Labākie un noderīgākie MS Outlook īsinājumtaustiņi

Mūsu fetišs par īsinājumtaustiņi nav jauns, un ilggadējie lasītāji zinātu, par ko mēs runājam. Un, godīgi sakot, mēs neredzam iemeslu, kāpēc mums nevajadzētu ar viņiem aizrauties. Galu galā Guiding Tech mērķis ir padarīt ikdienas datora lietotāju labāku un produktīvāku ko viņš dara, un īsinājumtaustiņi piedāvā lielisku veidu, kā paātrināt uzdevumu izpildi.

Tātad, turpinot īsinājumtaustiņu ziņu sēriju, šodien mums ir mans iecienītākais e-pasta klients - MS Outlook. Ticiet man, ja jūs tos apgūsit, jums patiks pasta sūtīšanas darbība.

Apskatīsim, kuri ir labākie un noderīgākie īsinājumtaustiņi programmai MS Outlook.

Dodieties uz Mails, Kontakti, Kalendārs utt

Navigācijas rūtī ir cilnes pastam, kalendāram, kontaktpersonām, uzdevumiem, piezīmēm, mapju sarakstiem un saīsnēm utt. Labākais veids, kā pārslēgties starp šiem elementiem, ir izmantot a numuru, izmantojot taustiņu Ctrl. Piemēram, Ctrl + 1 atvērs Mails, Ctrl + 2 atvērs kalendāru un tā tālāk. Tas ir atkarīgs no izvietošanas kārtības.

Jaunu vienumu izveide

Ctrl+N ir gandrīz sinonīms vārdam “izveidot jaunus vienumus”. Programmā Outlook tiks izveidots jauns vienums funkcijai, kurai pašlaik piekļūstat. Piemēram, ja izmantojat pasta saskarni, Ctrl + N izveido jaunu e-pasta ziņojumu, ja izmantojat saskarni Uzdevumi, Ctrl + N izveido jaunu uzdevumu un tā tālāk.

Šeit ir sniegti īsceļi jaunu vienumu izveidei no jebkuras vietas programmā Outlook:

Ctrl+Shift+M	Izveidojiet jaunu ziņojumu
Ctrl+Shift+A	Jauna tikšanās
Ctrl+Shift+Q	Izveidojiet sapulces pieprasījumu
Ctrl+Shift+C	Pievienot jaunu kontaktpersonu
Ctrl+Shift+K	Sakārtojiet jaunu uzdevumu
Ctrl+Shift+L	Izveidojiet izplatīšanas sarakstu
Ctrl+Shift+E	Izveidojiet jaunu mapi
Ctrl+Shift+P	Izveidojiet jaunu meklēšanas mapi
Ctrl+Shift+U	Uzdevuma pieprasījums
Ctrl+Shift+J	Veiciet žurnāla ierakstu
Ctrl+Shift+N	Pievienot jaunu piezīmi
Ctrl+Shift+X	Sūtīt interneta faksu

Atbildēšana uz ziņojumiem

Jums ir jāzina darbības, kas saistītas ar Atbildēt, Atbildēt visiem un Pārsūtīt. Kā ar īsinājumtaustiņiem?

• Ctrl+R: Atbildēt
• Ctrl+Shift+R: Atbildēt uz visiem
• Ctrl+F: Pārsūtiet e-pastu
• Ctrl+Alt+F: Pārsūtiet e-pastu kā pielikumu

Mainiet kalendāra skatu

Kalendāra saskarne ļauj skatīt informāciju par dienu, darba nedēļu (5 dienas), nedēļu (7 dienas) un mēnesi. Vienkāršākais veids, kā tos pārslēgt, ir Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] attiecīgi.

Alt + [bultiņa uz augšu, bultiņa uz leju] kalendārā paceļ vienu dienu uz augšu un vienu uz leju.

Atzīmējiet ziņas

Laba prakse ir atzīmēt ziņojumus, kurus esat jau izlasījis vai kurus vēlaties izlasīt vēlāk. Izmantojiet taustiņus Ctrl+U vai Ctrl+Q attiecīgi.

Pārvietot vēstules uz mapi

Nav e-pastiem noteiktie mapju noteikumi? Tomēr, ja jums ir izveidotas un izmantotas mapes vilkšanas un nomešanas metode lai pārvietotu ziņas, mēģiniet trāpīt Ctrl+Shift+V.

Izslēdziet elementus

Nesen mēs jums teicām kā pielāgot dažādas rūtis programmā Outlook. Alt + F1 un Alt + F2 ir ātri veidi, kā izslēgt navigācijas rūti un uzdevumu joslu.

Dažādi

Vēl dažas, kuras nevarējām sagrupēt zem vienota virsraksta, bet ir diezgan noderīgas: -

• Ctrl+Shift+B: Palaidiet adrešu grāmatu
• Ctrl+K: Ātrs veids, kā aizpildīt sūtītāja adresi vai atrast adresi, kas pievieno saņēmējus.
• Ctrl+E: Pārnes peles fokusu uz meklēšanas lodziņu
• F9: atsvaidzināt Sūtīt un saņemt visiem vienumiem.
• F1: Palaidiet palīdzības izvēlni.
• Izmantojiet Atstarpes taustiņš lai ātri izlasītu ziņas.

Secinājums

Ir daudz vairāk kombināciju, taču mēs esam uzskaitījuši visizplatītākās un noderīgākās. Ja jūtat, ka esam kaut ko palaiduši garām, informējiet mūs komentāru sadaļā.

Ja neesat apmierināts ar mūsu sarakstu, apsveriet iespēju apmeklēt šīs bezmaksas apmācības no Microsoft: -

• Programmas Outlook 2010 īsinājumtaustiņi I: E-pasts
• Outlook 2010 īsinājumtaustiņi II: Kalendārs, Kontakti un Uzdevumi
• Outlook 2010 īsinājumtaustiņi III: Alt taustiņu īsinājumtaustiņi

Mēs negaidām, ka atcerēsities visus īsinājumtaustiņus uzreiz, tāpēc neaizmirstiet atzīmēt šo ziņu ar grāmatzīmi un bieži atgriezties pie tā, līdz esat iegaumējis lielāko daļu īsinājumtaustiņu.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.