8 labākie SharePoint padomi iesācējiem – TechCult
Miscellanea / / July 31, 2023
Ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešams lielisks rīks, apsveriet iespēju izmantot SharePoint. Tas ļauj viegli izveidot vietni un efektīvi pārvaldīt un uzglabāt informāciju. Lai gan šis rīks piedāvā daudzas funkcijas, jauniem lietotājiem tas var būt nepārvarami. Lai palīdzētu jums to pilnībā izmantot, tālāk esam izveidojuši noderīgu rokasgrāmatu ar SharePoint padomiem un ieteikumiem iesācējiem.
Satura rādītājs
Labākie SharePoint padomi iesācējiem
Lai gan SharePoint nesaņem daudz atjauninājumu, tam joprojām ir mūsdienīgs izskats un visas nepieciešamās funkcijas, lai piedāvātu jums labu lietotāja pieredzi. Labākais ir tas, ka tas ir pieejams starpplatformām. Izmantojot tālāk sniegtajā rokasgrāmatā sniegtos padomus, varat maksimāli izmantot daudzās funkcijas
SharePoint. Tāpēc turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā to efektīvi izmantot!1. Izprotiet dažādu veidu vietnes
Lai maksimāli izmantotu SharePoint, sāciet ar perfektas vietnes izveidi. Vietnes ir ļoti svarīgas SharePoint sistēmai. Pavadiet laiku, veidojot to pārdomāti, zinot savu mērķi to izmantot efektīvi.
SharePoint ir divu veidu vietnes: saziņas vietne un komandas vietne. Pat ja tie var šķist līdzīgi, patiesībā tie atšķiras. Pirms vietnes izveides izvēlieties veidu, kas vislabāk atbilst jūsu mērķiem.
2. Izmantojiet aprakstu uzmanīgi
Izmantojot SharePoint, iesācējiem ir jāatceras padoms un triks, ka citi redzēs jūsu ievadi. Tāpēc vienmēr sniedziet skaidru un kodolīgu aprakstu, it īpaši, veidojot dokumentu bibliotēku. Tās satura aprakstīšana novērsīs lietotāju apjukumu un neapmierinātību. Piemēram, ja veidojat a finanšu dokumentu bibliotēka, norādiet tā saturu, piemēram nodokļu deklarācijas, budžeti, algu saraksts un atskaites. Tādā veidā visi sapratīs, kas ir iekšā.
3. Pareizi nosauciet dokumentus
Ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo nosaukumu dokumentiem pakalpojumā SharePoint. Tā kā atstarpes nav atļautas, simbolu lietošana var apgrūtināt lasīšanu. Tā vietā rakstīt pirmos burtus ar lielajiem burtiem, piemēram, DuckDuckGo, lai iegūtu vienkāršāku un vieglāk lasāmu nosaukumu.
4. Piespraudiet svarīgus failus
Ja dokumentu bibliotēkā ir daudz failu un katru dienu ir nepieciešama ātra piekļuve konkrētam failam, varat to piespraust kā svarīgu. Tā būs vienmēr paliec augšā, pat ja vēlāk pievienosit citus failus. Piespraudes funkcijas izmantošana ietaupa laiku un padara jūs efektīvāku.
Lasi arī:Pārsteidzoši SharePoint saraksta padomi un ieteikumi, kas jums jāzina
5. Sinhronizējiet bibliotēkas ar OneDrive
Padomājiet par SharePoint un OneDrive kā par neatdalāmiem partneriem. SharePoint ir nepilnīga bez OneDrive. Instalējiet OneDrive, sinhronizējiet savas dokumentu bibliotēkas un bez piepūles piekļūstiet visiem failiem, izmantojot abas platformas. Šis ir vēl viens no lieliskajiem SharePoint padomiem un trikiem iesācējiem.
6. Izmantojiet failu versiju vēsturi
Kā cilvēki mēs visi reizēm pieļaujam kļūdas. Ja nejauši kaut ko maināt vai kāds darbinieks kļūdas dēļ rediģē svarīgu failu, neuztraucieties! Izmantojiet failu versiju vēstures funkciju, lai atgriezt iepriekšējos datus. Mēs ļoti iesakām izmantot šo funkciju, lai ietaupītu laiku.
7. Piešķiriet nepieciešamās atļaujas
Jūsu organizācijas izaugsmei ir svarīgi nodrošināt darbiniekiem atbilstošas atļaujas un zināmu radošo brīvību. Programmā SharePoint varat viegli pielāgot atļaujas katram darbiniekam, sniedzot viņiem tikai to, kas viņiem nepieciešams, atšķirībā no citas programmatūras, kur jums ir jāsniedz viss vai nekas.
