„Google“ užduotys ir „Google Keep“: kas geriau?

Kai praėjusią savaitę „Google“ paleido atskirą užduočių programą, skirtą „Android“ ir „iOS“, įprasti „Google Keep“ vartotojai buvo nustebinti. Dabar jie turėjo dvi panašias programas, skirtas tam pačiam dalykui: Užduočių kūrimas.

Ar „Google“ užduotys tikrai panašios į „Google Keep“? Ar turėtumėte pereiti prie „Google Tasks“ iš „Google Keep“? Pažiūrėkime.

„Google“ turi keistą istoriją, kai paleido dvi programas, kurios atlieka beveik tą patį – „Gmail“ / „Inbox“, „Allo“ / „Hangout“ ir kt.

„Google“ užduotys nėra naujiena. Tai jau daugelį metų „Gmail“ dalis. Tačiau jis buvo tarsi palaidotas ir labai mažai žmonių juo naudojosi. „Tasks“ atgaivinimas buvo įmanomas dėl atskirų „Google Tasks“ programų paleidimo ir puikios vietos pertvarkytas Gmail.

„Google Tasks“ ir „Keep“ yra labai panašūs vienas į kitą, tačiau tarp jų yra didelių skirtumų.

Nors „Keep“ iš esmės skirta įvairių tipų užrašų kūrimas su papildomomis sąrašų funkcijomis, „Tasks“ yra užduočių valdymo programa, skirta darbų sąrašams kurti su papildoma tekstinių pastabų funkcija.

Prieinamumas keliose platformose

Abu įrankiai yra prieinami tame pačiame platformų skaičiuje. Turite „Google Keep“. Android ir iOS programa ir a Chrome plėtinys. Jame nėra „Windows“ ar „Mac“ programos, tačiau ją galima pasiekti per ją žiniatinklio versija.

Panašiai „Google Task“ neturi „Windows“ ar „Mac“ programos. Jis yra prieinamas Android ir iOS. Tai turi žiniatinklio versija taip pat, kas atrodo pasenusi. Taip pat yra a Chrome plėtinys. „Keep“ ir „Tasks“ galite pasiekti naudodami pertvarkytą „Gmail“ žiniatinklio versiją.

Vartotojo sąsaja

Nuo pat pirmojo ekrano abiejų programų dizainas labai skiriasi. Nors „Google Keep“ pagrindiniame ekrane kortelės formatu pateikia užrašų ir darbų sąrašus, užduočių programoje užduotys rodomos sąrašo formatu. Šios užduotys surūšiuojamos pagal tvarką, kuria jas sukūrėte. Taip pat galite juos rūšiuoti pagal datą.

Kalbant apie rūšiavimą, „Google Keep“ nėra tinkamo būdo rūšiuoti pastabas / sąrašus. Jūs turite rankiniu būdu pertvarkyti korteles, jas vilkdami.

Be to, užduočių programoje naudojamas baltos ir mėlynos spalvų derinys. Jame taip pat yra būsimas Material Design 2 su naršymo ir nustatymų piktograma apačioje.

Kita vertus, „Google Keep“ turi pažįstamą baltos ir garstyčių spalvos sąsają. Dabartinėje versijoje naršymo stalčius ir nustatymai yra viršuje. Paleidus Material Design 2, jie taip pat tikriausiai pasislinks į apačią.

Keli sąrašai

Labai svarbu, kad užduočių programoje būtų keli sąrašai. Naudodami „Google Tasks“ programą galite lengvai kurti ir perjungti kelis sąrašus. Jūs taip pat galite juos pavadinti. Taip pat vienu bakstelėjimu galite perkelti užduotis tarp kelių užduočių.

Kita vertus, nors „Keep“ galite sukurti kelis sąrašus, juos perjungti sudėtinga. Taip pat negalite perkelti atskirų užduočių iš vieno sąrašo į kitą.

Užduočių kūrimas

Panašiai kaip ir kitose užduočių programose, „Google Tasks“ programoje galime sukurti užduotis vos vienu bakstelėjimu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai bakstelėkite mygtuką Pridėti naują užduotį apačioje ir įveskite savo užduotį. Viskas. Sukūrę užduotis galėsite lengvai perkelti iš vieno sąrašo į kitą.

„Google Keep“ pirmiausia turime rasti savo sąrašą netvarkingame „Google Keep“ dizaine. Tada galime pridėti naujų sąrašo elementų, paliesdami +Sąrašo elemento etiketę. Iš esmės „Google Keep“ yra apie sąrašus, o ne apie tinkamas užduotis.

