Hoe Google Agenda met anderen te delen
Diversen / / December 18, 2021
Er kunnen momenten zijn waarop u Google Agenda met anderen wilt delen om hen op de hoogte te stellen van uw beschikbaarheid of aanstaande maandelijkse planning. U hebt bijvoorbeeld een aangepaste vakantiekalender voor werknemers gemaakt en wilt u deze nu met hen delen. Hier leest u hoe u Google Agenda met anderen kunt delen.
Laten we zeggen dat je een potluck-traditie in de familie hebt en dat je de aanstaande bijeenkomst voor twee maanden hebt gemaakt. En nu is de Google Agenda klaar om te delen met gezinsleden. We laten u zien hoe u een deelbare link op Google Agenda kunt genereren en deze kunt integreren met uw bestaande agenda met behulp van Google Agenda-web. Laten we beginnen.
Ook over Guiding Tech
Agenda toevoegen in Google Agenda
Eerst laten we u zien hoe u een nieuwe kalender maakt in Google kalender. In de meeste gevallen wilt u uw primaire agenda niet met anderen delen.
Mogelijk moet u een nieuwe agenda maken om te delen. Volg de onderstaande stappen om een nieuwe agenda toe te voegen in Google Agenda.
Stap 1: Ga naar Google Agenda op internet en meld u aan met uw Google-accountgegevens.
Stap 2: Klik bovenaan op het tandwiel Instellingen en selecteer Instellingen.
Stap 3: Selecteer Agenda toevoegen en klik op Nieuwe agenda maken.
Stap 4: Geef het een naam, beschrijving, controleer de tijdzone en klik op Kalender maken aan de onderkant.
Stap 5: Zodra u teruggaat naar de startpagina van Google Agenda, ziet u de nieuw gemaakte agenda in de linkerzijbalk, direct onder de Mijn kalender menu.
Ga je gang en maak evenementen onder de nieuw gemaakte kalender. Zodra u tevreden bent met de wijzigingen, is de agenda klaar om met anderen te delen. Laten we leren hoe dat te doen.
Ook over Guiding Tech
Google Agenda delen
Alles is klaar om te delen na het toevoegen van afspraken en taken aan Google Agenda. Doorloop de onderstaande stappen om mensen toe te voegen aan uw Google Agenda.
Stap 1: Bezoek Google Agenda in een browser.
Bezoek Google Agenda
Stap 2: Klik op het menu met drie stippen naast een agenda en selecteer Instellingen en delen.
Stap 3: Scroll naar beneden om te delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen.
Stap 4: U kunt uit veel machtigingsopties kiezen wanneer u de Gmail-ID van anderen toevoegt.
Zie alleen vrij/bezet: Dit zou de gebeurtenisdetails verbergen en in plaats daarvan de drukke status voor die tijd weergeven. Het resterende gat wordt weergegeven als vrije tijd. Dit is het meest geschikt als je andere mensen wilt laten weten dat je gratis beschikbaar bent voor een Zoom-gesprek.
Bekijk alle evenementdetails: De deelnemers kunnen alle evenementdetails zien, maar hebben geen bewerkingsrechten om de naam, tijd of locatie van het evenement te wijzigen.
Wijzigingen aanbrengen in evenementen: Hierdoor kunnen anderen evenementdetails wijzigen. Maar het zal hen ervan weerhouden anderen aan de agenda toe te voegen.
Wijzigingen aanbrengen en delen beheren: Wees voorzichtig bij het gebruik van deze optie. Hiermee kunnen de toegevoegde mensen onbeperkt maken en anderen toevoegen aan Google Agenda.
Ook over Guiding Tech
Genereer deelbare Google Agenda-link
Als u Google Agenda met honderden mensen wilt delen, is het handmatig toevoegen van elke Gmail-ID aan de agenda niet de meest verstandige optie. In dat geval kunt u een deelbare Google Agenda-link maken en de link in het Slack- of Teams-kanaal plakken zodat iedereen kan deelnemen. Hier is hoe.
Stap 1: Open Google Agenda op internet en klik op het menu met drie stippen naast een agenda die u wilt delen.
Stap 2: Selecteer Instellingen en delen.
Stap 3: Zoek in het menu Toegangsrechten voor evenementen de Krijgen deelbare link. Klik erop.
Stap 4: Alleen mensen die je toestaat, hebben via deze link toegang tot je agenda. Kopieer de link en deel deze met anderen.
Voeg Google Agenda toe aan uw account
Zodra u een agendalink met anderen deelt, moeten zij de agenda integreren in hun bestaande Google Agenda-configuratie.
Stap 1: Ga naar Google Agenda op internet.
Stap 2: Zoek Andere agenda's in de linkerzijbalk.
Stap 3: Klik op het pictogram + en selecteer Van URL.
Stap 4: Voeg de Google Agenda-link toe die u hebt gekopieerd en selecteer de knop Agenda toevoegen.
De nieuwe agenda wordt weergegeven onder het gedeelte Andere agenda's.
Beheer uw planning efficiënt
Wanneer je een Google Agenda-link deelt met anderen in de groep, deel dan dit artikel omdat ze misschien niet weten hoe ze de link moeten gebruiken en voeg de agenda toe aan hun account.