Toggl vs Harvest: divu labāko laika izsekošanas lietotņu salīdzināšana

Tas ir pārsteidzoši, kā daži cilvēki spēj paveikt tik daudz 24 stundu laikā. Lai gan dažiem, piemēram, man, nav ne jausmas, kā kaut ko paveikt. Laika izsekošana ir jābūt vadības un dzīves prasmēm. Mēs bieži mētājamies ar frāzi “Bet man nav laika (ievietojiet šeit visu, ko cilvēki lūdz darīt)”, bet vai tā ir problēma? Mēs nevaram nopirkt laiku, un mums tas ir jāpārvalda.

Ir ļoti populārs teiciens: tas, ko mēra, tiek pārvaldīts. Paturot prātā šo domu, pēdējās pāris nedēļas esmu nodarbojies ar laika uzskaites lietotnēm. Ir Toggl, populāra laika uzskaites lietotne, ko izmanto gan privātpersonas, gan individuālie uzņēmēji. No otras puses, mums ir Harvest, kas ir vienlīdz populārs un bagātīgs.

Get Toggl

Iegūstiet ražu

Apskatīsim, ko viņi var piedāvāt.

1. UI un dizains

Gan Toggl, gan Harvest ir stilīgs dizains, tie piedāvā tīru un minimālistisku izkārtojumu ar visām viegli pieejamām iespējām.

Harvest ir iekļauts datu paraugs, ko tas aizpildīs jūsu vietā, lai jūs zinātu, kā viss izskatās un darbojas.

Interesanti, ka lielākā daļa funkciju ir pieejamas tīmekļa versijā, savukārt mobilās lietotnes vairāk koncentrējas uz reģistrēšanas laiku.

Iespējas ir diezgan vienkāršas, un jūs ar tām iepazīsities šīs rokasgrāmatas beigās.

2. Komandas, klienti, projekti

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai vēlaties izsekot personīgajai dzīvei, gan Toggl, gan Harvest pamatnosacījumi paliek nemainīgi. Jūs pievienojat klientu, sakiet GuidingTech. Jūs veidojat projektus, ko piešķirt šim klientam, piemēram, ideju veidošana, rakstīšana, rediģēšana, sociālo mediju mārketings utt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Projekts, atlasiet Izveidot un nosauciet to. Lielākā daļa no šīm lietām ir atkarīgas no jūsu darba jomas.

Tādā pašā veidā izveidojiet klientus, ja strādājat pie vairākiem darba devējiem. Varat arī izveidot projektus savām mājām, lai izsekotu arī tādiem mājsaimniecības darbiem kā tīrīšana, iepirkšanās, augu laistīšana utt.

Ja strādājat ar komandu, varat pievienot cilvēkus (laulāto vai darbiniekus) un piešķirt dažādus projektus dažādiem komandas dalībniekiem gan programmā Toggl, gan Harvest.

Ne viss darbs, ko mēs darām, ir jāmaksā. Tādējādi projektiem un darbiniekiem varat piešķirt apmaksājamās stundas, pamatojoties uz to, ko viņi darīs. Programmā Harvest varat arī piešķirt ietilpību vai paredzamo stundu skaitu, ko persona strādās, prognozējot mēneša/gada izdevumus. Noder budžeta plānošanā un līdzekļu un laika sadalē. Tas radīs arī dažus papildu pārskatus.

Lielākoties viņi apstrādā komandas, klientus un projektus diezgan labi un vienādi.

3. Mežizstrādes laiks

Šeit lietas sāk mainīties par labu Toggl. Varat reģistrēt laiku, izmantojot taimeri, kurā ievadāt projekta informāciju, palaižat taimeri un pēc tam apturat to, kad esat pabeidzis. Ir arī manuālais režīms, kas ļauj iesist taimeri pirms darba sākšanas. Tādā gadījumā varat pārslēgties uz manuālo režīmu, manuāli ievadīt sākuma un beigu laiku un saglabāt.

Programmā Harvest kādu iemeslu dēļ vienlaikus varat izmantot tikai vienu no šīm metodēm. Ja vēlaties pārslēgties no taimera režīma uz manuālo režīmu, tas būs jāmaina iestatījumos. Tas ir apgrūtinoši un laika izšķiešana.

Es aizmirstu iesist taimeri vairāk reižu, nekā atceros, bet Toggl padara to viegli izlabot. Programmā Harvest, ievadot laiku pēc ilguma, datumu nevar mainīt. Man ir jāsaglabā ieraksts, jāatgriežas un jāizvēlas rediģēt un pēc tam jāmaina datums. Es neesmu tik aizmāršīgs, bet tomēr tas ir diezgan smags darbs.