Subužduotys

Laimei, „Google Tasks“ palaiko hierarchiją, skirtingai nei „Google Keep“. Kiekviename sąraše galite sukurti užduotis, po kurių kiekvienai iš jų – papildomas užduotis. Tu taip pat gali pridėti pastabų prie papildomų užduočių. Tai neįmanoma naudojant „Google Keep“. Jis nepalaiko papildomų užduočių.

Kai „Google“ užduotyse pažymėsite pirminę užduotį kaip atliktą, visos antrinės užduotys bus pažymėtos kaip atliktos.

Pažymėti kaip užbaigtą

„Google“ užduotys leidžia dviem būdais pažymėti užduotį kaip atliktą. Galite paliesti apvalią piktogramą arba perbraukti užduotį iš kairės į dešinę. „Google Keep“ vienintelis būdas atlikti užduotį yra bakstelėti kvadratinį žymimąjį laukelį. Perbraukimo gestas čia neveikia.

Abiejose programose atliktos užduotys arba sąrašo elementai laikomi naujo sąrašo apačioje.

Patarimas: perbraukite ant užrašų „Google Keep“, kad juos archyvuotumėte.

Etiketės ir spalvų kodas

Kelių sąrašų naudojimas „Google Keep“ yra pagrindinė užduotis. Tačiau galite supaprastinti organizavimo procesą naudodami etiketes ir spalvų kodavimą. Šios dvi funkcijos nėra „Google“ užduotyse.

Integracija su Gmail

Užduočių įranga visada yra „Gmail“. Tačiau juos gauti nebuvo lengva. Laimei, naujajame „Gmail“ dizaine „Google Keep“ ir „Tasks“ naujos užduočių juostos dešinėje užima ypatingą vietą.

Tačiau yra tam tikrų skirtumų. Nors abiejuose sąrašo elementus galite kurti tiesiai iš „Gmail“ žiniatinklio versijos, galite vilkti ir mesti el. laiškus, kad sukurtumėte naujus užduočių elementus užduotyse. Tai neįmanoma „Keep“.

Priminimai

Abiejose programose yra didelis skirtumas, kai kalbama apie priminimus. „Google Keep“ leidžia kurti viso sąrašo priminimus. Negalite kurti priminimų apie atskirus sąrašo elementus. „Google“ užduotyse tai visiškai priešinga. Galite nustatyti tik atskirų užduočių priminimus.

Be to, „Keep“ leidžia kurti priminimus pagal laiką ir vietą. Tai taip pat palaiko pasikartojančius priminimus. Deja, „Google“ užduotys šiuo metu palaiko tik data pagrįstus priminimus. Negalite priskirti konkretaus laiko priminimams užduotyse. Taip pat negalite kurti vietos ar pasikartojančių priminimų.

Integracija su Google kalendoriumi

„Google“ taip pat turi atskirą priminimų funkciją. Priminimai, kuriuos sukuriate „Google Keep“, rodomi žemiau Priminimai „Google“ kalendoriuje. Juos taip pat galima sukurti naudojant „Google Assistant“.

Stebėtina, kad nors „Google Keep“ sukurti priminimai rodomi „Google“ kalendoriuje, „Google“ užduočių atveju to nenutinka. Keista!

Dalijimasis

„Google Keep“ leidžia bendrinti pastabas, įskaitant sąrašus, su kitais. Tada realiuoju laiku galite redaguoti arba įtraukti naujus sąrašų elementus. Šiuo metu „Google“ užduotys nepalaiko bendrinimo.

Ar turėtumėte pereiti prie „Google Tasks“.

„Google Keep“ man visada buvo netvarkinga platforma, net ir užrašams. Kol „Google Keep“ funkcijos ir Užduotys sutampa, man patinka atskira užduočių programa. Tai nėra netvarkinga. Tai leidžia kurti papildomas užduotis ir siūlo puikias užduočių valdymo funkcijas. Tačiau jį taip pat reikia tobulinti. Esame tikri, kad „Google“ turi nuostabių užduočių atnaujinimų.

Jei ieškojote atskiros paprastų užduočių programos, „Google Tasks“ yra nuostabus pasirinkimas. Net jei jums patinka tai, ką „Google“ siūlo „Keep“, kai kalbama apie sąrašus, „Google“ užduočių verta pabandyti bent kartą.

„Google Pixel 2“ turi paslėptą AI lustą – „Pixel Visual Core“, kurį sudaro aštuoni IPU branduoliai.