9 geriausi „Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės, kaip jį naudoti kaip profesionalą
Įvairios / / December 02, 2021
Vargu ar galėčiau pagalvoti apie kitos skaičiuoklės programos naudojimą Microsoft Excel. Tai buvo prieš tai, kai „Google“ nusprendė išleisti Skaičiuokles kaip savo biuro žiniatinklio programų rinkinio dalį. „Google“ skaičiuoklės padėjo man būti nepriklausomam nuo platformos ir kompiuterio. Kadangi naudodamasis praleidau pakankamai laiko, surinkau keletą geriausių ir dažniausiai naudojamų „Google“ skaičiuoklių patarimų ir gudrybių.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės](/f/3bb5e311629d293ea83773e000f82ce2.png)
Nors „Excel“ yra daug galingesnė, „Google“ skaičiuoklėse yra daug funkcijų ir daug galimybių. Jūs turite žinoti, ką ir kaip daryti. Čia mes siūlome daug naudingų būdų, kaip padėti jums naudoti Skaičiuokles kaip profesionalams.
Pradėkime.
1. Kaip užrakinti eilutę „Google“ skaičiuoklėse
Užrakinus eilutę arba stulpelį, jis bus užrakintas tinkleliu. Tai reiškia, kad jis (eilutė arba stulpelis) liks viršuje, kai slenksite žemyn arba į šoną. „Google“ skaičiuoklių dokumente pasirinkite eilutę, kurią norite fiksuoti, spustelėdami atitinkamą skaičių arba abėcėlę.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 1](/f/e0a4fb061f560061a1fb2de5d0da1de1.png)
Meniu Rodymas pasirinkite Užšaldyti ir pamatysite daugybę parinkčių.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 2](/f/cfec5eafabe72bb589747d9da5fb0cf9.png)
Parinktis Be eilučių panaikins pasirinktų eilučių fiksavimą. Tada viena eilutė fiksuos pasirinktą eilutę, o dvi eilutės taip pat fiksuos žemiau esančią eilutę. Iki dabartinės eilutės (1) visos eilutės bus fiksuotos iki tos vietos, kurioje lape bus jūsų žymeklis. Žemiau pateikiamos tos pačios parinktys, bet skirtos stulpeliams.
2. Kaip sujungti langelius „Google“ skaičiuoklėse
Pasirinkite eilutes ir stulpelius, kuriuos norite sujungti lape.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 3](/f/e851f5f5c0174892f28c6830484adcd8.png)
Spustelėkite Formatas ir pasirinkite Sujungti langelius, kad peržiūrėtumėte visas galimas parinktis.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 4](/f/2db80af53a51c68ada732832596c8e67.png)
Galite sujungti horizontaliai arba vertikaliai. Sujungti viską padarys abu. Kai pasirinksite parinktį, pamatysite šį iššokantįjį langą.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 5](/f/36fb181e17a334186f3abe9c945ae19a.png)
Atsižvelgiant į pasirinktą parinktį, sujungus langelius bus išsaugota viršutinė kairioji reikšmė. Visada.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 6](/f/bd53c6d9ef3bcef5b387886127900cb2.png)
Mūsų atveju išsaugomi tik A1 ir A2 langeliai, o kiti buvo ištrinti. Taigi atminkite tai prieš sujungdami bet kokias ląsteles.
3. Kaip sukurti grafiką „Google“ skaičiuoklėse
Duomenis gali būti sunku interpretuoti, todėl mes naudojame grafikus. „Google“ skaičiuoklėse yra daug skirtingų diagramų tipų. Prieš pasirinkdami vieną, įsitikinkite, kad turite paruoštus duomenis. Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite pavaizduoti grafiškai, ir spustelėkite Diagramos, esančią dalyje Įterpti.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 7](/f/a3453d169df90dbd10d04978d1ca7d86.png)
Dabar pagal numatytuosius nustatymus turėtumėte matyti juostinę diagramą su kai kuriomis parinktimis dešinėje. Čia galite pakeisti diagramos tipą iš juostos į skritulinį ar kitą, spalvą, pasirinkti langelius, pridėti pavadinimą ir legendą ir dar daugiau.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 8](/f/5eaef6c7ece3893c9728c535b1197616.png)
Siūlyčiau naudoti tam tikrus netikrus duomenis ir žaisti, kol suprasite. Kuriamas grafikai ir diagramos šiaip nėra taip sunku.
