Kā pievienot un rediģēt parakstus programmā Outlook Web, darbvirsmā un tālrunī

Parakstu rediģēšana programmā Outlook nav grūts uzdevums. Cita starpā tas atbalsta vienkāršu tekstu, attēlus un saites. Tomēr tā nav viena no draudzīgākajām vietām. Ja vēlaties vienkāršu parakstu, tas var paveikt darbu. Bet, mēģiniet iekļaut attēlu sēriju vai saistiet savu Pinterest kontu, pastāv iespēja, ka jūs sasniegsit vienu vai otru ceļa bloķēšanu.

Galvenā problēma ar Outlook parakstu ir pareiza attēlu un teksta līdzināšanas opciju trūkums. Tas nozīmē, ka jūs saņemat parakstu, kas izskatās pārāk bērnišķīgs vai pārāk vienkāršs jūsu gaumei.

Šajā šodienas ziņojumā mēs jums pateiksim, kā pievienot un rediģēt savu parakstu programmā Outlook, kā arī padarīt to pievilcīgāku un reprezentablāku.

Sāksim!

Arī Guiding Tech

1. Kā pievienot un rediģēt parakstus programmā Outlook Web

1. darbība: Programmā Outlook Web noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi augšpusē un ritiniet uz leju, līdz tiek parādīta saite Skatīt visus Outlook iestatījumus. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu iestatījumu logu.

2. darbība: Noklikšķiniet uz “Rakstīt un atbildēt”, lai labajā panelī atvērtu paraksta paneli. Kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā, varat pievienot visas pamata formatēšanas opcijas, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, hipersaiti utt.

Tagad ievadiet tekstu un veidojiet to atbilstoši savām vēlmēm. Lai pievienotu attēlu, noklikšķiniet uz pirmās ikonas. Vienīgais, kas jums jāpatur prātā, ir mainiet attēla izmērus pirms augšupielādes. Tas ir tāpēc, ka Outlook Web ir grūti pielāgot attēlu.

Kad esat veicis visas izmaiņas parakstā, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā labajā stūrī, un tas arī viss. Turpmāk ikreiz, kad atverat jaunu e-pastu, šis paraksts tiks automātiski iekļauts apakšā.

Foršs padoms: varat arī mainīt sava paraksta attēla izmērus e-pasta ziņojumā.

Kā veidot parakstu stilu programmā Outlook Web

Šādi pievienotie paraksti lielākoties ir vienkārši. Ja vēlaties reprezentatīvu parakstu, vislabāk ir ieguldīt laiku, meklējot labu veidni. Lai gan Microsoft piedāvā veidni, es nevarēju panākt, lai tā darbotos programmā Outlook Web. Tātad, es izmantoju veidni no pasta parakstiem.

Apmeklējiet sadaļu Pasta paraksti

Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties vienu un pievienot tai savu informāciju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Kad tas ir izdarīts, pievienojiet savu vārdu, savu organizāciju un visu pārējo būtisko informāciju. Labākais ir tas, ka visas izmaiņas var redzēt reāllaikā.

Tomēr paturiet prātā, ka, ja plānojat izmantot attēlu, saitei ir jābūt publiskai, t.i., pieejamai visiem. Kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz Lietot parakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt parakstu starpliktuvē.

Tagad programmā Outlook atveriet parakstu un ielīmējiet starpliktuves saturu.

Arī Guiding Tech

2. Kā pievienot un rediģēt parakstus programmā Outlook Desktop App

Outlook darbvirsmas lietotnei šī metode ir diezgan līdzīga tās tīmekļa versijai. Varat izmantot pasta paraksta veidnes vai Microsoft noklusējuma veidnes. Bet pirms mēs to aplūkojam, apskatīsim, kā darbvirsmas lietotnē piekļūt paraksta iestatījumiem.

Pats labākais Outlook darbvirsmas lietotnē ir noderīgā funkcija “Pastāsti man, ko darīt”.