8. Iespējot paziņojumus
Kad esat piešķīris atļaujas, darbinieki var rediģēt vietni, dokumentus un sarakstus. Bet ko tad, ja viņi veic svarīgas izmaiņas? Tas var būt galvassāpes. Lai to risinātu, lielisks padoms iesācējiem ir iespējot paziņojumus pakalpojumā SharePoint. Jums tiks paziņots ikreiz, kad kāds veic izmaiņas. Tomēr mēs iesakām pielāgot paziņojumus, lai netiktu bombardēti ar brīdinājumiem ikreiz, kad kāds kaut ko pievieno vai rediģē.
SharePoint apmācība iesācējiem
Tagad apskatīsim dažus Microsoft SharePoint apmācības pamatpunktus, kas būs noderīgi iesācējiem.
1. Kā izveidot SharePoint vietni
Kā jau teicām, SharePoint vietnes ir šīs platformas pamatelementi. Tātad, vispirms mēs uzzināsim, kā tos izveidot, veicot šādas darbības:
1. Noklikšķiniet uz Izveidot vietni opciju un atlasiet, kāda veida vietni vēlaties izveidot, t.i., Komandas vietne vai saziņas vietne.
2. Ievadiet Vietnes nosaukums un apraksts.
3. Tagad ievadiet īpašnieka vārdu un atlasiet Pabeigt.
Lasi arī:Pārsteidzoši SharePoint dokumentu bibliotēkas padomi un ieteikumi
2. Kā pievienot sarakstu vai dokumentu bibliotēku
Kad zināt, kā izveidot vietni, tagad uzzināsim, kā pievienot sarakstu vai dokumentu bibliotēku, un palīdzēsim jums ar SharePoint apmācību iesācējiem.
1. Atlasiet vietni, kurai vēlaties pievienot sarakstu/dokumentu bibliotēku, un noklikšķiniet uz Jauns.
2. Izvēlieties, ko vēlaties izveidot, Saraksts, Dokumentu bibliotēka vai citas opcijas no saraksta.
3. Ievadiet nosaukums un apraksts.
4. Izvēlieties Izveidot.
3. Kā pievienot lapu
Lapas ir diezgan svarīga visas SharePoint vietnes daļa. Tātad, tagad uzzināsim, kā izveidot lapu šajā Microsoft SharePoint apmācībā:
1. Izvēlieties vietni kurā vēlaties izveidot lapu.
2. Izvēlieties Jauns un tad Lappuse no pārējām iespējām.
3. Izvēlieties veidni un noklikšķiniet uz Izveidot lapu.
4. Atlasiet nosaukumu un citu saturu, piemēram, fotoattēlus, tekstu vai tīmekļa daļas.
5. Tagad noklikšķiniet uz Publicēt.
4. Kā lietot filtrus
Pareizo saturu var atrast arī ar filtriem pakalpojumā SharePoint. Lai uzzinātu vairāk par to, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Izvēlieties a Bibliotēka vai saraksts.
2. Izvēlieties filtra ikona.
Tagad izmantojiet filtru atbilstoši savām vajadzībām.
5. Kā pievienot tīmekļa daļu
Visbeidzot, tīmekļa daļas pievienošana SharePoint ir vēl viena noderīga apmācība iesācējiem. Šādi varat tos pievienot:
1. Iekš Ziņu ziņa vai lapa un noklikšķiniet uz plus ikona.
2. Atlasiet, kuru tīmekļa daļu vēlaties pievienot, t.i., Teksts, attēls vai dokuments.
3. Pēc tīmekļa daļas pievienošanas noklikšķiniet uz Publicējiet ziņas vai publicējiet.
Mēs ticam, ka mūsu ceļvedis ir spēkā SharePoint padomi iesācējiem tev noderēja. Ja jums ir kādi citi jautājumi, lūdzu, dalieties tajos komentāru sadaļā, un mūsu komanda ar prieku jums palīdzēs. Paldies par lasīšanu!
Henrijs ir pieredzējis tehnoloģiju rakstnieks, kura aizraušanās ir sarežģītas tehnoloģiju tēmas padarīt pieejamas ikdienas lasītājiem. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē Henrijs ir kļuvis par uzticamu informācijas avotu saviem lasītājiem.