Kaip siųsti „Google“ formų atsakymus į kelis el. pašto adresus

„Google Forms“ yra viena geriausių pasaulyje internetinis duomenų rinkimo įrankis. Naudodami „Google“ paskyrą galite lengvai kurti apklausas, RSVP, ir kitas formas bei vienodai valdyti jų atsakymus.

Tačiau apie kiekvieną atsakymą į formą (-as) „Google“ siunčia pranešimą tik formos kūrėjo / paskyros savininko el. pašto adresu.

Tai šaunu. Tačiau ką daryti, jei norite, kad keli žmonės galėtų pasiekti formos atsakymą, nesuteikdami jiems prieigos prie jūsų „Google“ paskyros.

Tarkime, kad jūsų įmonės rinkodaros komanda atlieka apklausą naudodama „Google“ formas. O kaip komandos vadovas norėtumėte, kad kiekvienas komandos narys turėtų visišką prieigą prie kiekvieno atsakymo į formą savo el. pašto dėžutėje. Kaip su tuo elgiesi?

Arba pasakykite, kad planuojate vakarėlį ir norite, kad visi partijos planavimo komiteto nariai į savo el. pašto dėžutę gautų atsakymus į internetinį atsakymą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Siųskite formos atsakymus į kelis el. laiškus

Jei norite siųsti „Google Forms“ atsakymus keliais el. pašto adresais, turite naudoti trečiosios šalies priedą ⁠ – bent jau kol kas.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad įdiegtumėte priedą, kuris atliks darbą. Aš jį naudoju daugybę kartų, ir jis pasirodė patikimas.

Priedo diegimas

1 žingsnis: Prisijunkite prie „Google“ formų informacijos suvestinės ir atidarykite formą, kurios atsakymus norite siųsti keliais el. pašto adresais.

2 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite trijų taškų meniu piktogramą.

3 veiksmas: Pasirinkite Priedai.

Tai atvers „G Suite Marketplace“, kur galėsite lengvai įdiegti priedus, kad paįvairintumėte formas.

Įdiegsime priedą, vadinamą „Google formų el. pašto pranešimu“, kuris leidžia vartotojams tinkinti savo formų atsakymus ir taip pat siųsti juos keliais el. pašto adresais.

4 veiksmas: Paieškos juostoje įveskite priedo pavadinimą „Google formų pranešimas el. paštu“. Bakstelėkite atitinkamą parinktį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

5 veiksmas: Bakstelėkite mygtuką Įdiegti, kad įdiegtumėte priedą į „Google“ formas.

6 veiksmas: Naršyklėje atsidarys naujas skirtukas. Jis paragins jus prisijungti prie „Google“ paskyros. Į atitinkamus laukelius įveskite savo „Google“ paskyros kredencialus.

7 veiksmas: Sėkmingai prisijungus prie „Google“ paskyros, kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra suteikti priedo „Forms pranešimų el. paštu“ prieigą prie paskyros.

Slinkite į paskyros prieigos puslapio apačią ir bakstelėkite Leisti.

8 veiksmas: Ekrane pasirodo iššokantis langas, patvirtinantis, kad priedas sėkmingai įdiegtas. Bakstelėkite Kitas, kad užbaigtumėte sąranką.

„Google“ taip pat išsiųs pranešimo pranešimą jūsų el. pašto adresu, informuodama apie „Forms pranešimų el. pašto“ priedo įdiegimą.

Dabar, kai įdiegėte reikiamą priedą, išsiaiškinkime, kaip jį naudoti siunčiant formų atsakymus į kelis el. pašto adresus.

Taip pat „Guiding Tech“.

Priedo nustatymas ir naudojimas

1 žingsnis: Formos kūrimo puslapyje bakstelėkite priedo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

2 žingsnis: Bakstelėkite parinktį „Google formų pranešimai el. paštu“.

3 veiksmas: Naujame iššokančiajame lange pasirinkite parinktį „Sukurti pranešimą el. paštu“.

Kitas langas pasirodo apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Tada galite nustatyti kai kurias taisykles, tinkinti ir įvesti el. pašto adresus, į kuriuos norite siųsti formos atsakymus.

4 veiksmas: Skiltyje „Taisyklės pavadinimas“ įveskite pranešimo pavadinimą. Pavadinimas gali būti bet koks; jis gali būti toks pat kaip formos pavadinimas / pavadinimas.

5 veiksmas: Lauke „El. pašto adresas (-ai), į kurį reikia pranešti“ įveskite visus el. pašto adresus, kuriais norėtumėte siųsti atsakymus į formą.

Kiekvieną el. pašto adresą atskirkite kableliu.

6 veiksmas: Pridėję el. pašto adresus, slinkite į lango apačią ir bakstelėkite mygtuką Išsaugoti taisyklę.

7 veiksmas: Sėkmingas pranešimas, informuojantis, kad formos taisyklė buvo sukurta. Štai ir viskas. Dabar galite bendrinti formą su respondentais.

Kai kas nors užpildo formą, visų respondentų atsakymai bus siunčiami visais el. pašto adresais, kuriuos nurodėte formos taisyklėje.

Tvarkykite formų atsakymus su keliais el. laiškais

Dabar, kai žinote, kaip siųsti „Google“ formos atsakymus keliems žmonėms (skaitykite: el. pašto adresus), pažiūrėkime, kaip juos tvarkyti, jei reikia juos pakeisti. Tarkime, kad vėliau norite pridėti arba pašalinti el. pašto adresą. Kaip jums tai sekasi?

Na, tai gana lengva. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: „Google“ formų informacijos suvestinėje atidarykite formą, kurią norite tvarkyti. Bakstelėkite priedo piktogramą.

2 žingsnis: Pasirinkite „Google formų pranešimai el. paštu“.

3 veiksmas: Bakstelėkite „Tvarkyti formos nustatymus“.

4 veiksmas: Tiesiai po sukurta taisykle palieskite Redaguoti.

5 veiksmas: Tada galite pradėti teikti papildomą el. pašto adresą, jį pašalinti ir atlikti bet kokius kitus atsakymo nustatymų pakeitimus.

Pastaba: Nepamirškite kelis el. pašto adresus atskirti kableliais.

Taip pat „Guiding Tech“.

Nešiokis visus kartu

Galimybė automatiškai bendrinti apklausos, RSVP ar kitų įvykių atsakymus su keliais žmonėmis (komandos draugai, bendradarbiai ir kt.) yra veiksmingas būdas greitai informuoti visus apie naujus naujinius forma. Vadovaukitės anksčiau pateiktu nuosekliu vadovu ir taip pat galėsite greitai išsiųsti „Google Forms“ atsakymus keliais el. pašto adresais.

Kitas: Sąlyginė logika padeda paįvairinti jūsų „Google“ formas. Perskaitykite toliau pateiktą straipsnį, kad sužinotumėte, kaip padaryti formas išmanesnes ir glaustesnes pridedant prie jų sąlyginę logiką.