Kaip pasirinkti profesionalų el. pašto adresą

El. laiškai verslo bendruomenėje yra neprilygstami. Jei norite vizitinėje kortelėje, gyvenimo aprašyme ar profesiniame dokumente įrašyti el. pašto adresą, turėtumėte įsitikinti, kad tai reiškia profesionalumą ir patikimumą.

Jei jums sunku pasirinkti el. pašto adresą, šiame vadove bus nurodytos jūsų galimybės ir taisyklės, kurių turite laikytis.

Įsitikinkite, kad jis yra nuolatinis

Prieš tęsdamas, apsvarstykite savo dabartinio adreso pastovumą. Kiek metų, jūsų manymu, užtruks, kol į jį išsiųstas paštas nebebus jūsų?

Norėdami maksimaliai padidinti kontaktinį ryšį, turėtumėte kuo rečiau keisti el. pašto adresą.

Senose vizitinėse kortelėse ir svetainėse su jūsų kontaktine informacija vis tiek gali būti rodoma jūsų informacija, todėl galite praleisti vertingas galimybes iš senų šaltinių.

Laikykite patvarumą svarbiausiu profesionalaus el. pašto adreso aspektu.

Pirkite savo domeną

Domeno įsigijimas pagal savo vardą yra pirmasis žingsnis kuriant internetinę tapatybę. Tai kainuoja apie 50 USD per metus, tačiau iš el. pašto adresų, tokių kaip [email protected], susidaro įspūdis, kad su jumis galima susisiekti, nesvarbu, kurioje įmonėje šiuo metu dirbate.

Jei tai imtasi arba dirbate kaip laisvai samdomas darbuotojas arba ketinate sukurti asmeninę svetainę, pabaigoje pridėkite savo pramonės šaką. Pavyzdžiui, galite nusipirkti johnsmithphotography.com arba pratęsti jį naudodami atitinkamą domeno plėtinį kad tai būtų Džonsmitas.fotografija. Tai sklandžiai sujungia jūsų vardą ir darbo sritį.

Tai gali būti viliojanti, tačiau stenkitės vengti .co, .info ir .net, nepaisant žemesnių kainų ir didesnio prieinamumo. Plėtinys .com yra komercinis ir profesinis standartas, todėl bus išvengta painiavos.

Jei tikrai norite kažko kito, plėtinys .me puikiai tinka asmeninių el. pašto adresų paskyroms.

Norėdami susikurti savo el. pašto adresą, pirmiausia nusipirkite domeno vardą. Yra milijonai galimybių ir kiekvienoje svetainėje rasite specialias skirtingų terminų ir domeno plėtinių kainas, todėl neskubėkite renkantis.

Tada įsigykite pigios žiniatinklio prieglobos, kuri suteikia nemokamą el. pašto adresų kūrimą ir el. pašto persiuntimo galimybes. Prieglobos paketas bus su vardų serveriu (tam gali tekti ieškoti prieglobos paslaugos DUK), kurį galite pateikti savo domeno registratoriui, kad jie susietų.

Dabar, kai jie susieti, galite naudoti prieglobos valdymo skydelį, kad nustatytumėte el. pašto adresą ir klientą, kuris jį pasiektų, arba persiųsti jį esamu adresu.

Nepamirškite atnaujinti savo domeno kiekvieną ciklą, nes kai kurios įmonės bando atimti neseniai pasibaigusius asmeninius domenus, kad galėtų parduoti jums už daug didesnę kainą.

Persiųskite verslo el. pašto adresą

Jei jūsų įmonė suteikė jums naudoti el. pašto adresą, galite nustatyti, kad jis persiųstų į asmeninį, kad galėtumėte viską tvarkyti iš ten.

Gera praktika visada naudoti pateiktus įmonės el. pašto adresus, kai susiduriate su situacija, kai atstovaujate savo organizacijai, o ne sau. Daugelis organizacijų taip pat reikalauja, kad verslo komunikacijos vyktų nurodytu adresu kaip IT politika. Tai leidžia įmonėms kurti atsargines kopijas ir peržiūrėti savo darbuotojų bendravimą.

