Notion pret OneNote: vai jums vajadzētu pārslēgties uz Notion

Microsoft OneNote pastāv jau aptuveni 15 gadus un ir viens no jaudīgākajiem piezīmju veikšanas lietotnes. Tas nozīmē, ka tā pakāpeniski zaudē klientus konkurencei. Viens no tiem ir Evernote, kas līdz šim bija Silīcija ielejas mīļais bērns pretrunas skāra virsrakstus. Vēsture gaidīja atkārtošanos. Evernote sākās klientu zaudēšana jaunam tirgus dalībniekam ar nosaukumu Notion.

Pēdējā laikā OneNote ir papildināts ar jaunām funkcijām, un to īpaši izvēlas tie, kuri ir iesakņojušies Microsoft ekosistēmā un izmanto Office 365.

Apmeklējiet OneNote

Notion apgalvo, ka piedāvā labāko no abām pasaulēm, piedāvājot jaunu bloku izkārtojumu, ko var izmantot kā piezīmju veikšanas lietotni, Kanban rīku un uzdevumu sarakstu.

Apmeklējiet Notion

Apskatīsim, vai Notion ir viss, par ko tas apgalvo, un vai tas var pilnībā aizstāt OneNote.

1. UI un izkārtojums

Gan OneNote, gan Notion ir glīts izkārtojums, kurā piezīmes un citi elementi ir viegli pieejami. Programma OneNote izmanto piezīmju grāmatiņas pieeju, kurā varat izveidot piezīmes, kas atrodas sadaļās, kuras tālāk tiek glabātas piezīmju grāmatiņās. Mūžsens veids, kā veikt piezīmes, digitalizēts mūsdienu pasaulei.

Jēdziens izmanto citu pieeju. Piezīmju grāmatiņu un sadaļu vietā ir lapas, kurās varat izveidot blokus (vairāk par to vēlāk). No sānjoslas varat izpētīt lapas, līdzīgi kā darbojas lielākā daļa piezīmju veikšanas lietotņu.

Programmai OneNote mobilajam tālrunim trūkst sānjoslas. Parasti jums ir jāizvēlas piezīmju grāmatiņa un jāiedziļinās no sadaļām līdz piezīmēm. Tas padara to apgrūtinošu un laikietilpīgu.

Notion ir ērta sānjosla, kas atvieglo pārslēgšanos starp lapām un piezīmēm bez pārāk daudz pieskārienu, lai pārvietotos uz priekšu un atpakaļ. No otras puses, meklēšana un citas opcijas ir novietotas augšpusē, nevis apakšā, padarot tās grūti sasniedzamas.

Arī Guiding Tech

2. Piezīmju veikšana

Programma OneNote ļaus jums izveidot piezīmes dažādos formātos, piemēram, teksta, audio un attēlu piezīmēs. Šīs piezīmes var atzīmēt un ierakstīt sadaļās un piezīmju grāmatiņās, un tās var meklēt visās ierīcēs. Ir pārlūkprogrammas paplašinājumi, kurus varat izmantot, lai izgrieztu tīmekļa lapas vai to daļu.

Notion izmanto jaunu pieeju, ļaujot jums izveidot lapas, kurās pēc tam varat izveidot blokus. Šie bloki var būt teksts, audio, tabula, galerija, Kanban stila tāfele, video, kods, wiki un citi. Tas paver tik daudz iespēju un piedāvā daudzus veidus, kā pielāgot darbplūsmu. Tāpat nav ierobežojumu tam, cik dziļi varat iedziļināties lapās, piemēram, lapa vienā lapā un tā tālāk.

Katrs Notion bloks ir brīvi pārvietojams lapas iekšpusē un ārpus tās. Tad ir veidnes lai veiktu piezīmes, piemēram, zināšanu bāzi, uzdevumu sarakstus, projektus un pat datu bāzi. Noderīgs iesācējiem, kuriem tik daudz iespēju un elastības šķiet nepārvaramas un mulsinošas. Katrs lapas bloks ir saistāms ar citiem blokiem vai lapām.

Bloku vietā programmā OneNote ir rindkopas, kuras ir iekšēji saistītas ar citām rindkopām, piezīmēm, sadaļām un piezīmju grāmatiņām. Tomēr nav veidņu (joprojām pastāv OneNote 2016 versijā), un dažādu veidu piezīmju izveides iespēju skaits ir ierobežots salīdzinājumā ar Notion.

