Specifieke dubbele gegevens zoeken en verwijderen in Excel
Diversen / / December 02, 2021
Excel-sheets kunnen erg groot worden. Ze kunnen worden uitgebreid tot honderden en duizenden gegevensrijen. En als dat gebeurt, wordt het echt moeilijk om het document beheren. Het grootste probleem dat ik in dergelijke gevallen vaak tegenkom, is herhaling en duplicatie van gegevens.
Geloof me, het vinden en verwijderen van de duplicaten is een uitdagende taak. Het kost veel tijd en moeite. Natuurlijk is er een Duplicaten verwijderen optie die Excel biedt, maar die alleen bulkverwijdering van duplicaten uit specifieke kolommen of rijen vergemakkelijkt en u niet veel controle geeft over hoe de gegevens moeten worden verwijderd.
Als je het handmatig gaat sorteren, kun je de hele dag op en neer door het blad scrollen zonder echt iets te bereiken. Sommige mensen gebruiken de zoekfunctie. Ik zou dat geen slecht idee vinden. Maar er zijn betere manieren om de taak voor elkaar te krijgen dan jezelf in deze sleur te betrekken, toch? We zullen vandaag zo'n truc bespreken.
Als je hebt gehoord van of hebt gebruikt
Conditionele opmaak op Excel heb je misschien al geraden waar ik het over heb. Als dat niet het geval is, moet u verder lezen en de truc toepassen.Coole tip: Een andere coole functie voor gegevensbeheer en opmaak komt in de vorm van een transponeeroptie. Daarmee kun je gemakkelijk verander rijen in kolommen en kolommen in rijen op Excel-bladen.
Stappen om dubbele gegevens in Excel te vinden
Zorg eerst en vooral dat u het blad dat u wilt scannen, klaar hebt liggen. Volg dan de onderstaande stappen:
Stap 1: Selecteer de cellen die de te scannen gegevens bevatten. Het kan zich over één kolom/rij uitstrekken tot het hele blad. Dit zijn de voorbeeldgegevens die ik voor dit voorbeeld heb genomen.
Op het blad heb ik de eerste kolom geselecteerd voor onderzoek.
Stap 2: Nadat de gegevens zijn geselecteerd, navigeert u naar: Huis tabblad. Onder stijlen, uitbreiden Conditionele opmaak en ga dan naar Markeer Celregels -> Dubbele waarden.
Stap 3: Bij het selecteren van Dubbele waarden u krijgt een dialoogvenster te zien. De selectie behouden als Duplicaat kies uw opmaakoptie. ik hield het bij Lichtrode vulling met donkerrode tekst.
Stap 4: Klik op OK om terug te gaan naar het blad. Daar ziet u de gedupliceerde gegevens gemarkeerd in het formaat dat u hebt gekozen. Bekijk het voorbeeld dat ik heb overwogen.
Controleer nogmaals hetzelfde onderzoek voor de tweede kolom (alleen) en beide kolommen (samen). Is het niet interessant?
Voorwaardelijke opmaak heeft veel meer keuzes en regels die u voor verschillende andere dingen kunt toepassen, zoals gegevensvalidatie, vergelijkingen, berekeningen en meer. Als u niet aan een vereiste voldoet, kunt u uw eigen regel maken.
Conclusie
Als u dit proces eenmaal heeft geprobeerd, zult u zich realiseren hoeveel tijd en moeite u voor uzelf kunt besparen. Het lijdt geen twijfel dat het beter is dan het handmatige proces. Als u het er niet mee eens bent, moet u een andere en betere truc gebruiken om dit probleem op te lossen. Als dat het geval is, deel dan je truc met ons. We zouden meer dan blij zijn om te leren.