Tačiau dauguma politikos nuostatų neturėtų trukdyti nustatyti automatinio persiuntimo, nes visi išsiųsti ir gauti laiškai vis tiek siunčiami per paskyrą.

Veiksmai priklausys nuo jūsų naudojamos paslaugos, todėl toliau pateikiami pagrindinių platformų veiksmai:

Kaip persiųsti „Gmail“ („Google“ palaikymas)

Kaip persiųsti „Yahoo Mail“ („Guiding Tech“)

Kaip persiųsti „Outlook“ el. laiškus („Microsoft“ palaikymas)

Jei nė vienas iš jų netinka, susisiekite su savo IT komanda.

Stilius ir formatas

Yra keletas pagrindinių taisyklių, kaip pasirinkti aiškų ir įsimenamą el. pašto adresą.

• Jokių skaičių. Jei kada nors atsidursite tokioje situacijoje, kai jums reikia su kuo nors pasidalyti savo el. pašto adresu, bet jis negali to užsirašyti, greičiausiai jis neprisimins jokių skaičių.
• Ar gali pakartoti? Kai kurie el. pašto adresai tampa per ilgi arba sunku pasakyti. Pabandykite juos perskaityti garsiai ir pasirinkti tinkamą srautą.
• Vardas prieš @. Jei jo nėra, pabandykite vardaspavardė@ arba pavardėvardas@. Blogiausiu atveju naudokite tašką, kad atskirtumėte vardus arba palikite antrąjį vardą.

Gmail ir Yahoo

Daugumą asmeninių el. laiškų sudaro laisvai pateikti el. pašto adresai. Jie neatrodys taip profesionaliai kaip jūsų domenas, bet jei negalite sau leisti išlaidų, tai yra antras geriausias pasirinkimas kaip verslo el. pašto adresas.

„Gmail“ yra geriausias pasirinkimas iš visų nemokamų paslaugų, nes mažai tikėtina, kad „Google“ greitai sustabdys jų paslaugą; priešingai nei galimybė „Verizon“ uždaro „Yahoo“ paskyras.

Be to, „Google“ paskyros yra naudingesnės naudojant kitas paslaugas, pvz., „Google“ diską.

Pateikiamas IPT

Naudoti el. pašto adresą, suteiktą perkant interneto paslaugų teikėją, yra didžiulė klaida. Šios paskyros yra susietos su jūsų interneto planu, taigi, jei kada nors norėsite pakeisti teikėją, paprastai turėsite įsigyti visą atskirą el. pašto prieglobos planą, kad galėtumėte ir toliau gauti laiškus.

Tai didžiulis mūsų pastovumo principo pažeidimas, todėl turėtumėte pabandyti to išvengti.

Laikini ir keli el

Trumpalaikių adresų nustatymas gali būti naudingas būdas tvarkyti kontaktus. Jei turite savo domeną, galite nustatyti konkrečių klientų ar paslaugų adresus ir juos visus persiųsti vienam.

To pranašumas yra tas, kad vienu metu galite padaryti geriausią įspūdį tiems, kurie kopijuoja jūsų el. pašto adresą, taip pat rinkti informaciją apie tai, iš kur turėjo būti kilę žmonės, kurie jums siunčia el. Be to, galite išjungti kai kurių el. laiškų persiuntimą, jei juose gausu naujienlaiškių ir nepageidaujamų laiškų.

Geri pavyzdžiai

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (persiųsta)
• [email protected] (persiųsta)

Esmė

Jei galite tai išlaikyti, investuoti į asmeninį domeno vardą gali būti verta. Jei ne, „Gmail“ paskyra užtikrins jums reikalingą patikimumą. Rūpinkitės savo paskyra ir stenkitės ją saugoti kuo ilgiau!

Kodėl keičiate el. pašto paskyras? Praneškite mums žemiau.