„Dropbox Paper vs Evernote“: nuodugnus užrašų darymo programų palyginimas

Rinkoje yra nemažai užrašų darymo programų. Kiekviena programa turi savo funkcijų rinkinį. Priklausomai nuo jūsų konkrečių poreikių, ir tampa svarbu, kad pasirinktumėte tą, kuris atitinka jūsų poreikius, o ne populiarų variantą.

Paimkite, pavyzdžiui, Evernote. Tai mielasis Silicio slėnio vaikas arba bent taip buvo, ir ilgiausiai daugumai žmonių skirta užrašų programėlė. Kadangi palaikoma daugybė platformų ir naršyklių, nuo seno žmonės ją naudojo kaip kartoteką, tinklalapiams karpyti ir tekstiniams bei garso įrašams daryti.

Apsilankykite „Evernote“.

Neseniai įvykęs įvykių posūkis suabejojo ​​jos ateitimi. Štai čia į nuotrauką atsiranda „Dropbox Paper“. Naujas rinkos žaidėjas, kuris žada viską pakeisti, pasiūlydamas geresnę vartotojo patirtį, geresnę API integraciją ir bendradarbiavimo aplinką.

Apsilankykite popieriuje

Pažiūrėkime, kuo jie skiriasi ir ką gali pasiūlyti.

1. Užsirašinėti

Kaip rodo pavadinimas, „Evernote“ buvo sukurta norint užsirašyti – saugi vieta jūsų smegenų sąvartynui. Kad ir kas jums šaus į galvą, ar tai būtų mintys ar idėjos, ar ką tik atrastas tinklalapis, padėkite jį ir galėsite rasti vėliau. Pradėkite nuo naujo užrašo kūrimo, kurį galėsite įrašyti į bloknotus. Taip pat galite pridėti žymų prie kiekvieno užrašo, kad galėtumėte jį suskirstyti į kategorijas.

Popierius leidžia daryti dalykus kitaip. Jūs sukuriate dokumentą (užrašą) ir pateikiate jį į aplankus. Tai veikia labai panašiai kaip „Google“ dokumentai arba „Windows“ aplankų sistema. Tai nerodo visų dokumentų, kuriuos turite skirtinguose aplankuose, pvz., „Evernote“, iš paukščio skrydžio. Kita vertus, skirtingai nei „Evernote“, kuri leidžia pasiekti tik dviejų lygių gylį, aplankuose galite sukurti tiek aplankų, kiek norite.

2. Redagavimas ir formatavimas

„Evernote“ palaiko pagrindinį teksto formatavimą, pvz., pusjuodį, kursyvą, ženklelių sąrašus, kontrolinius sąrašus ir įtrauką. Galima rinktis iš sveiko šriftų pasirinkimo.

Popierius taip pat leidžia daryti teksto ir vaizdo užrašus, tačiau nėra galimybės įrašyti garso užrašų. Popierius labiau orientuotas į lengvą bendradarbiavimą, todėl formatavimo parinktys niekada nebuvo prioritetas. Iššokančiąją įrankių juostą matysite tik tada, kai pasirinksite teksto dalį. Parinktys ribotos, tačiau apima pagrindinius dalykus, pvz., pusjuodį šriftą, antraštę, nuorodą, paryškinimą ir sąrašus. Gerai, kad įprasti spartieji formatavimo klavišai veikia mažiau netvarkingoje vartotojo sąsajoje.

Be teksto, galite redaguoti ir vaizdus. Būdamas tinklaraštininkas, visą dieną dirbu su ekrano kopijomis ir nuotraukomis. Tai apima anotaciją, apkarpymą, dydžio keitimą ir kt. „Evernote“ palaiko vaizdų redagavimą naudojant „Skitch“ – populiarią vaizdų rengyklę ir mėgstamą GT komandos.

Popierius taip pat nepalaiko vaizdo redagavimo, o tai reiškia, kad turėsite tai padaryti pasikliauti trečiųjų šalių programomis arba internetinius vaizdo redaktorius, kad atliktumėte darbą.

Paveikslėliai ir garso failai nėra vieninteliai failų tipai, su kuriais vartotojai turi dirbti. Yra kodų fragmentai, muzikos failai, „YouTube“ vaizdo įrašai, „Spotify“ dainos, „SoundCloud“ melodijos ir pan. Popierius yra protingas ir akimirksniu atpažins beveik bet kurį failą iš bet kurio paslaugų teikėjo. Šiuos failus galite leisti / žiūrėti / peržiūrėti / pasiekti pačioje „Paper“ sąsajoje. „Evernote“ leidžia pridėti „Google“ disko programos failus, bet viskas.

Turite klausytis dainos, nurodytos aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Lažinuosi, kad tau tai patiks.

Popierius padės jums dirbti su daugeliu failų tipų tiesiai dokumente, nepaliekant jo. Evernote to trūksta.

Galiausiai „Paper“ taip pat palaiko „markdown“ ir „LaTex“, kuris yra labai populiarus tarp tinklaraštininkų ir techninių rašytojų. Popierius gali leisti jums sukurti turinį, kuris yra puiki dovana rašytojams ir tinklaraštininkams, tokiems kaip aš, kurie nuolat dirba su jais.