4. Kaip apvynioti tekstą „Google“ skaičiuoklėse
Rašote ilgą teksto eilutę ir ji persipildo į kitą langelį, užstoja ten reikšmę arba tiesiog išnyksta ląstelės sienelėje. Pasirinkite langelį ir spustelėkite Teksto įvyniojimas po Formatas. Čia pasirenkate „Wrap“ parinktį.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 10](/f/08b8968d374d2d168326628de6cdb188.png)
Pasirinkus parinktį Perpildymas, tekstas bus tęsiamas kitame langelyje, o Clip jį sutrumpins, kaip matėme aukščiau esančioje ekrano kopijoje.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 11](/f/e0910421fb3a3dae6306a999d04b7be2.png)
5. Kaip susumuoti stulpelį „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ lapas gali lengvai atlikti matematinius skaičiavimus. Papildymas yra viena iš formulių, kurią dauguma žmonių naudoja dažnai. Pasirinkite langelius stulpelyje arba eilutėje, kurią norite sumuoti, ir pasirinkite parinktį Suma po matematikos piktograma.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 12](/f/bd39f4f47db31bd4c9fdf7266991ce41.png)
Ar pastebėjote visas kitas ten esančias formules? „Google“ skaičiuoklės gali veikti kaip gana geras skaičiuotuvas.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 13](/f/782efd32d0f54951d69257dde3f4df26.png)
6. Kaip pridėti stulpelių ir eilučių „Google“ skaičiuoklėse
Kai tvarkote daug duomenų viename lape, perkelti juos tik norint pridėti vieną eilutę ar stulpelį nėra gera idėja. Laimei, yra paprastas būdas. Tiesiog pasirinkite eilutę arba stulpelį, kuriame jums reikia naujos tuščios eilutės / stulpelio, ir pasirinkite parinktį Įterpti 1 aukščiau arba žemiau.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 14](/f/d407222bd48ebc825697d1af84f4e615.png)
Dabar turėtumėte matyti tuščią eilutę. Indekso numeris / abėcėlė lape pasikeis automatiškai.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 15](/f/b750919f439e70260c4740ad5e74f2e6.png)
Tą patį metodą galite naudoti ir stulpeliams pridėti.
7. Kaip užrakinti langelius „Google“ skaičiuoklėse
Užrakinus langelį bus išvengta atsitiktinių jos pakeitimų. Nemaišykite to kaip saugumo priemonę. Žmonės vis tiek gali padaryti ekrano kopiją, atspausdinti ar net nukopijuoti ir įklijuoti langelio turinį.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 16](/f/656b1eb314116faa7949c208fe8831fa.png)
Pasirinkite langelius, kuriuos norite užrakinti, ir dalyje Duomenys pasirinkite Apsaugoti lapai ir diapazonai.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 17](/f/aa30a97873f797ce2916cb9486d3fa9e.png)
Galite ne tik užrakinti langelius čia, bet ir visą lapą. Įveskite aprašą, kuris padės lengviau atpažinti užrakintus langelius ateityje, jei turėsite daugiau nei vieną rinkinį. Baigę pasirinkite Nustatyti leidimus. Dabar galite pasirinkti, kas turi prieigą prie užrakintų langelių.
8. Kaip sukurti išskleidžiamąjį meniu „Google“ skaičiuoklėse
Išskleidžiamieji sąrašai sutaupo daug vietos, todėl lengviau pasirinkti reikšmes ir užpildyti formas arba žaisti su kintamaisiais. Pasirinkite langelį, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį meniu, ir skiltyje Duomenys spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 18](/f/8bc3c15256a32c476fce891f4d9a8e8e.png)
Dabar galite pasirinkti atitinkamos ląstelės kriterijus. Pavyzdžiui, galite sukurti datų, skaičių, vardų, varnelės laukelio ar elementų sąrašą. Tada galite pasirinkti diapazoną ir nustatyti, kas atsitiks, kai įvedami neteisingi duomenys.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 19](/f/19803cbc74ba151f660e8ddfaa5cc843.png)
Aš pasirinkau skaičių nuo 10 iki 100. Taigi, kai įvedu 5 tame konkrečiame langelyje, „Google“ skaičiuoklėse rodomas raudonas ženklas, nurodantis klaidą.
![„Google“ skaičiuoklių patarimai ir gudrybės 20](/f/5574956501d745e902d36ee12eda4858.png)
Sukūrus sąrašą su keliomis pasirenkamomis reikšmėmis, bus įterpta rodyklė žemyn, žyminti išskleidžiamąjį sąrašą.
9. Kaip pažymėti legendą „Google“ skaičiuoklėse
Galite lengvai pridėti tekstą ir formatuoti legendas „Google“ skaičiuoklėse. Šis procesas yra paprastas ir lengvas, kad jūsų duomenys būtų lengvai atpažįstami, ypač jei bendrinate lapą su keliais kitais žmonėmis.
Gerai paskleiskite
„Google“ skaičiuoklės yra galingos, universalios ir nemokamos visą gyvenimą be jokių apribojimų. Tai, kad jis pasiekiamas visose platformose ir veikia iš karto naršyklėje, daro jį dar populiaresnį. Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
Kitas: Visą laiką dirbate su „Google“ skaičiuoklėmis? Štai keli „Google“ skaičiuoklių šablonai, skirti sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą.