Branginti vs. Batų dėžutė: kuris išlaidų tvarkytuvas jums tinka

Nesvarbu, ar esate asmuo, organizacijos narys ar parduotuvės savininkas, patiriate išlaidų ir turite už jas atsiskaityti. Taip lengva pamiršti įrašą ir taip sunku prisiminti, kur dingo jūsų atlyginimas.

Atrodo, kad tai yra visuotinė problema, ir beveik visi, kuriuos pažįstu, ieško sistemos išlaidoms registruoti. Nors yra poreikis įrašyti visas išlaidas mes patiriame, taip pat reikia, kad procesas būtų lengvas ir greitas. Kuo sudėtingiau registruoti išlaidas, tuo didesnė tikimybė, kad to išvengsite.

Štai kodėl mes apžvelgsime dvi populiariausias rinkoje prieinamas išlaidų stebėjimo ir tvarkyklės programas. Mūsų misija, jei nuspręsime tai priimti, bus padaryti išvadą šio įrašo pabaigoje. Tikiuosi, su nugalėtoju.

Pretendentai yra „Expensify“ ir „Shoeboxed“. Pažiūrėkime, kuris išlaidų tvarkytuvas jums tinka.

Apsilankykite Expensify

Apsilankykite „Shoeboxed“.

1. Kelių platformų suderinamumas

Tai vienas iš pirmųjų dalykų, kurį patikrinu, kai ieškau naujo įrankio ar programos. Skirtingi žmonės turi skirtingus poreikius. Kai kurie mėgsta „Android“, o kiti prisiekia „iOS“. Yra

Windows vartotojai ir tada yra žmonių, kurie mėgsta pasiekti dalykus naršyklėje. Ši situacija ypač aktuali, kai dirbate kaip komandos dalis.

„Shoeboxed“ ir „Expensify“ yra prieinami „Android“ ir „iOS“ platformose. Taip pat galite juos naudoti bet kurioje pasirinktoje naršyklėje be jokių problemų. Tai padės visada sinchronizuoti kvitus.

2. Kainodaros apžvalga

Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, ypač jei ieškote keičiamo dydžio sprendimo, yra kainodara. Turint šimtus ir tūkstančius darbuotojų, įėjimų skaičius ir išlaidos gali greitai pereiti prie stogo.

„Shoeboxed“ siūlo tris pagrindinius planus. Yra laisvai samdomų vertėjų planas (vienam vartotojui), kuris prasideda nuo 15 USD per mėnesį, leidžiantis nuskaityti ir saugoti iki 50 dokumentų per mėnesį. Jei esate smulkus verslas arba jaunas pradedantysis, rinkitės klasikinį planą už 39 USD dviem naudotojams ir per mėnesį gausite iki 150 dokumentų.

Galiausiai yra verslo planas už 69 USD per mėnesį, kuriame gausite 500 dokumentų per mėnesį su 3 vartotojais. Taip pat yra komandos planas, kurio kaina prasideda nuo 9,95 USD už vartotoją.

Kita vertus, „Expensify“ taiko paprastesnį metodą, apribodama galimų planų skaičių. Individualus planas prasideda nuo 4,99 USD per mėnesį be jokių nuskaitytų kvitų. Komandos turi 10 USD už vartotoją planą, o tada yra įmonės planas, kurio kaina prasideda nuo 18 USD už vartotoją. Taip pat yra įmonės sprendimas, dėl kurio turėsite išsiųsti laišką arba pasikalbėti su klientų atstovu.

„Expensify“ turi nemokamą versiją su 10 nuskaitymų per mėnesį, o „Shoeboxed“ siūlo 5 dokumentus per mėnesį su nemokama paskyra. Neblogai išbandyti paslaugą.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Vartotojo patirtis

Kadangi dauguma iš mūsų naudos išmanieji telefonai nuskaityti išlaidų kvitai, nuo to ir pradėjau. „Shoeboxed“ programa nėra labai lengva naudotis. Sąsaja buvo šiek tiek sudėtinga, be funkcijų ir vadovų. Kita vertus, „Expensify“ turi švarią ir intuityvią sąsają, daugiausia dėmesio skiriant paprastumui ir greičiui.

