Kaip sukurti nemokamas apklausas naudojant „Microsoft Excel Online“.

Per pastaruosius porą metų „Office Online“ tapo a „Google“ dokumentų konkurentas su įspūdinga programų kolekcija. Ir geras dalykas yra tai, kad jei turite a veikianti „Microsoft“ paskyra, galėsite pasiekti „Office“ žiniatinklio programas beveik iš bet kurios vietos. Nors funkcijų rinkinys paprastai laikomas lengvu, man patinka tai, kad bet kokį lengvą darbą galite atlikti beveik bet kur.

Kita paslėpta „Office Online“ programų funkcija yra „Microsoft Excel“ apklausos funkcija.

„Excel“ apklausos funkcija leidžia sukurti pagrindinę apklausos struktūrą, kurią vėliau galima bendrinti su draugais ir šeimos grupe. „Excel“ apklausa neturi jokių įmantrių funkcijų, pvz., failų įkėlimo, Sąlyginė logika, arba išsišakojimas. Vietoj to, tai tik suteikia jums keletą pagrindinių parinkčių, pvz., pastraipą, pasirinkimą, išskleidžiamuosius meniu ir keletą kitų parinkčių.

Privalumas, palyginti su kitomis standartinėmis apklausų paslaugomis, yra tas, kad jums nereikia nustatyti jokios papildomos skaičiuoklės. „Microsoft Excel Online“ pati sukurs skaičiuoklę ir užrašys jūsų atsakymus.

„Excel“ apklausos funkcija leidžia sukurti pagrindinę apklausos struktūrą

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti savo apklausos struktūrą, pasirinkti tinkamą atsakymo tipą savo klausimams ir pasidalinti.

Galite naudoti šią „Excel Online“ bet kokias apklausas, išskyrus profesionalias. Taigi, nesvarbu, ar tai jūsų biuro piknikas, ar paprastas susitikimas, tai yra tinkamas įrankis visoms šioms paprastoms apklausoms.

Dabar, kai nustatėme, kur galite naudoti „Excel Online“ apklausos funkciją, pažiūrėkime, kaip kurti apklausas programoje „Excel Online“.

Kaip sukurti apklausas naudojant „Microsoft Excel Online“.

1 žingsnis: Atidarykite „Excel“ lapą ir suteikite jam tinkamą pavadinimą. Tada spustelėkite Įterpti > Apklausa ir spustelėkite Nauja apklausa.

Čia būsite nukreipti į apklausos langą. Manoma, kad gera praktika yra iš anksto pavadinti savo apklausą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Įvesti pavadinimą“ ir pridėkite apklausos pavadinimą bei aprašą.

2 žingsnis: Tada spustelėkite mažą krumpliaračio formos piktogramą ir teksto laukelyje šalia Klausimų įveskite pirmąjį klausimą. Jei reikia, pridėkite klausimo paantraštę.

Šiuo metu „Excel Online“ pateikia maždaug šešis skirtingus atsakymų tipus. Tekstas yra įprasti atsakymai, pagrįsti tekstu, o pastraipos tekstas reiškia ilgo teksto atsakymus. Likusi dalis yra beveik savaime aišku.

Jei atsakymo tipas yra laikas ir pasirinkimas, skiltyje Pasirinkimai taip pat turėsite pridėti vertes.

3 veiksmas: Kitas laikas pridėti numatytojo atsakymo vertę. Tai svarbu, jei norite pateikti tekstą savo respondentams.

Baigę apklausą spustelėkite Išsaugoti ir peržiūrėti. Bus atidaryta apklausos formos žiniatinklio peržiūra. Jūs netgi galite atsakyti į šią apklausą, kad sužinotumėte, ar sąlygos veikia gerai.

4 veiksmas: Kai būsite patenkinti rezultatu, viskas, ką jums reikia padaryti, tai bendrinti nuorodą. „Excel Online“ suteikia parinktį „Share Survey“, iš kurios galite nukopijuoti nuorodą.

Tačiau jei netyčia uždarysite bendrinimo langą, visada galėsite susigrąžinti nuorodą naudodami parinktį Apklausa. Spustelėkite parinktį Bendrinti apklausą.

Pro patarimas: Viename „Excel“ faile galite sukurti tik vieną apklausą.

Apklausų redagavimas

„Microsoft Excel Online“ suteikia nemažai redagavimo parinkčių. Pirma, galite lengvai pertvarkyti klausimus paprasčiausiai vilkdami ir numesdami. Geros naujienos yra tai, kad net ir tada, kai pertvarkote visus klausimus net prasidėjus apklausai, gaunami skaičiuoklės stulpeliai nesikeičia.

Tai reiškia, kad gausite labai sutvarkytą skaičiuoklę, kurią galėsite peržiūrėti ir analizuoti vėliau. Be to, lentelė automatiškai suformatuojama naudojant stilius ir papildomus stilius, pvz., filtrus ir eilutės antraštę, taip sumažinant dalį jūsų darbo.

Antra, bet kuriuo metu galite pridėti klausimų į apklausos formą. „Excel Online“ tiesiog prideda naują (-ius) stulpelį (-ius) į skaičiuoklę be jokių rūpesčių. Senesnių formų atsakymų reikšmė bus tuščia, į kurią turite atsižvelgti analizuodami.

Norėdami pridėti naujų klausimų, spustelėkite Įterpti > Apklausa ir spustelėkite parinktį Redaguoti apklausą.

Be to, bet kuriuo metu galite ištrinti klausimą iš apklausos. Tiesiog pasirinkite klausimą ir paspauskite mygtuką Ištrinti. Tačiau nepamirškite vėliau rankiniu būdu ištrinti to konkretaus klausimo skaičiuoklės stulpelius.

Dabar, norėdami išanalizuoti surinktus duomenis, tereikia sukurti stulpelių diagramą, PivotTable arba skritulinę diagramą (kaip jums tinka). „Excel Online“ turi daugybę tų įrankių, kurie jums padės.

Kas gali atsakyti į šias apklausas

Iš esmės kiekvienas, turintis nuorodą, galės atsakyti į formą. Vartotojams nereikia turėti „Outlook“ el. pašto ID, kad galėtų atsakyti į šias apklausas, ir tai yra nuostabiausias dalykas.

Ar tu žinai: Papildinius galite naudoti su „Office Online“ programėlėmis taip pat, kaip ir su neprisijungusiomis „Word“ ar „Excel“ versijomis.

Microsoft Forms vs. „Excel“ internetinės apklausos

Kaip minėjome aukščiau, „Excel“ apklausa turėtų būti griežtai naudojama neprofesionalioms apklausoms, nes ji neturi daug galios funkcijų. Tai leidžia pridėti klausimų įvairiais formatais, leidžia respondentams atsakyti. Ir apie tai.

„Microsoft Forms“ atveju galite susieti klausimus, pridėti temą ar net pateikti sąlygas atsakymams, be daugelio kitų dalykų. Be to, yra įvairių viktorinos, formų ar vakarėlio kvietimų šablonų. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – dalijimosi parinktys yra labai įvairios.

Padarykite Excel vėl puikią

Naudodama šią papildomą parinktį, „Microsoft Excel Online“ prie skrybėlės prideda dar vieną plunksną. Šia funkcija lengva ir paprasta naudotis. Jei tik galėtumėte pridėti vaizdų ir vaizdo įrašų. Galime tik norėti.

Kitas: Norite sukurti užpildomą formą „Microsoft Word“? Perskaitykite toliau esantį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti