Kaip siųsti „Google“ formų atsakymus į kelis el. pašto adresus
Įvairios / / December 02, 2021
„Google Forms“ yra viena geriausių pasaulyje internetinis duomenų rinkimo įrankis. Naudodami „Google“ paskyrą galite lengvai kurti apklausas, RSVP, ir kitas formas bei vienodai valdyti jų atsakymus.
Tačiau apie kiekvieną atsakymą į formą (-as) „Google“ siunčia pranešimą tik formos kūrėjo / paskyros savininko el. pašto adresu.
![Siųsti „Google“ formos atsakymą kelis el. laiškus](/f/bb774f829568d3a5b5cd7d42cbea2671.jpg)
Tai šaunu. Tačiau ką daryti, jei norite, kad keli žmonės galėtų pasiekti formos atsakymą, nesuteikdami jiems prieigos prie jūsų „Google“ paskyros.
Tarkime, kad jūsų įmonės rinkodaros komanda atlieka apklausą naudodama „Google“ formas. O kaip komandos vadovas norėtumėte, kad kiekvienas komandos narys turėtų visišką prieigą prie kiekvieno atsakymo į formą savo el. pašto dėžutėje. Kaip su tuo elgiesi?
Arba pasakykite, kad planuojate vakarėlį ir norite, kad visi partijos planavimo komiteto nariai į savo el. pašto dėžutę gautų atsakymus į internetinį atsakymą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Taip pat „Guiding Tech“.
Siųskite formos atsakymus į kelis el. laiškus
Jei norite siųsti „Google Forms“ atsakymus keliais el. pašto adresais, turite naudoti trečiosios šalies priedą – bent jau kol kas.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad įdiegtumėte priedą, kuris atliks darbą. Aš jį naudoju daugybę kartų, ir jis pasirodė patikimas.
Priedo diegimas
1 žingsnis: Prisijunkite prie „Google“ formų informacijos suvestinės ir atidarykite formą, kurios atsakymus norite siųsti keliais el. pašto adresais.
2 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite trijų taškų meniu piktogramą.
![Siųskite „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus](/f/c89b30371ae5bd4d83a481d9d8f5ff92.png)
3 veiksmas: Pasirinkite Priedai.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 01](/f/7333f6582ecc9f55447adcd7081b7ef2.png)
Tai atvers „G Suite Marketplace“, kur galėsite lengvai įdiegti priedus, kad paįvairintumėte formas.
Įdiegsime priedą, vadinamą „Google formų el. pašto pranešimu“, kuris leidžia vartotojams tinkinti savo formų atsakymus ir taip pat siųsti juos keliais el. pašto adresais.
4 veiksmas: Paieškos juostoje įveskite priedo pavadinimą „Google formų pranešimas el. paštu“. Bakstelėkite atitinkamą parinktį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 02](/f/506fc5d89a970e156b9ef4c24e7d1f7e.png)
5 veiksmas: Bakstelėkite mygtuką Įdiegti, kad įdiegtumėte priedą į „Google“ formas.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 03](/f/f2bd0203faf88c23b2fc0cd22e1f61cc.png)
6 veiksmas: Naršyklėje atsidarys naujas skirtukas. Jis paragins jus prisijungti prie „Google“ paskyros. Į atitinkamus laukelius įveskite savo „Google“ paskyros kredencialus.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 05](/f/30cf9669f5c2f3651cca9cbdd6482abb.png)
7 veiksmas: Sėkmingai prisijungus prie „Google“ paskyros, kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra suteikti priedo „Forms pranešimų el. paštu“ prieigą prie paskyros.
Slinkite į paskyros prieigos puslapio apačią ir bakstelėkite Leisti.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 06](/f/349fe84db09c0e3dd50b5aa60197ac6f.png)
8 veiksmas: Ekrane pasirodo iššokantis langas, patvirtinantis, kad priedas sėkmingai įdiegtas. Bakstelėkite Kitas, kad užbaigtumėte sąranką.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 07](/f/866af7d10a17e02f19a12f95ee9d2f68.png)
„Google“ taip pat išsiųs pranešimo pranešimą jūsų el. pašto adresu, informuodama apie „Forms pranešimų el. pašto“ priedo įdiegimą.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 15](/f/4f8d5ed26e1af979182006ae9bd10e0a.png)
Dabar, kai įdiegėte reikiamą priedą, išsiaiškinkime, kaip jį naudoti siunčiant formų atsakymus į kelis el. pašto adresus.