Nors nė vienoje programoje nepatyriau jokių vėlavimų, labiau džiaugiausi galėdamas kvailioti naudodamas „Expensify“ nei „Shoeboxed“. Pastarosiose pasirinkimo galimybės buvo ribotos ir nebuvo galimybės valdyti ar keisti valiutų.

Kai kuriems žmonėms retkarčiais reikia keliauti į užsienį dalyvauti susitikimuose ir kas ne. Įjungus vietą, „Expensify“ nustatys ir pakeis valiutas.

4. funkcijos

Pagrindinės funkcijos išlieka tokios pačios. Nuskaitote išlaidų kvitą ir programa surinks visą svarbią informaciją, pvz., kainą, prekes ir kiekį, kad sukurtų skaitmeninę kvito versiją, kuri bus sinchronizuojama su jūsų debesies paskyra.

Nors abi programos turėjo galimybę tvarkyti kelionių kvitus, „Expensify“ turėjo ataskaitų skirtuką, kuris bus tikrai naudingas. Kaip? Būdami komandiruotėje surinkite visus kvitus, sukurkite ataskaitą ir pateikite tvirtinti. Kai jis bus apmokėtas (tiesioginis įnašas arba PayPal) ir jums bus sumokėta, jums bus pranešta. Tai galinga ir lengva tuo pačiu metu.

„Expensify“ leido man sukurti kategorijas, kad galėčiau toliau klasifikuoti savo išlaidas, pvz., maistą, transportą ir apgyvendinimą. Dažniausiai atsiskaitymui naudojame kreditines korteles, nes tai yra be grynųjų pinigų, greita ir patogu. „Expensify“ taip pat leido man tiesiogiai importuoti kredito kortelės ataskaitą.

„Shoeboxed“ leis jums sekti ridą, tačiau „Expensify“ taip pat leis sekti laiką, o tai gali būti naudinga, jei prekiaujate doleriais. Be to, „Expensify“ yra su dienpinigių funkcija, kai asmeniui suteikiami dienpinigiai, o jūs galite naudoti programą, kad galėtumėte tai stebėti kasdien.

„Shoeboxed“ turi vieną funkciją, kurios „Expensify“ trūksta. Jei turite krūvą kvitų ir neturite laiko nuskaityti, išsiųskite juos visus voke į „Shoeboxed“, jie nuskaitys ir įkels į jūsų paskyrą. Tai padės išvalyti atsilikimus ir paspartinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

5. Trečiosios šalies integracija

Abu Batų dėžė ir Branginti integruoti su daugybe trečiųjų šalių programų ir programinės įrangos, tačiau „Expensify“ čia pirmauja. Abu jie integruojami su apskaitos programomis, tokiomis kaip „Quickbooks“, „Intuit“ ir „Xero“, tačiau „Expensify“ taip pat jungiasi su „Microsoft“, „Oracle“, „SAP“, „Bill.com“, „Uber“ ir keletu kitų populiarių paslaugų.

Branginti vs. Batų dėžė: Verdiktas

Iki šiol atrodo, kad „Shoeboxed“ labai atsilieka, kai kalbama apie geriausią išlaidų tvarkyklės programą. Radau, kad „Expensify“ tinka ne tik laisvai samdomiems darbuotojams, bet ir pradedantiesiems, įmonėms ir korporacijoms, ieškančioms keičiamo dydžio įmonės sprendimo.

„Expensify“ laimėjo šią kovą, nes neribojamas nuskaitytų kvitų skaičius, palaikymas neprisijungus, didesnė trečiųjų šalių integracija ir geresnė vartotojo patirtis. Tačiau pramonėje yra ir kitų pretendentų, kuriuos aptarsiu vėlesniame vadove.

Kitas: ar ketinate keliauti? Ieškote kelionių išlaidų tvarkyklės programų prieš išvykdami? Toliau pateikiamas straipsnis apie nuostabias kelionių išlaidų programas, skirtas Android platformai.