6 labākās Google izklājlapu veidnes projektu vadībai

Daudzi Google izklājlapu lietotāji to izmanto arī projektu pārvaldībai. Fakts, ka tas integrējas ar citiem Google lietotnes piemēram, Dokumenti, Prezentācijas un Veidlapas vien padara to par labu projektu pārvaldības alternatīvu. Google izklājlapu veidnes projektu pārvaldībai padarīs darbu vienkāršāku un ātrāku.

Izklājlapām ir veidnes un Dokumenti ēdināšana dažādām profesijām un mērķiem. Jums vienkārši jāatrod īstā, kas atbilst jūsu vajadzībām. Šajā ziņā mēs koncentrēsimies tikai uz Google izklājlapu projektu pārvaldības veidnēm.

Sāksim.

Kā kopēt Google izklājlapu veidnes

Lielākā daļa veidņu, kuras esmu kopīgojis tālāk, ir tikai skatīšanas režīmā. Tas nozīmē, ka jūs nevarat tos rediģēt vai tieši kopēt. Lai tos izmantotu, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet opciju Izveidot kopiju.

Tādējādi veidne tiks kopēta jaunā izklājlapā, kuru varēsit nosaukt un saglabāt mapē Disks. Tagad varat tos rediģēt atbilstoši savām vajadzībām.

1. Ganta diagrammas veidne Google izklājlapām

Kāds ir labāks veids, kā pārvaldīt savu projektu, nevis Ganta diagramma? Efektīvs veids, kā pārvaldīt uzdevumus un laika intervālus, lai palīdzētu vizualizēt grafikus un izsekot progresam. Varat skatīt posmus un izpildes datumus, lai uzzinātu, vai projekts norit vai nē.

Šeit varat viegli izsekot uzdevumu gaitai un tam, kurš ar ko strādā. Tas ir gudrs veids, kā raudzīties uz projekta gaitu no putna lidojuma. Varat arī izsekot uzdevumus, kas ir atkarīgi no citu uzdevumu pabeigšanas, pirms to sākat.

Iegūstiet Ganta diagrammas Google izklājlapu veidni

2. SEO prioritāšu noteikšanas Google izklājlapu veidne

Mūsdienās lielākajai daļai uzņēmumu ir tiešsaistes klātbūtne, un, ja jums ir vietne, jums ir jāapgūst un jāseko saviem SEO centieniem, lai paliktu priekšā spēlē. Šeit ir Google lapa no Moz komandas lai pārvaldītu savas vietnes SEO, bet vēl svarīgāk ir noteikt uzdevumu prioritātes un sekot procesam.

Apakšā ir vairākas cilnes, kas ir labāk izskaidrotas iepriekš minētajā ziņojumā. Lielākā daļa ir pašsaprotami. Ir informācijas panelis, kas darbojas kā pārskats un SEO prioritātes, kur varat izsekot svarīgiem SEO uzdevumiem. Tad ir laika skala, kas ir sadalīta dienās un nedēļās. Vietnes problēmām varat arī izsekot atsevišķā lapā, kad Google roboti sāk pārmeklēt.

Lejupielādējiet SEO prioritāšu noteikšanas Google izklājlapu veidni

3. Projektu pārvaldība Google izklājlapu veidne

Ne visi vēlas Ganta diagrammu. Daži cilvēki meklē kaut ko vienkāršu, lai pārvaldītu un izsekotu uzdevumus, izmaksas un stundas. Google izklājlapu papildinājuma Smartsheet veidotāji ir izveidojuši vienkāršu Google izklājlapu veidni projektu pārvaldībai.

Šeit varat viegli pievienot vai noņemt rindas un kolonnas atbilstoši savām prasībām. Tam ir krāsu kods ar iespēju izsekot uzdevumiem, termiņiem, nodevumiem, saņēmējiem un stundām.

Lejupielādējiet projektu pārvaldības Google izklājlapu veidni

4. Projekta laika skalas Google izklājlapu veidne

Alternatīva Ganta diagrammas veidnei, ko redzējām iepriekš, projekta laika skalas veidne ir noderīga dažādiem projekta posmiem krāsu kodētā diagrammā. Lai gan veidne ir vienlīdz vizuāli pievilcīga, to ir vieglāk izmantot nekā Ganta diagrammas, un jūs joprojām varat izsekot uzdevumus, budžeti un citi mainīgie laika gaitā.

Laika skalas veidne ļauj ļoti viegli izsekot visam, kas jums nepieciešams projektā. Google izstrādāja šo veidni, un jūs to varat atrast arī Google izklājlapu veidņu galerijā.

Lejupielādējiet projekta laika skalas Google izklājlapu veidni

5. Saistītā laika skalas Google izklājlapu veidne

Vēl viena veidne, lai attēlotu projekta laika skalu, un šī savieno punktus. Es domāju, ka tas piešķir lielāku nozīmi pašai laika skalai vai projekta grafikam salīdzinājumā ar citām detaļām, piemēram, uzdevumiem un projekta mainīgajiem.

Iemesls, kāpēc to sauc par savienotu laika skalu, ir tāds, ka joslu diagramma, tāpat kā iepriekšējā Google izklājlapu veidnē, pārklājas tieši pēc pēdējā uzdevuma beigām. No pirmā acu uzmetiena ir daudz vieglāk saprast, cik ilgu laiku aizņems dažādi projekta posmi.

Lejupielādējiet savienotās laika skalas Google izklājlapu veidni

6. Pasākumu mārketinga Google izklājlapu veidne

Vai plānojat pasākumu? Tā var būt korporatīvā ballīte vai privāta ballīte jūsu tuviem draugiem un radiem. Jebkurā gadījumā varat to labāk pārvaldīt, izmantojot Google izklājlapu projektu pārvaldības veidni.

Veidne ir diezgan vienkārša, taču efektīva. Katrai nedēļai ir aile un viena papildu informācijas ievadīšanai. Varat pievienot papildu rindas, taču šķiet, ka viena ir gandrīz visam, piemēram, mārketingam, PR, saturam utt. Ja plānojat personisku pasākumu, jums būs attiecīgi jāmaina virsraksts.

Lejupielādējiet notikumu mārketinga Google izklājlapu veidni

Neizklājiet to plānā kārtā

Google izklājlapās varat veikt tik daudz darbību. Vai zinājāt, ka varat arī izveidot joslas un diagrammas pamatojoties uz datu ievadi Google izklājlapās? Pievienojiet maisījumam pievienojumprogrammas, un šeit jūs skatāties uz jaudīgu rīku.

Tālāk esošajos komentāros kopīgojiet ar mums savas iecienītākās Google izklājlapu veidnes projektu pārvaldībai.

Nākamais: Vai vēlaties apgūt un izmantot Google izklājlapas kā profesionālis? Pārbaudiet tālāk esošo saiti, lai uzzinātu 9 padomus un ieteikumus, kā labāk izmantot Google izklājlapas.