Dropbox papīrs vs OneNote: padziļināts salīdzinājums
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote ir viena no vecākajām piezīmju veikšanas programmām tīmeklī. Microsoft vēlējās savus lietotājus apmierināt ar šo piezīmjdatora stila lietotni pirms citiem spēcīgiem risinājumiem, piemēram, Evernote un uzdevumu sarakstu lietotnēm, piemēram, Google uzdevumi vai Microsoft To Do pastāvēja. Dropbox Paper ir jaunākā lietotņu sērija, kas ir ieņēmusi šo nišu, tikai pastiprinot konkurenci.
Ir zināms, ka OneNote ir digitāla piezīmju grāmatiņa, kas ir cieši integrēta ar Microsoft Office 365 programmu komplektu. Tas var apstrādāt gandrīz visus failu tipus, var veikt vienkāršus matemātiskus aprēķinus piezīmēs (neviens cits to nedara), un tam ir viens no labākajiem. OCR tehnoloģija kategorijā.
Iegūstiet programmu OneNote
Dropbox Paper ir nolēmis izmantot citu pieeju. Tā kā operētājsistēmai Windows un Mac nav darbvirsmas lietotņu, tā vēlas iekarot sirdis, pateicoties minimālisma dizainam ar spēcīgu funkciju kopumu.
Iegūstiet Dropbox papīru
Mēs nolēmām salīdzināt šīs lietotnes, lai noskaidrotu, kā tās darbojas viena pret otru.
1. Atzīmējot to
Darba sākšana ar piezīmju veikšanas lietotnes visvienkāršāko funkciju, OneNote ļaus jums izveidot piezīmju grāmatiņas. Katrā piezīmju grāmatiņā ir sadaļas teksta, audio un attēlu piezīmju izveidei. Šīs piezīmes ir arī meklējamas, un piezīmēm varat pievienot arī saites un videoklipus.
Vai vēlaties izmantot irbuli vai tikai pirkstu? Jūs varat būt radošs un izvilkt savu sirdi. Visbeidzot, varat pievienot atzīmes, lai grupētu līdzīgas piezīmes piezīmju grāmatiņās. Noderīgi, ja jums ir simtiem piezīmju.
Dropbox papīrs nav ideāls digitālajam piezīmjdatoram. Tas izņem lapu no Google diska un izveido mapes, kurās varat izveidot apakšmapes un piezīmes (dokumentus Dropbox valodā). Nav labākais veids, kā izveidot piezīmes, jo ir nepieciešams vairāk laika, lai pārvietotos uz priekšu un atpakaļ. Tāpat nav iespējams iegūt hierarhiju no putna lidojuma, kā rezultātā tiek zaudēta informācija par to, kas ir atzīmēts un kas nav. Nav arī tagu.
Dropbox Paper atbalsta arī tekstu, attēlu, audio un video, taču nav iespējams zīmēt. Varbūt turpmākajā atjauninājumā? Programma OneNote var arī veikt balss piezīmes, kas nav pieejamas papīra formātā.
2. Formatēšanas opcijas
OneNote uzņemas vadību, kad runa ir par formatēšanas opcijām. Lentes stila saskarne ir pārpildīta ar tādām opcijām kā treknraksts, slīpraksts, un pasvītrot. Ir daudz fontu veidu un krāsu, no kuriem izvēlēties un ātri izcelt svarīgas daļas. Citas opcijas ietver aizzīmes, numurus un kontrolsarakstus, atkāpes un fontu stilus.
Izpētiet cilni Ievietot, ja vēlaties izveidot tabulas, audio/video piezīmes, pievienot emocijzīmes vai dažādus failu tipus, piemēram, audio un attēlus.
Visbeidzot, ir cilne Draw, kas man atgādina par Paint vienkāršību. Ierobežots, taču piemērots piezīmju lietotnei, kurā varat izvēlēties krāsas, pildspalvas biezumu, izcelt un izmantot telts telti.
Dropbox, ievērojot savu minimālisma stratēģiju, pilnībā atceļ lentes stila izvēlni. Neliela izvēlne ar ierobežotām iespējām tiks parādīta tikai tad, kad atlasīsit teksta daļu. Kāpēc? Lai lietotāja saskarne būtu nepārblīvēta un vienkāršāka. Kāpēc to rādīt, ja jums tas nav vajadzīgs.
Ir pieejams ierobežots skaits formatēšanas opciju, piemēram, treknraksts, galvene, izcelšana, aizzīme un kontrolsaraksti un saites. Dažus citus, piemēram, pasvītrojumu un slīprakstu, var iespējot, izmantojot īsinājumtaustiņus.
Dropbox atšķiras ar tā spēju apstrādāt failu tipus. Tas ir prātam neaptverami. Varat pievienot un atskaņot tiešraides video, audio un pat attēlu galerijas no gandrīz jebkuras vietnes, ko varat iedomāties tieši dokumentā, neizejot no saskarnes.
