami tai padaryti, bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip > Atsisiųskite kopiją ir atidarykite .docx failą „Office 365“.

Be to, galite atsisiųsti kopiją kaip PDF arba ODT.

Pro patarimas: Taip pat galite atsisiųsti dokumentą tiesiai iš „Word“ pagrindinio puslapio. Atidarykite meniu Išsami informacija ir pasirinkite Atsisiųsti.

3. Redaguoti „Word“ neprisijungus

Be išsaugojimo, .docx failą galite atidaryti tiesiai MS Word darbalaukio versijoje. Atminkite, kad turite naudoti tuos pačius kredencialus tiek savo internetinėje, tiek neprisijungusioje paskyroje.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite Redaguoti programoje Word. Viskas! Tačiau neprisijungus pasiekiamos versijos įkėlimas gali užtrukti kelias sekundes.

Taip pat „Guiding Tech“.

4. Pridėti ir tvarkyti komentarus

Dabar ir jūs, ir jūsų komandos nariai galite pridėti komentarų prie bendrinamo dokumento. Be to, taip pat galite paminėti vardus, jei yra kokių nors konkrečių raginimų veikti.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto dalį, kurią norite paryškinti, bakstelėkite Įterpti > Komentuoti.

Arba galite pasirinkti tekstą, spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Pridėti komentarą.

Vartotojai taip pat gali pažymėti giją kaip išspręstą (arba ištrinti komentarą), kai problema buvo išspręsta. Norėdami tai padaryti, atidarykite komentarų skydelį, suraskite jį ir spustelėkite trijų taškų meniu.

5. Kur yra visos antraštės parinktys?

Neprisijungusį vartotoją gali nuvilti antraštės parinkčių trūkumas. Nesijaudinkite, jie vis dar yra, nors ir šiek tiek paslėpti.

Spustelėkite Įterpti > Antraštė ir poraštė ir įveskite antraštės informaciją teksto laukeliuose viršuje ir apačioje.

Dabar dešinėje pusėje spustelėkite Parinktys, kurios atvers visus skirtingus stilius.

6. Nustatykite pageidaujamą tikrinimo kalbą

Ar netinkami žodžiai sukelia raudono pabraukimo įniršį? Jei taip, pats laikas patikrinti numatytąją Word Online tikrinimo kalbą.

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, sąraše pasirinkite Set Proofing Language ir spustelėkite Gerai. Ei, patikrinkite žymės langelio „Netikrinti rašybos...“ būseną.

7. Nuo nuobodaus „Word Doc“ iki prašmatnaus tinklalapio

Ar žinojote, kad galite paversti nuobodžius „Word“ dokumentus į? gražūs tinklalapiai? Taip, jūs perskaitėte teisingai. „Microsoft Sway“ dėka visas jūsų paprastas senas dokumentas gali suteikti taip reikalingą pristatymo postūmį.

Norėdami pakeisti „Word“ dokumentą, spustelėkite Failas > Transformuoti > Transformuoti į tinklalapį. Tada turėsite pasirinkti šabloną (Bokeh atrodo gana nuostabiai, jei manęs paklausite) ir paspausti mygtuką Transformuoti.

Kai puslapis bus baigtas pateikti, galite bendrinti nuorodą su pasirinkta auditorija. Tačiau tai dar ne viskas. Galite apsaugoti ją slaptažodžiu, kad nuoroda nepatektų į netinkamas rankas.

Man labai patinka ši transformacija, kad ne tik „Sway“ palengvina skaitymą, bet ir neįtikėtinai lengvą redagavimą. Taip išvengsite problemų, susijusių su nuorodų bendrinimu su klientais ar komandos nariais.

Norėdami pamatyti parinktį Bendrinti, spustelėkite Bendrinti tolimajame dešiniajame kampe. Pasirinkite vieną iš parinkčių ir spustelėkite Reikalauti slaptažodžio prieš uždarydami meniu Bendrinti.

Pro patarimas: „Sway“ taip pat galite grupuoti tekstą, nuotraukas ir kitas korteles.

Patikrinkite „Microsoft Sway“.

Taip pat „Guiding Tech“.

8. Išvalykite savo „Word Online“ pagrindinį puslapį

Jei dažnai dirbate su internetine Microsoft Word versija, tikriausiai pastebėjote, kad pagrindinis puslapis laikui bėgant gali tapti gana netvarkingas. Ir gerai, netrunka pamesti svarbius dokumentus.

Laimei, „MS Word Online“ leidžia prisegti svarbiausius dokumentus į viršų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti trijų taškų meniu ir pasirinkti Pridėti prie prisegtų.

Po to visi jūsų prisegti dokumentai bus pasiekiami skirtuke Prisegti.

Jei pasirinkote plytelių išdėstymą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento viršuje ir pasirinkite Pridėti prie prisegtų.

Puikus patarimas: Norite švarios išvaizdos? Paprasta. Spustelėkite Slėpti šablonus.

9. Sklandžiai įkelkite failus

Turėti an neprisijungus failą įkelti? Nuvilkite .docx failą į bet kurią pagrindinio puslapio vietą, o visa kita pasirūpins įrankis. Geras dalykas yra tai, kad failas atidaromas automatiškai, kai įkėlimas baigtas.

10. Įterpti „Word“ dokumentą

„Word Online“ taip pat leidžia įterpti failus ir dokumentus savo svetainės ar tinklaraščio viršuje. Rasti kodą taip paprasta, kaip pyragas.

Spustelėkite Failas > Bendrinti ir spustelėkite parinktį Įterpti. Pasirinkite kodą ir įklijuokite jį į savo tinklaraštį.

11. Pasakyk man, ko tu nori?

Ne, ne Liuciferis čia. Tai yra MS Word funkcija. Ši nedidelė paieška leidžia ieškoti funkcijų ir įrankių, kurių negalite rasti. Nerandate mygtuko Komentuoti?

Įveskite užklausą ir puikus paieškos laukelis iškart grįš su atitinkamu įrankiu. Šaunu, tiesa?

Įgyvendinkite šiuos patarimus

Taigi galite visiškai išnaudoti „Word Online“. Praneškite mums, jei nepridėjome kokių nors jūsų mėgstamų patarimų ir gudrybių.

Kitas: Ieškote įrankių PDF failams redaguoti? Perskaitykite žemiau esantį įrašą, kad sužinotumėte keletą puikių įrankių.