Kas yra „Gmail“ forumas ir kaip jį sukurti

„Gmail“ yra „viskas viename“ pranešimų siuntimo sprendimas viskam, susijusiam su „Google“ el. pašto adresu. The „Gmail“ programa dažnai apibrėžiama iš naujo reguliariai su naujomis funkcijomis. Kai kurios iš šių funkcijų kartais gali būti pribloškiančios ir klaidinančios.

Jei esate susipažinę su „Gmail“ programa mobiliesiems, galbūt pastebėjote (arba ne) pašto kategoriją, pažymėtą kaip Forumai. Ši kategorija beveik visada tuščia ir pagal numatytuosius nustatymus joje niekada nepildomi jokie (asmeniniai) laiškai.

Ką forumas veikia mano „Gmail“ programoje? Kodėl čia? Kaip jį naudoti? – Daugelis žmonių uždavė tokius klausimus.

Jei taip pat susimąstėte, kokia yra forumo funkcija / žyma jūsų „Gmail“ programoje arba ką ji daro, šis įrašas turėtų paaiškinti viską apie tai.

Be „Gmail“ forumų sąvokos išskaidymo, mes taip pat išmokysime, kaip jį sukurti ir kaip jį naudoti norint efektyviai bendrauti su kontaktais.

Kas yra „Gmail“ forumai

Iš pavadinimo nesunku apskaičiuoti, kas yra ši funkcija. Google jau turi Google grupes. Tai produktas, skirtas leisti žmonėms, turintiems panašių pomėgių, sudaryti bendruomenę (skaityti: grupę) ir lengvai bendrauti vieniems su kitais naudojant el.

Įsivaizduokite tai kaip „WhatsApp“ grupę, kurioje pridedami panašių pomėgių turintys žmonės. Tačiau vietoj „WhatsApp“ grupių, kuriose žmonės prisijungia naudodami savo telefono numerius, „Google“ grupės naudoja „Google“ paskyras – el. pašto adresus.

Kai sukuriate „Google“ grupę arba prisijungiate prie jos, grupėse, kurioms priklausote, bendrinami pranešimai bus automatiškai įrašyti į „Gmail“ programos Forumus.

Tai leidžia lengvai pasiekti visus „Google“ grupės pranešimus ir taip pat padeda atskirti grupės pranešimus nuo jūsų el.

Prieš gilindamiesi į išsamią informaciją apie tai, kaip sukurti „Gmail“ forumus, daugiau paaiškinome „Google“ grupes, kad padėtume jums geriau suprasti.

Google grupės: trumpai paaiškinta

Kaip minėta anksčiau, „Google Groups“ apibūdina bendrų interesų asmenų bendruomenę, bendraujančią grupėse el. paštu.

Jei esate komiteto, planuojančio pasitraukti į darbą, vadovas, galite sukurti „Google“ grupę tik komiteto nariams. Tai daug geriau, nei siųsti el. laiškus ir CC narius atskirai.

Forumai įprasto tipo „Google“ grupėse, taip pat yra ir kitų tipų. Pavyzdžiui, el. pašto sąrašas leidžia lengvai siųsti naujienlaiškius ar reklaminius pranešimus keliais el. pašto sąraše esančiais adresais. Kita vertus, bendradarbiavimo el. paštas leidžia priskirti vaidmenis ir užduotis grupės nariams.

Grįžtant prie forumų kaip „Google“ grupių tipo, yra du tipai – žiniatinklio forumas ir klausimų ir atsakymų forumas.

Žiniatinklio forumas yra panašus į daugumą forumų, kuriuos rasite internete. Šio tipo grupės nariai gali kurti temas, prisijungti prie diskusijų ir bendrauti vieni su kitais. Galite sukurti viešą arba privatų forumą.

Klausimų ir atsakymų forume pagrindinis atvejis yra leisti nariams užduoti klausimus arba pateikti atsakymus į kitų narių paskelbtus klausimus. Klausimų ir atsakymų forumai taip pat gali pasigirti sudėtingesnėmis funkcijomis, tokiomis kaip atsakymų klausimų žymėjimas kaip „išspręstas“ ir leidimas grupės nariai vertina atsakymus – lygiai taip pat už klausimus ir atsakymus galima balsuoti teigiamai arba neigiamai įjungta Quora.

Žinutės, komentarai, klausimai ir pranešimai iš „Google“ grupių, kurių narys esate, bus rodomi jūsų gautųjų skiltyje Forumai.

Dabar pakalbėkime apie tai, kaip sukurti „Google“ forumą ir kaip prie jo prisijungti.

Gmail forumo kūrimas

Šiuo metu neįmanoma sukurti forumo tiesiogiai iš „Gmail“ programos. Turėtumėte tai padaryti specialioje „Google“ grupių svetainėje. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Aplankykite Google grupių svetainė savo naršyklėje. Tai gali būti jūsų mobiliojo ar kompiuterio naršyklė; bet ir veiktų puikiai.

