Ātri veiciet aprēķinus, izmantojot programmu Paste Special programmā Excel
Miscellanea / / February 12, 2022
![Ms Excel logotips](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
MS Excel nav tikai datu uzturēšana sakārtotā veidā
rinda un kolonna
mode. Tajā slēpjas īstais spēks
datu manipulācijas
.
Ļaujiet man padalīties ar piemēru. Dzīvoju īrētā dzīvoklī ar vēl 4 draugiem. Mēs saglabājam noteiktus ikmēneša izdevumus Excel lapā, lai katra mēneša beigās varētu sadalīt vienādu daļu.
Ja daži izdevumi rodas vienai galvai, ir viegli rediģēt vienas šūnas vērtību. Bet, ja visām šūnām ir jādarbina nemainīga vērtība, tas prasa zināmas pūles. Sakiet, piemēram, es vēlos palielināt katras šūnas vērtību par noteiktu skaitli. Tas var šķist vienkāršs, ja ir jārediģē tikai 5 rindas. Taču, palielinoties rindu un kolonnu skaitam, lietas kļūst sarežģītākas.
Lūk, kā izskatās mani parauga dati, un mēs pievienosim skaitli 50 visām sarakstā esošajām skaitliskajām vērtībām. Un mēs nerediģēsim katru šūnu atsevišķi. Turklāt mēs nepiemērosim nekādu formulu. Ir vēl viena izeja.
![Parauga datu sākums](/f/ff4e38f813edec5f316cb91d8409eb30.png)
Īss padoms: Kā programmā Excel pārvietot kursoru uz nākamo rindiņu tajā pašā šūnā? Ievadiet, aizved to uz nākamo šūnu, vai ne? Izmēģiniet Alt + Enter.
1. darbība: Mūsu gadījumā ņemiet jebkuru tukšu šūnu un ierakstiet tajā 50. Pēc tam atlasiet šūnu (nevis tekstu), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlieties Kopēt.
![Kopējiet darbības vērtību](/f/1fc2938cc1ac09ba7d222e963d975a65.png)
2. darbība: Tagad atlasiet šūnas, kuru vērtību vēlaties rediģēt. Ir dažādi veidi, kā kopā atlasīt vairākas šūnas, un es pieņemu, ka jūs tos zināt.
3. darbība: Kad atlase ir pabeigta, ar peles labo pogu noklikšķiniet un nospiediet uz Īpašā ielīmēšana.
![Īpašā ielīmēšana](/f/cac9122ddf6301dd4fd8692076ae5018.png)
4. darbība: Brīdī, kad to izdarīsiet, jūs redzēsiet a Īpašā ielīmēšana modālais logs. Un, tāpat kā mūsu gadījumā, mēs izvēlēsimies Pievienot radio poga no Darbība sadaļā.
![Ielīmēt īpašo pievienošanu](/f/c81170e3bb46ee3a3add481b5234e40c.png)
5. darbība: Sist Labi un redziet, kā vērtības mainās uzreiz. Viegli un interesanti, vai ne?
![Datu parauga rezultāts](/f/a7d42eb34d3daf6047f01cc4226e5bdb.png)
Ļaujiet man sniegt jums vēl vienu matemātisko piemēru. Pieņemsim, ka jums ir lapa ar noteiktiem priekšmetiem, salīdzinot ar izmaksām. Jūs nolemjat izpildīt piedāvājumu un piešķirt 10% atlaidi visām precēm. Vai jūs plānojat aprēķināt katru vērtību ārēji un pēc tam rediģēt lapā? Nē. Varat vienkārši izmantot 0,90, kā norādīts 1. darbībā, un tie tiek piemēroti Pavairot kā 4. darbībā.
Es domāju, ka varat iedomāties šādas pastas iespējas potenciālu. Tātad programmā Excel ielīmēšana ne vienmēr nozīmē vērtības kopēšanu no kaut kurienes, lai ielīmētu to tādu, kāda tā ir. Jūs varat darīt daudz vairāk.
Foršs padoms: Ja vēlaties izmantot šādu triku atlasītajiem datiem, varat lietot filtru lai sakārtotu datus pirms darba sākšanas.
Secinājums
Padomājiet par dažiem scenārijiem pats, un esmu pārliecināts, ka jūs varēsiet iekļaut šo triku dažās savās izklājlapās. Ja jums ir citi triki, kas papildina mūsu kopīgoto, mēs ar prieku redzētu tos komentāros. Paziņojiet mums.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 2. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.