Hoe u uw e-mailgewoonten kunt analyseren met Gmail Meter

Als je echt aan die e-mails werkt en gek bent op cijfers, dan Gmail-meter geeft je de statistische blik op het grote geheel als het gaat om Gmail en e-mailbeheer. Gmail-meter is een analytisch hulpmiddel dat uw e-mailgewoonten doorbreekt en presenteert in de vorm van gemakkelijk te begrijpen gegevens.

Gmail Meter is geen plug-in of software, maar een Apps Script dat op de eerste dag van elke maand draait en je maandelijks een gedetailleerd rapport stuurt van je Gmail-activiteit. Het rapport is in de vorm van grafieken, cirkeldiagrammen, kolomdiagrammen, en eenvoudige cijfers. Raak niet uitgeschakeld - het is allemaal vrij eenvoudig te begrijpen.

Gmail-meter instellen

Onderstaande video geeft het proces mooi weer. Het begint met het maken van een spreadsheet in Google Documenten (onthoud: Google Docs is nu onderdeel van Google Drive). U moet het script autoriseren om toegang te krijgen tot uw Gmail- en Google Agenda-accounts. Hoewel het deel uitmaakt van de Script Gallery, is Google niet aangesloten bij dit script.

Hier zijn een paar aanwijzingen over hoe een statistische uitsplitsing nuttig kan zijn voor ons als productiviteitstool:

1. Doe je het goed? Er zijn er nogal wat Gmail-beheer gereedschap op de markt. Gmail heeft zijn eigen Postvak Prioriteit. De Volumestatistieken figuur uit Gmail Meter geeft je een overzicht van al je Gmail-gesprekken. U kunt bijvoorbeeld besluiten om de onbelangrijke e-mails te verwijderen en de rommel in uw inbox op te ruimen.

2. Dagelijks productiviteit hangt samen met hoe we e-mail gebruiken. Kennen we een bepaalde tijd toe of multitasken en e-mailen we wanneer we daar zin in hebben? Misschien, de grafiek van Dagelijks verkeer kunt u laten zien of u uw meest productieve uren aan het verspillen bent door te e-mailen wanneer u dit kunt uitstellen tot later. Dagelijks verkeer plot wanneer verzonden berichten en de berichten die u ontvangt gedurende een bepaalde maand tegen tijdsblokken.

3. Een blik op de Wekelijks verkeer staafdiagram zal u vertellen of u goed bent in het beantwoorden van de e-mails die u ontvangt. Het geeft uw algehele e-mailactiviteit van de afgelopen week weer.

4. E-mailcategorieën en het cirkeldiagram zijn indicatief voor uw vaardigheden op het gebied van e-mailbeheer. Houd je een opgeruimde inbox? Label jij je e-mails goed? Maak je het afval schoon of laat je het zelf opruimen?

5. Topafzenders en topontvangers laat u de mensen kennen met wie u het vaakst communiceert. Ik kan deze informatie gebruiken om filters in te stellen en wijs ze speciale labels toe, zodat hun e-mails de meeste aandacht krijgen in een rommelige inbox.

6. Tijd voor eerste reactie is een belangrijke statistiek omdat het u vertelt of u snel bent met uw antwoorden (en ook hoeveel tijd anderen nemen om u te antwoorden). Het is een directe indicator van e-mailetiquette en vooral belangrijk voor klantrelaties.

7. Aantal woorden vertelt u de gemiddelde lengte van uw e-mails. Korte en precieze e-mails zijn de beste manier om de aandacht van de lezer vast te houden. Het aantal woorden vertelt u om omhoog of omlaag te schalen. evenzo, Draadlengtes zegt of u deelneemt aan lange gesprekken die resulteren in lange discussielijnen.

Ze zeggen dat 98% van de statistieken verzonnen zijn. Maar niet in dit geval, want de informatie staat allemaal in je Gmail-inbox. Gmail Meter geeft het gewoon de cijfers. Denk je dat Gmail Meter een tool is die je zou gebruiken om je Gmail te analyseren? Hoe zou u de gegevens gebruiken?