2 žingsnis: Bakstelėkite mygtuką Sukurti.

Pastaba: Įsitikinkite, kad įrenginyje esate prisijungę prie „Google“ paskyros. Jei to nepadarysite, būsite paraginti tai padaryti, kad galėtumėte tęsti.

3 veiksmas: Įveskite pavadinimą, kuriuo norite pavadinti forumą, laukelyje Grupės pavadinimas.

Patartina, kad grupės pavadinimas būtų susietas su grupės tikslu.

Kai įvedate grupės pavadinimą, „Google“ automatiškai sugeneruoja grupės el. pašto adresą jūsų forumui. Jei jums nepatinka automatiškai sugeneruotas adresas, tiesiog bakstelėkite laukelį, kad jį redaguotų – kad būtų trumpesnis ir lengvai įsimenamas.

Pastaba: Grupės el. pašto adresą turi sudaryti bent keturi simboliai ir jis taip pat turi būti unikalus (niekada jo nenaudojo jokios kitos „Google“ grupės).

4 veiksmas: Grupės aprašymo laukelyje įveskite tam tikrą informaciją apie grupę / forumą.

Tai padės naujiems (ir seniems) nariams suprasti grupės tikslą.

5 veiksmas: Tada taip pat galite tinkinti numatytąją forumo kalbą. „Google“ forumai palaiko apie 50 skirtingų kalbų.

6 veiksmas: Dabar bakstelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Pasirinkti grupės tipą“, kad pasirinktumėte „Google“ grupės, kurią norite sukurti, tipą.

Atsižvelgdami į norimo sukurti forumo tipą, pasirinkite žiniatinklio forumą arba klausimų ir atsakymų forumą.

7 veiksmas: Nustatykite grupės leidimus.

Bakstelėkite išskleidžiamąjį meniu Grupės matomumas, kad pritaikytumėte forumo prieinamumą; ar jis bus matomas ir ieškos visiems žiniatinklyje, ar tik grupės nariams.

Parinktis Peržiūrėti temas leidžia pasirinkti, kas gali peržiūrėti temas jūsų grupėje.

Taip pat galite tinkinti leidimus, kas gali skelbti temas ar komentarus grupėje. Galite pasirinkti suteikti šį leidimą kai kuriems (arba visiems) grupės nariams (savininkams, valdytojams ir nariams) arba bet kuriam žiniatinklio naudotojui.

Galiausiai taip pat galite tinkinti, kaip (potencialūs) nariai prisijungia prie grupės.

8 veiksmas: Baigę tinkinti pagrindinius grupės leidimus, bakstelėkite raudoną mygtuką Kurti viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Ekrane rodomas sveikinimo pranešimas, informuojantis, kad grupė sukurta.

9 veiksmas: Bakstelėkite parinktį „Pakviesti žmones prisijungti prie grupės“, kad pridėtumėte žmonių prie naujai sukurto forumo pridėdami jų el.

10 veiksmas: Į pateiktą laukelį įveskite el. pašto adresą. Jei turite daugiau nei vieną asmenį, kurį norite vienu metu pakviesti prisijungti prie forumo, atskirkite jų el. pašto adresus kableliais.

Toliau esančiame laukelyje taip pat turėtumėte įvesti kvietimo pranešimą (jis privalomas). Tada paspauskite mygtuką Siųsti kvietimą.

Žinučių peržiūra forumuose

Pakvietę žmones į forumą, nariai bus informuojami apie visus komentarus forume esančiomis temomis. Šiuos pranešimus ir pranešimus galėsite pasiekti „Gmail“ programos skiltyje Forumai.

Įdomu tai, kad taip pat galite palikti komentarus ir atsakyti į forumo temas tiesiog savo „Gmail“ programoje, lygiai taip pat, kaip atsakydami į el. Jums nereikės lankytis „Google“ grupių svetainėje.

„Gmail“ forumas išspręstas

Jei iki šiol perskaitėte šį paaiškinimą, jūsų forumų skiltis jums nebeturėtų būti paslaptis. Jei jūsų programos aplanke Forumai nėra laiškų, taip yra todėl, kad nepriklausote jokiai „Google“ grupei. Jei kada nors prireiktų sukurti forumą ar bet kokio kito tipo „Google“ grupes, galite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus.

Kitas: „Gmail“ turi kažką žinomo kaip „Snausti“. Ši funkcija yra puikus būdas pristabdyti pokalbį ir tęsti ten, kur išėjote. Peržiūrėkite toliau pateiktą straipsnį, kad sužinotumėte, ką ši funkcija veikia ir kaip ją naudoti savo naudai.