Šeit ir datuma opcija.

Atkal, programmā Toggl varat mainīt datumu un laiku uz visu, ko vēlaties, un vienkārši pabeidziet ar ierakstu. Turklāt Toggl cilnē parāda tiešraides taimeri, tāpēc man nav jāpārslēdzas uz priekšu un atpakaļ, strādājot, lai redzētu, cik ilgi esmu strādājis. Noder īsiem pārtraukumiem.

Patiesībā programmā Harvest nav taimera. Jūs izveidojat ierakstu un pēc tam ieslēdzat vai apturat taimeri. Tas ir nedaudz mulsinoši, jo ieraksta izveides laikā man tiek lūgts ievadīt laiku. Sadaļā Pārslēgt jūs izvēlaties taimera režīmu un noklikšķiniet uz pogas Sākt un sāciet strādāt.

Harvest automātiski izveidos ierakstu, kad apturēsit taimeri.

Ja neskaita viedās funkcijas, taimeris ir visvairāk izmantotā funkcija jebkurā laika uzskaites lietotnē, un Toggl to nodrošina labāk nekā Harvest.

4. Noderīgas funkcijas

Toggl un Harvest ir pieejami daudzi pārskati, piemēram, laika atskaites un apmaksājamās stundas. Bet Harvest lietas šeit paceļ par pakāpi augstāk. Varat arī izveidot izdevumu atskaites, izveidot rēķinu par apmaksājamām stundām un nosūtīt to tieši klientam. Harvest integrējas ar PayPal un Stripe, lai izsekotu maksājumiem. Izdevumu izsekošana var palīdzēt kontrolēt jūsu budžetu.

Toggl nepiedāvā rēķinus un budžetus. Ir arī dažas citas interesantas funkcijas, piemēram Pomodoro taimeris lai palielinātu produktivitāti, atgādinājumus par taimera izsekošanu un laika skalu, kas automātiski izsekos jūsu apmeklētās vietnes ilgāk par 10 sekundēm. Pārtrauciet izmantot sociālos medijus tik daudz, ja vien nestrādājat. Ir arī dīkstāves noteikšana, kurā Toggl sekos līdzi laikam, ko pavadījāt ārpus tastatūras. Mūsdienās bezsaistē ir privilēģija.

5. Cenas, platforma un integrācijas

Gan Toggl, gan Harvest tiek integrēti ar dažām trešo pušu lietotnēm, piemēram, Trello, Basecamp, Asana un Freshbooks. Ražas novākšana ir ilga citu lietotņu saraksts ka tā arī integrējas un ir vadošā sacīkstē šeit. Abas laika uzskaites lietotnes ir pieejamas visās galddatoros un mobilajās operētājsistēmās ar pārlūkprogrammas paplašinājumiem. Toggl darbojas arī operētājsistēmā Linux, bet Harvest ne.

Ražas novākšana piedāvā vienkāršus plānus. Visas funkcijas ir pieejamas visiem plāniem, ieskaitot bezmaksas plānu, kas ir ierobežots līdz 1 personai un 2 projektiem. Pēc tam jūs maksājat USD 12 mēnesī par neierobežotiem projektiem 1 personai un USD 12 par personu mēnesī par neierobežotiem projektiem un lietotājiem.

Toggl ir bezmaksas plāns, kas piedāvā visus labumus, piemēram, Pomodoro taimeri, bezsaistes izsekotāju, atgādinājumus un daudz ko citu. Lai iegūtu uzlabotas atskaišu un projektu pārvaldības funkcijas, par komandas pārvaldības funkcijām, piemēram, administratora tiesībām, lomām un profiliem, jūs maksājat 9 ASV dolārus mēnesī un 18 ASV dolārus mēnesī.

Laiks tikšķ

Harvest ir vairāk piemērota personām un komandām, kurām nepieciešamas budžeta veidošanas un rēķinu sagatavošanas funkcijas. Visiem pārējiem ir Toggl. Kontrolējiet savu dzīvi, laiku un dariet vairāk produktīvu darbu, nevis tērējiet pārāk daudz laika, darot lietas, kurām ilgtermiņā nebūs nozīmes. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir izsekot laikam. Atcerieties, ka tas, kas tiek izmērīts, tiek pārvaldīts.

Nākamais: vai esat Toggl lietotājs? Šeit ir padziļināts pārskats par to, kā tas darbojas un kā varat to izmantot, lai paveiktu vairāk.