4 Naudingi iWork numerių spausdinimo, redagavimo ir formatavimo patarimai

Keletas įrašų atgal, mes aptarėme patį iWork skaičių pagrindai žmonėms, įpratusiems prie MS Excel, taip pat keletas patarimai įvaldyti kai kurie šios gražios „Apple“ produktyvumo programos aspektai.

Šį kartą pasigilinkime į kai kurias konkrečias numerių funkcijas (pvz., spausdinimą, redagavimą ir formatavimą), kad sužinotume, kaip išnaudoti visas jo galimybes.

Įjunkite redagavimo režimą naudodami nuorodą

Tarkime, kad norite redaguoti numerių langelio turinį. Paprastai, jei tai turite padaryti tik vieną kartą, galite pasiekti pelę ir dukart spustelėti langelį, kad galėtumėte jį redaguoti. Tačiau jei tai teks daryti pakartotinai, kiekvieną kartą nuėmus ranką nuo klaviatūros gali kilti sunkumų.

Laimei, yra a spartusis klavišas norėdami įjungti redagavimo režimą bet kuriame numerių langelyje. Tiesiog paspauskite Parinktis + Grįžti spartusis klavišas ir žymeklis atsiras langelyje, paruoštas pradėti redaguoti.

Naudokite spausdinimo rodinį, kad pamatytumėte, kaip bus išspausdinta jūsų skaičiuoklė

Labai patogi „Numbers“ funkcija – galimybė skaičiuoklę rodyti tiksliai taip, kaip ji bus išspausdinta, todėl galėsite atlikti reikiamus pakeitimus, kad ji būtų spausdinama nepriekaištingai.

Norėdami parodyti arba paslėpti skaičius Spausdinimo vaizdas, meniu juostoje spustelėkite Žiūrėti ir tada tiesiog pasirinkite tinkamą parinktį.

Padidinkite savo skaičiuoklę, kad jos turinys tilptų viename puslapyje spausdinant

Tarkime, kad turite „Numbers“ skaičiuoklę, kurią norite atspausdinti viename puslapyje. Tačiau peržiūrėdami jį prieš spausdindami suprasite, kad „Numbers“ apkarpo turinį ir paskleidžia jį į du ar daugiau puslapių.

Spausdinimo rodinio naudojimas, kaip minėta aukščiau esančiame veiksme, gali šiek tiek padėti, bet ne tiek, jei jūsų turinys tikrai didelis.

Jei norite, kad jis tilptų tik į vieną puslapį (arba bet kokį puslapių skaičių, kurį norite spausdinti), pirmiausia įjunkite Spausdinimo vaizdas nuo Žiūrėti Meniu. Tada atidarykite inspektorius spustelėdami jo mygtuką lango Skaičiai viršuje dešinėje.

Kai ten, spustelėkite Lapų inspektorius skirtukas (antrasis). Ten rasite slankiklį apačioje Turinio skalė kuriuos galite naudoti norėdami pakoreguoti skaičiuoklės turinį, kad jis atitiktų puslapį (-ius), kurį (-ias) norite spausdinti.

Puikus patarimas: Būdami ten, nedvejodami naršykite šį skirtuką ir raskite kitų labai svarbių formatavimo parinkčių, pvz., Puslapio išdėstymas, Margos ir tokių.

Įvaldykite pagrindinį langelių formatavimą keliais paspaudimais

Pirmajame straipsnyje, kuriame išsamiai aprašomi keli numerių patarimai, jau aptarėme pagrindinį langelių formatavimą, kurį galite pasiekti nuėję į Ląstelių inspektorius skirtuką inspektorių skydelyje. Tačiau ši inspektoriaus skydelio sritis siūlo šiek tiek daugiau nei pagrindinės parinktys, kurias jums parodėme. Pavyzdžiui, formatų sąrašo apačioje taip pat rasite parinkčių, kaip sukurti žymimuosius langelius, žingsnelius, slankiklius ir net iššokančiuosius meniu su bet kurio langelio duomenimis.

Štai taip. Stebėkite svetainę, kur rasite dar daugiau patarimų, kaip išnaudoti visas „Mac“ iWork programų galimybes.