3. Neparastas funkcijas

OneNote ir aprīkots ar iebūvētu kalkulatoru. Vienkārši ierakstiet vienkāršas matemātikas formulas, piemēram, 3+3-4, jebkurā piezīmē, un OneNote uz to atbildēs. Izmantojot programmu OneNote, varat sasniegt tikai divus līmeņus, kas nozīmē piezīmju grāmatiņas > Sadaļas > Piezīmes. OneNote atbalsta rokraksta atpazīšanu un var pārvērst tās piezīmēs, kas var būt gan jautras, gan parocīgas, it īpaši, ja esat radošs veids.

OneNote atbalsta daudzus fontus, savukārt Notion atbalsta ikonas. Izmantojot Notion, nav ierobežojumu tam, cik dziļi varat iedziļināties, veidojot lapas lapās. Šāds hierarhijas veids nav dzirdēts nevienā citā piezīmju veikšanas lietotnē.

Arī Guiding Tech

4. Privātums un drošība

Programmā OneNote varat aizsargāt sadaļas ar paroli, un visas šajā sadaļā ietvertās piezīmes tiks šifrētas. Microsoft atzīmē Ja pazaudējat paroli, pat Microsoft atbalsta dienests nevarēs piekļūt šīm piezīmēm vai palīdzēt to atgūt. Microsoft izmanto AES-128 bitu šifrēšanu, lai aizsargātu OneNote.

Pirms kāda laika, kad testēju Notion personīgai lietošanai un uztraucos par to, kā Notion rīkojas ar drošību, es ierakstīju tvītu un saņēma atbildi no Notion Team. Tie tiek šifrēti miera un tranzīta režīmā, bet ne pilnībā, un pašlaik netiek piedāvāts 2FA vai iespēja šifrēt lapas vai blokus. Tas, manuprāt, nav labi. Iespējams, šīs opcijas parādīsies nākotnē.

5. Integrācijas, platformas un cenas

Microsoft OneNote operētājsistēmai Windows 10 ir pilnīgi bezmaksas, un tā ir iepriekš instalēta kopā ar Windows 10. Varat arī izmantot to pašu versiju ar Office 365 un Office 2019 versiju. Programma OneNote tiek integrēta ar visām Office programmām, piemēram, Word, Excel, Skype un citām programmām, taču trešās puses lietotnes tiek atstātas pilnībā.

Ņemiet vērā, ka Office 365 abonementiem programmā OneNote ir pētnieka funkcija, kuras bezmaksas versijai trūkst. Pētnieks ļaus jums meklēt Bing citātus, atsauces un citus materiālus tieši programmā OneNote.

Gan OneNote, gan Notion ir pieejami operētājsistēmām Windows, Mac, Android un iOS, un tiem ir Chrome paplašinājums. Notion kādu iemeslu dēļ Firefox atstāj ārpusē, bet OneNote to nedara.

Notion ir bezmaksas līdz 1000 blokiem, kam vajadzētu būt pietiekami labam mērenai lietošanai. Pēc tam jums būs jāmaksā 4 ASV dolāri mēnesī. Jēdziens ir integrēts ar daudzām lietotnēm, piemēram, Slack, Unsplash un tā tālāk, taču tai kaut kādu iemeslu dēļ nav īpašas lapas ar lietotņu sarakstu.

Man ir priekšstats

Jēdziens pozicionējas kā krustojums starp piezīmju veikšanas lietotnēm (OneNote), uzdevumu sarakstiem (Todoist), Kanban (Trello), kalendāru (Google kalendārs) un datu bāzes pārvaldības (Airtable) lietotnēm. Tā ir jauka koncepcija. Turklāt man ir apnicis lēkāt starp vairākām lietotnēm, lai izsekotu savai darba un personīgajai dzīvei.

Jēdziens ir spēcīgs un piemērots pieredzējušiem lietotājiem. Tas nozīmē, ka drošības vēl nav, taču esmu optimistisks. Es arī uzskatu, ka viss, ko vēlaties palikt privāts un slēpts, ir jāatzīmē uz papīra. Privātuma politikas var mainīties jebkurā laikā.

OneNote joprojām ir pārsteidzošs un piedāvā lielāko daļu funkciju, kas jums būtu nepieciešamas no piezīmju veikšanas lietotnes. Kā minēts iepriekš, OneNote ir obligāta tiem, kas ir dziļi Microsoft ekosistēmā.

Nākamais: vai esat dzirdējuši par Dropbox Paper? Šeit ir padziļināts papīra un jēdziena salīdzinājums.