Taip pat „Guiding Tech“.
Priedo nustatymas ir naudojimas
1 žingsnis: Formos kūrimo puslapyje bakstelėkite priedo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
2 žingsnis: Bakstelėkite parinktį „Google formų pranešimai el. paštu“.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
3 veiksmas: Naujame iššokančiajame lange pasirinkite parinktį „Sukurti pranešimą el. paštu“.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 10](/f/b1e64f31a0db03e6ad1068cffe2dc806.png)
Kitas langas pasirodo apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Tada galite nustatyti kai kurias taisykles, tinkinti ir įvesti el. pašto adresus, į kuriuos norite siųsti formos atsakymus.
4 veiksmas: Skiltyje „Taisyklės pavadinimas“ įveskite pranešimo pavadinimą. Pavadinimas gali būti bet koks; jis gali būti toks pat kaip formos pavadinimas / pavadinimas.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 11](/f/5fe3c62c8f6cdfdc1ce54e503348bd91.png)
5 veiksmas: Lauke „El. pašto adresas (-ai), į kurį reikia pranešti“ įveskite visus el. pašto adresus, kuriais norėtumėte siųsti atsakymus į formą.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 12](/f/06df1be1dd74b3553aa513282393e679.png)
Kiekvieną el. pašto adresą atskirkite kableliu.
6 veiksmas: Pridėję el. pašto adresus, slinkite į lango apačią ir bakstelėkite mygtuką Išsaugoti taisyklę.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 13](/f/f33991cb07cce14de0b146f8c6a9a607.png)
7 veiksmas: Sėkmingas pranešimas, informuojantis, kad formos taisyklė buvo sukurta. Štai ir viskas. Dabar galite bendrinti formą su respondentais.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 14](/f/15cbe0c0928aa5ab7eda0e0c4b01770d.png)
Kai kas nors užpildo formą, visų respondentų atsakymai bus siunčiami visais el. pašto adresais, kuriuos nurodėte formos taisyklėje.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 16](/f/7dc965ab66804bc26c8f8a236aec8af5.png)
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 17](/f/abb69f7d5ffd84acf232e3f15d8c1336.png)
Tvarkykite formų atsakymus su keliais el. laiškais
Dabar, kai žinote, kaip siųsti „Google“ formos atsakymus keliems žmonėms (skaitykite: el. pašto adresus), pažiūrėkime, kaip juos tvarkyti, jei reikia juos pakeisti. Tarkime, kad vėliau norite pridėti arba pašalinti el. pašto adresą. Kaip jums tai sekasi?
Na, tai gana lengva. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: „Google“ formų informacijos suvestinėje atidarykite formą, kurią norite tvarkyti. Bakstelėkite priedo piktogramą.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
2 žingsnis: Pasirinkite „Google formų pranešimai el. paštu“.
![Siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
3 veiksmas: Bakstelėkite „Tvarkyti formos nustatymus“.
![Kaip siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus](/f/7687e74277f5a2709189e45a18c99a44.png)
4 veiksmas: Tiesiai po sukurta taisykle palieskite Redaguoti.
![Kaip siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 01](/f/9d4dc172bd97364e72fe98976db3b384.png)
5 veiksmas: Tada galite pradėti teikti papildomą el. pašto adresą, jį pašalinti ir atlikti bet kokius kitus atsakymo nustatymų pakeitimus.
![Kaip siųsti „Google“ formos atsakymus į kelis el. pašto adresus 02](/f/0a3290c38e8e7b42555c38d6dc4b852f.png)
Pastaba: Nepamirškite kelis el. pašto adresus atskirti kableliais.
Taip pat „Guiding Tech“.
Nešiokis visus kartu
Galimybė automatiškai bendrinti apklausos, RSVP ar kitų įvykių atsakymus su keliais žmonėmis (komandos draugai, bendradarbiai ir kt.) yra veiksmingas būdas greitai informuoti visus apie naujus naujinius forma. Vadovaukitės anksčiau pateiktu nuosekliu vadovu ir taip pat galėsite greitai išsiųsti „Google Forms“ atsakymus keliais el. pašto adresais.
Kitas: Sąlyginė logika padeda paįvairinti jūsų „Google“ formas. Perskaitykite toliau pateiktą straipsnį, kad sužinotumėte, kaip padaryti formas išmanesnes ir glaustesnes pridedant prie jų sąlyginę logiką.