Skirkime šiek tiek laiko ir aptarkime dokumentų nuskaitymą ir OCR. Evernote garsėja tuo. Nuskaitote dokumentą, kad paverstumėte jį vaizdu, ir jis bus rodomas kaip pastaba jūsų „Evernote“ paskyroje. Ne tik tai, bet ir Evernote naudos OCR, kad nuskaitytų užrašą ir paverstų jį ieškomu PDF dokumentu. Aš panaudojau tai, kad nuskaitytų visus savo medicininius dokumentus ir sąskaitas. Mano mama jį naudoja receptams išsaugoti, o brolis – vizitinėms kortelėms nuskaityti.

„Dropbox Paper“ programoje nėra OCR ar vaizdo nuskaitymo, bet tai daro vietinė „Dropbox“ programa. Tai reiškia, kad turėsite naudoti „Dropbox“ programą, norėdami nuskaityti dokumentus ir paversti juos PDF failais bei importuoti į popierių. Ne pats geriausias būdas susitvarkyti, bet vis tiek veikia puikiai.

3. Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Pastabų „Evernote“ ir dokumentų „popieriuje“ bendrinimas veikia taip pat. „Evernote“ turite spustelėti mygtuką „Bendrinti“, kad sukurtumėte unikalią nuorodą, kurią būtų galima bendrinti el. paštu ar kitomis laikmenomis. Galite valdyti, ar gavėjas gali pasiekti užrašų knygelę ar tik užrašą, redaguoti ar tik peržiūrėti užrašą.

Popierius veikia panašiai, kai spustelite pakvietimo mygtuką, kad išsiųstumėte kvietimą el. paštu. Galite valdyti leidimus, kaip ir „Evernote“.

Galite naudoti peržiūros leidimą, jei pastabos, apie kurias tik ieškote nuomonių ir nebūtinai įvesties. Galite naudoti redagavimo leidimą, kai jums reikia pagalbos baigiant dokumentą / pastabą arba kai dirbate su tuo pačiu projektu.

Dalytis užrašais ir dokumentais yra viena, o bendradarbiauti su jais – kita. Štai kur „Dropbox Paper“ spindi. Tarkime, kad norite kam nors atkreipti dėmesį į tam tikrą failą ar pastraipą. Tiesiog naudokite komandą @minion (@vardas), kad praneštumėte jam/jai. Dabar galiu sudaryti darbų sąrašą ir priskirti atskirą užduotį skirtingiems komandos nariams. Tada komandos nariai gali juos komentuoti, kad išreikštų susirūpinimą arba užduoti klausimus.

Popierius taip pat pakankamai protingas, kad prisimintų visus iki šiol atliktus dokumento pakeitimus. Galite bet kada pasiekti senas dokumento versijas. Tai naudinga, kai programa automatiškai atlieka redagavimus be jūsų patvirtinimo ir norite, kad viskas būtų taip, kaip buvo.

Tada yra galimybė komentuoti ir priskirti skirtingas dokumento dalis ir elementus. Funkcija, kurią pradėjome naudoti ir kurią pamėgome „Google“ dokumentuose ir kitose Disko programose.

Kita vertus, „Evernote“ turi darbo pokalbių funkciją, kurią galima naudoti siunčiant pranešimus komandos nariams. Daugiau panašių į „Hangout“. Tai veikia gerai, bet už užrašo, dėl kurio bendradarbiaujate, ribų.

4. Kainos ir prieinamumas

„Dropbox Paper“ šiuo metu yra nemokama ir nėra „Dropbox“ debesų saugyklos sistemos dalis. Tai gali pasikeisti ateityje. Popierius buvo sukurtas kaip žiniatinklio programa, nors ji taip pat galima „Android“ ir „iOS“ platformose. Nėra jokių naršyklės plėtinių ar stalinių kompiuterių klientų, kurie, mano nuomone, riboja.

Evernote siūlo trys skirtingi kainodaros planai ir kiekvienas iš jų suteiks papildomų funkcijų, tokių kaip OCR ir vaizdų / PDF paieška, versija istorija, pastabų pateikimas, pastabų bendrinimas įmonės sprendime, „Google Suite“ ir „Office 365 Suite“ ryšys, ir taip toliau.

„Evernote“ tikrai šviečia palaikomų platformų skaičius. Yra programų, skirtų „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“, „iOS“, taip pat yra žiniatinklio kirpimo mašinėlė, skirta „Chrome“ ir „Firefox“. Tai leidžia dirbti su užrašais arba kurti naujus beveik visur vienu mygtuko paspaudimu.

„Dropbox Paper vs. Evernote

„Evernote“ yra neprilygstama užrašų programa. Dalijimasis ir bendradarbiavimas čia atrodo kaip pasekmė. Jis buvo sukurtas taip, kad padėtų jums užfiksuoti mintis ir tinklalapius kiekvienoje platformoje, programoje ir naršyklėje. Tai daro jį universalesnį.

„Dropbox“ sukūrė „Paper“ kaip bendradarbiavimo dokumentų rengyklę, kurioje galite įterpti bet ką ir dirbti su bet kuo realiuoju laiku. Nereikia išeiti iš programos kiekvieną kartą, kai norite su kuo nors bendrauti ar su kažkuo bendrauti.

Tokiu būdu tiek „Evernote“, tiek „Paper“ skiriasi, nes kiekvienas turi tam tikrą bendrą pagrindą. Galite pasirinkti naudoti abu arba vieną, atsižvelgdami į savo poreikius.

Toliau: „Evernote“ ateitis svyruoja nuo vėjo, galbūt norėsite pažvelgti į šį išsamų „Google Keep“ ir „Evernote“ palyginimą, kad sužinotumėte, ar galite pakeisti pastarąją pirmuoju.