Neatkarīgi no tā, kāda funkcija jums ātri nepieciešama, varat vienkārši ievadīt vaicājumu lodziņā. Tā vietā, lai pārvietotos pa Outlook pārpildīto iestatījumu lapu, meklēšanas lodziņā vienkārši ierakstiet Signature un atlasiet to.

Tagad viss, kas jums jādara, ir jāpieskaras Jauns, lai pievienotu jaunu parakstu, un opcijas pievienot attēlus, mainīt fontus vai pievienot saiti būs redzamas jums.

Izņemot to, varat izmantot Microsoft viegli pieejamās e-pasta veidnes, lai uzlabotu savus parakstus. Lai to izdarītu, datorā būs jālejupielādē šī veidne.

Skatiet Microsoft parakstu veidnes

Šajā veidnē ir 20 dažādas veidnes, un to pievienošanas process ir tikpat vienkāršs kā pīrāgs. Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties veidni pēc savas izvēles un mainīt mainīgos. Lai mainītu attēlu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Mainīt attēlu. Šeit jums jāpārliecinās, ka attēls tiek apgriezts iepriekš.

Kad tas ir izdarīts, dodieties atpakaļ uz programmu Outlook un ielīmējiet starpliktuves saturu parakstu krātuvē.

Ņemiet vērā, ka jums būs jāpievieno savu sociālo mediju profilu saites. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz attēla un labajā malā atlasiet ikonu Saite.

Labā lieta ir tā, ka varat saglabāt vairāk nekā vienu parakstu. Tāpēc izmantojiet nosaukumu, kas ir viegli iegaumējams. Programmā Outlook ir tas, ka varat izvēlēties noklusējuma parakstu saviem e-pastiem.

Un, ja izvēlaties izmantot citu, varat to apmainīt, izmantojot opciju Paraksts, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Nākamreiz, kad jums būs jāpievieno niecīga jauna detaļa saviem parakstiem, atveriet iestatījumus, vienkārši izvēlieties e-pasta parakstu un sāciet rediģēt. Un, hei, neaizmirstiet nospiest pogu Labi.

Arī Guiding Tech

3. Kā pievienot un rediģēt parakstus programmā Outlook for Phone

Diemžēl tālruņu lietotājiem programma Outlook neatbalsta daudz, izņemot vienkāršu tekstu. Jūs nevarēsit pievienot HTML vai attēlus, kā arī nevarēsit tai sinhronizēt darbvirsmas vai tīmekļa lietotņu parakstus.

Pēc noklusējuma programma Outlook beigās pievieno tekstu Get Outlook for Android. Kā jūs, iespējams, jau uzminējāt, to var viegli noņemt. Lai to izdarītu, velciet atvērtu kreiso izvēlni un nospiediet iestatījumu zobratu apakšā.

Pieskarieties Paraksti un pievienojiet savu informāciju. Pat ja nokopējat parakstu no kādas no veidnēm, lietotne noņems visu pārējo informāciju un pievienos tikai teksta daļu.

Diemžēl jūs nevarat pārsniegt to. Cerams, ka komanda uzņemsies lietotāju atsauksmes un drīz sāks ieviest sinhronizācijas iestatījumus.

Izrakstiet savus e-pastus kā profesionālis

Tādējādi programmā Outlook varat pievienot un rediģēt parakstus. Lai gan vietējās opcijas ir diezgan piemērotas, gudrāka iespēja ir izmantot veidnes parakstu un pēc tam to attiecīgi pielāgot.

Lai piespiestu attēlu uz jūsu izvēlēto vietu, ir nepieciešams ievērojami vairāk pūļu, salīdzinot ar vienkāršu kopēšanu no gatavas veidnes. Viņi saka, ka strādājiet gudri.

Nākamais: Vai palaižat garām jaunus e-pasta ziņojumus vietnē Outlook.com? Tālāk ir norādīts, kā iespējot vai atspējot darbvirsmas paziņojumus.