Kā izmantot komentāru rīku programmā MS Excel, lai pievienotu piezīmes
Miscellanea / / December 02, 2021
Agrāk mēs runājām par sadarbība koplietojamo dokumentu izstrādē. Acīmredzamā priekšrocība ir tā, ka visi lietotāji atrodas vienā lapā un vienādi saprot izmaiņas, ko citi veic dokumentā. Tad mēs koncentrējās uz MS Word un apskatīja divus rīkus- komentāri un Izsekot izmaiņām. Šodien mēs apspriedīsim un izpētīsim, izmantojot MS Excel komentāru rīku, kas veic vairāk vai mazāk to pašu darbu.
Foršs padoms: Varat arī uzzināt, kā to izdarīt izveidot nolaižamo sarakstu (validācijas saraksts) MS Excel darbgrāmatās.
Papildus komentāru izmantošanai kā līdzstrādnieka piezīmei, varat tos izmantot arī blakus piezīmju veikšanai, šūnu ierobežojumu norādīšanai utt. Tas ir pilnībā atkarīgs no jums, kā padarīt šo funkciju noderīgu. Un, kamēr mēs to izstrādājam, iespējams, vēlēsities izmēģināt dažas lietas. Tātad, atveriet MS Excel rīku un dodieties uz Pārskats cilne. Apskatiet komentāri sadaļu zem tās.
Ikreiz, kad vēlaties definēt komentāru jebkurai šūnai, atlasiet to. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Ievietot komentāru.
Kad to izdarīsit, parādīsies mazs tekstlodziņš un norādīs uz atlasīto šūnu. Jūs varat aizpildīt komentārus šajā lodziņā.
Ja pamanījāt, komentāru lodziņā ir norādīts arī komentāra veidotāja/redaktora vārds (kas darbojas kā identifikators). Arī komentētā šūna tiek atzīmēta ar sarkanu trīsstūri šūnas augšējā labajā stūrī.
Kad komentārs ir izveidots, šajā šūnā tiek palielināta peles labās pogas opcija. Jaunie, kas tiek atvērti, ir Rediģēt komentāru, Dzēst komentāru un Rādīt/slēpt komentāru; no kuriem pirmajiem diviem ir acīmredzama nozīme.
Rādīt/slēpt komentāru var izmantot, lai piespraustu/atspraustu komentāru, lai vienmēr paliktu augšā. Rādot, komentāru lodziņš vienmēr tiks parādīts pat tad, ja strādājat ar citu šūnu. Kad tas ir paslēpts, tas pāriet uz fonu. Attēlā parādīts jaukts (ieslēgts un izslēgts) komentāru piemērs Rādīt un Slēpt štatos.
Ja vēlaties, varat izmantot lentes rīku Rādīt/slēpt visus komentārus lai veiktu kolektīvu darbību šajā jautājumā. Tas nozīmē, ka visas komentētās šūnas būs vai nu iekšā Rādīt vai Slēpt valsts kolektīvi.
Piezīme: Komentārus vienlaikus var izveidot tikai vienai šūnai. Ja atlasīsit vairākas šūnas un pēc tam ievietosiet komentāru, rīks jūs sagādās vilšanos. Tomēr jums netiks liegts izveidot dublēt komentāru citur.
Secinājums
Personīgi es uzskatu, ka šī funkcija tiek izmantota daudzās vietās savā ikdienas dokumentācijā. Un esmu pārliecināts, ka arī jums tas kaut kādā ziņā noderēs. Tātad, nākamreiz, kad vēlaties izklājlapai pievienot norādījumus, jūs zināt, kā rīkoties.