3 ērti, maz zināmi padomi, kā ietaupīt laiku programmā Word darbam ar Mac

Neskatoties uz alternatīvajiem tekstapstrādes līdzekļiem Mac lietotājiem patīk Apple iWork Suite, daudzi no mums joprojām izmanto MS Word for Mac vai nu reizēm, vai kā noklusējuma lietotni dažādu iemeslu dēļ. Tomēr pretēji Lapas, kas noteikti ir vienkāršāka, racionalizētāka lietotne. Word for Mac piedāvā vairākas jaudīgas un ārkārtīgi noderīgas funkcijas, kuras, diemžēl, vidusmēra lietotājam nav acīmredzamas.

Apskatīsim trīs no tiem, kas ir patiešām ērti un var ietaupīt daudz laika, ja pat diezgan bieži izmantojat Word for Mac.

1. Integrēta vairāku valodu vārdnīca un citi uzziņu rīki

Cik reizes esat rakstījis eseju vai svarīgu dokumentu un vēlējies atrast vārdu variācijas vai definīcijas? Viena no stilīgākajām un vismazāk zināmajām Word for Mac funkcijām ir paredzēta tieši šim nolūkam. Tas ir integrēts panelis ar dažiem patiešām noderīgiem uzziņu rīkiem rakstniekiem, tostarp vārdnīcu, a tēzaurs un pat divvalodu vārdnīca un tulkošanas rīks, kas abi atbalsta līdz pat 13 dažādiem valodas. Lai piekļūtu šim panelim, vienkārši nospiediet

Shift + F7 izmantojot Word, iezīmējiet vārdu, un esat gatavs.

2. Izmantojiet "Spike", lai grupētu izgriezto tekstu

Lai gan Word funkcija Spike ir bijusi jau kādu laiku, ir pārsteidzoši, cik maz Word lietotāju par to zina.

Īsumā, Spike funkcija ļauj no dokumenta izgriezt dažādus teksta gabalus un saglabā to izgriešanas secību. Pēc tam, kad esat pabeidzis vārdu izciršanu, tas ļauj tos visus ielīmēt jaunā vietā tādā pašā secībā, kādā tos izgriezāt.

Šī ir lieliska iespēja, ja jūs, teiksim, pētāt dokumentu un vēlaties izveidot tā kopsavilkumu ar tā svarīgākajiem fragmentiem.

Lai izmantotu Spike, vienkārši atlasiet jebkuru vārdu vai vārdu grupu, kuru vēlaties izgriezt no dokumenta, un nospiediet Command + F3. Jūs varat to izmantot īsceļu tik reižu, cik nepieciešams. Kad esat pabeidzis, nospiediet Command + Shift + F3 lai to visu salīmētu kopā.

3. Teikumu izvēle

Ja bieži izmantojat Word for Mac, noteikti zināt, ka varat atlasīt jebkuru vārdu, veicot dubultklikšķi uz tā, vai veselu rindkopu, trīsreiz noklikšķinot uz tā.

Bet kā būtu ar tikai viena teikuma atlasi? Patiesībā to var viegli izdarīt programmā Word for Mac, vienkārši turot nospiestu taustiņu Pavēli taustiņu, noklikšķinot vienreiz jebkur teikumā. Diezgan veikls.

Bonusa padoms: atbrīvojieties no Word rīkjoslas ar vienu klikšķi

Būsim godīgi: viens no apgrūtinošākajiem Word for Mac elementiem ir tas, ka katra loga augšējā daļā ir diezgan aizņemta rīkjosla. Tomēr problēma ir tā, ka tas ne tikai aizņem vietu, bet arī jūs to neizmantosit tik bieži.

Par laimi, Microsoft puiši par to domāja, un tagad jūs varat ieslēgt un izslēgt šo rīkjoslu, vienkārši noklikšķinot uz mazās augšupvērstās bultiņas tās labajā malā.

Un še tev. Ja Word darbam ar Mac ir viena no jūsu iecienītākajām lietojumprogrammām darbs ar tekstu, atcerieties šos padomus nākamreiz, kad to izmantosiet, tie noteikti noderēs.