Piemēram, varat baudīt pakalpojumus YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, kodu fragmentus ar sintaksi, Spotify utt. Tas padara Dropbox piemērotu radošiem cilvēkiem, kuriem ir jāstrādā ar dažādiem failu tipiem un jāveido bagātinātas multivides dokumenti, izmantojot vairākus pakalpojumus.
3. Strādājiet, dalieties un sadarbojieties
Kad esat pabeidzis veikt piezīmes un formatējis to vēlamajā veidā, iespējams, tas būs jākopīgo ar saviem vienaudžiem turpmākai ievadei. Programmā OneNote varat koplietot visas piezīmju grāmatiņas vai atsevišķas piezīmes, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas Kopīgot.
Vienkārši ievadiet adresāta e-pasta ID, un viņš/viņa varēs rediģēt piezīmi savā OneNote kopijā. Atļauju opcija ietver informāciju par to, vai adresāts var tikai skatīt vai arī rediģēt, un vai viņam/viņai būs nepieciešams Microsoft konts, lai to izdarītu.
Programma OneNote ļaus jums koplietot piezīmes, taču tai trūkst papildu opciju, piemēram, atļauju. Papīrs ļaus jums koplietot dokumentus ar vienaudžiem, kur varat izlemt, vai viņi var tikai skatīt, komentēt un koplietot dokumentu vai arī tos rediģēt. Ja tas ir atvērts dokuments, ikviens, kam ir saite, var tam piekļūt. Bet, ja nē, tad to varēs darīt tikai tie, kuriem ir uzaicinājuma saite.
Lai to izdarītu, vispirms ir jāmaina koplietošanas iestatījumi un pēc tam jānosūta uzaicinājums, kā parādīts iepriekš.
Papīrs, tāpat kā Dropbox mākoņkrātuves platforma, saglabās visu dokumentā veikto labojumu vēsturi. Versiju vēsture var būt īpaši noderīga, ja strādājat pie viena dokumenta un kāds kļūdas dēļ veic labojumu vai to, kas nav nepieciešams.
Programma OneNote saglabā arī visu piezīmē veikto labojumu vēsturi, lai jūs zinātu, kas ir noticis jūsu prombūtnes laikā.
4. Neparastas funkcijas
Programma OneNote var veikt vienkāršus matemātiskos aprēķinus, piemēram, saskaitīšanu, reizināšanu un dalīšanu tieši piezīmēs. Piemērots tiem, kas to izmanto budžeta plānošanai vai ceļojumu izdevumu uzskaitei.
Papīram ir pievienotas dažas sapulču un prezentāciju veidņu paraugi, taču, ja esat radošs, varat izveidot pielāgotas veidnes atkārtotai lietošanai.
Programmā OneNote ir uzlabota OCR funkcionalitāte, kurā varat skenēt attēlus un pārvērst tos piezīmēs. Iespējamais lietotāja gadījums ietver vizītkartes, izkārtņu un ziņojumu dēļus, kā arī klases vai sanāksmju dēļus. Noder arī ceļojuma laikā.
Programmā OneNote ir arī iebūvēts tēzaurs un valodu tulkošanas rīki tiem, kas to var izmantot rakstīšanas nolūkiem.
OneNote cieši integrējas ar Office Suite, tāpēc varat konvertēt un nosūtīt piezīmes arī PDF un Word formātos. PDF formāts ir ērts piezīmju koplietošanai.
Visbeidzot, kur OneNote ir pieejams visās platformās, tostarp Android un iOS, populāros pārlūkprogrammas pievienojumprogrammas/paplašinājumi operētājsistēmai Windows un Mac. No otras puses, Paper ir pieejams tikai pārlūkprogrammām, un nav pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas nozīmē, ka nav iespējams izgriezt tīmekļa lapas.
Ņemiet vērā, ka papīrs nav daļa no Dropbox mākoņa platformas un ir pilnīgi bez maksas ar neierobežotu krātuvi. OneNote, ja tā nav daļa no Office 365 Suite, piedāvā tikai līdz 5 GB krātuvi.
Ņemiet vērā atšķirības
Ļaujiet man to jums padarīt vienkāršu. Ja jums ir nepieciešama digitāla piezīmju grāmatiņa, kas ir pilnībā integrēta ar Microsoft Office programmu komplektu, ar formatēšanas opcijām un tagiem, OneNote ir diezgan foršs. Noder arī gadījumā, ja nepieciešams ierakstīt balss un video piezīmes.
Ja jūsu prioritāte ir sadarbība ar vienaudžiem, biznesa un uzņēmumu risinājumi un jums ir nepieciešams kaut kas mazāk spilgts ar trešās puses lietotņu atbalstu, izvēlieties Dropbox Paper.
Nākamais: Vai vēlaties uzzināt, kā OneNote darbojas salīdzinājumā ar Google Keep? Uzziniet, noklikšķinot uz tālāk esošās saites.