Windows 10 Mail: beste functies
Diversen / / February 10, 2022
Windows 10 werd gelanceerd met tal van nieuwe functies en opmerkelijke daarvan waren de vernieuwde Mail-app en Agenda-app. Deze nieuwe apps zijn qua design een kreet van de oude Outlook Express en voegden de broodnodige frisheid toe.
Omdat de meeste andere e-mailclients het al zo goed doen, hebben mensen de neiging om de interne app over het hoofd te zien. Maar wie zei dat het functies mist?
De mail-app bevat tal van functies en aanpassingsopties waardoor u wilt overstappen van de andere e-mailclients. Bovendien kunt u er zelfs meerdere accounts mee configureren en zelfs de taal voelen waarin u probeert te schrijven.
Dus laten we meteen naar binnen springen en de top 12 Windows 10 Mail App-functies bekijken. En wie weet kom je uiteindelijk in de verleiding om van e-mailapp te wisselen.
Leer het beste Windows 10 tips en trucs hier.1. Instellingen synchroniseren
Met Windows 10 kun je nu bepalen wanneer en hoe de e-mails worden gesynchroniseerd met de Mail-app. Dus de volgende keer dat u een vlekkerige verbinding heeft, kunt u zowel tijd als bandbreedte besparen door ervoor te kiezen uw e-mails op de benodigde basis te synchroniseren.
Bovendien leert de app ook van uw gebruik. Dus als u uw mailbox niet te vaak gebruikt, worden de synchronisatie-instellingen aangepast om de batterij en gegevens te sparen. Daarvoor kun je de optie 'op basis van mijn gebruik' aanvinken.
2. Gericht Postvak IN
Focused Inbox is een vrij nieuwe functie die nog steeds wordt uitgerold naar een groter publiek. Net als de Primair tabblad in Gmail, het scheidt de belangrijke e-mails in de Gefocust tabblad en de e-mails met lage prioriteit in de Ander tabblad. Met deze functie, die al beschikbaar is in Outlook voor iOS en Android, kunt u zich niet alleen concentreren op de belangrijke e-mails, maar kunt u ook een opgeruimde mailbox bouwen.
Als je een belangrijke e-mail ziet liggen in de Ander tabblad, kunt u het terug slepen naar het vak Gefocust. En hoe meer u het doet, hoe beter de functionaliteit zich (in de toekomst) zal gedragen als deze leert van uw e-mailgewoonten.
Om Focused box in te schakelen, ga naar Instellingen > Lezing en scroll naar beneden. Momenteel is de gerichte Inbox beperkt tot Outlook- en Office 365-accounts.3. @Vermeldingen
Met @mentions, een relatief nieuwe functie, kun je een contactpersoon taggen in een e-mailgesprek. Net als de tags op sociale media, is deze functie ook bedoeld om een persoon bewust te maken van zijn/haar taak. Het is schijnbaar eenvoudig te gebruiken - het enige wat u hoeft te doen is @ te typen, en het paneel met uw lijst met contactpersonen verschijnt hieronder.
Deze functie kan enorm nuttig zijn in teams waar taken meestal in e-mails worden uitgedeeld.
Wat meer is, als een persoon nieuw is getagd in een e-mailthread, wordt het e-mailadres toegevoegd in de Naar: lijst, zodat u het niet alleen hoeft te doen.
En als de ontvanger de gerichte inbox-functie heeft ingeschakeld, kunnen ze precies zien op welk tijdstip de vermelding in de e-mail is gedaan.
4. Caret-navigatie
Als u meer de voorkeur geeft aan het toetsenbord dan aan de muis, kunt u op een vrij ongecompliceerde manier door uw inbox bladeren. Deze functie maakt gebruik van de pijltjestoetsen en de Pg omhoog en Pg Dn toetsen om door de e-mails te gaan.
Om het in te schakelen, duikt u naar het tabblad Lezen in de Instellingen (tandwielpictogram) en schakelt u de Caret-navigatie optie op Aan. Zodra dat is gebeurd, ziet u de cursor op de hoofdtekst van de e-mail.
Net als browsen op een word doc, ook hier kun je een tekst selecteren door op Shift te drukken en de cursor langs de geselecteerde regel te bewegen. Om een link te openen, hoef je alleen maar naar de link te gaan en op enter te drukken. Als het een e-mailadres is, opent de Mail-app een nieuwe e-mail.5. Toetsenbord sneltoetsen
Windows heeft een hele reeks handige sneltoetsen in de Mail-app opgenomen die navigatie tussen de verschillende componenten naadloos en effectief maken. Hoewel er heel veel snelkoppelingen zijn, zijn hier enkele van de superhandige.
- Zoeken: Ctrl+e/ F3
- E-mail beantwoorden: Ctrl+R
- Markeer als gelezen: Ctrl+Q
- Markeer als ongelezen: Ctrl + U
- Bericht verzenden: ALT+S/ Ctrl+Enter
- Bericht verwijderen: Ctrl+D
- E-mail doorsturen: Ctrl + F
- Uitnodiging voor vergadering accepteren: Alt+C
- Uitnodiging voor vergadering weigeren: Alt+D
6. E-mails bijvoegen
Met de Windows 10 Mail-app kun je niet alleen e-mails opslaan, het geeft je ook de mogelijkheid om ze als bijlagen te hebben. Nadat u een e-mail hebt opgeslagen, hoeft u deze alleen maar te kopiëren en in de hoofdtekst van de e-mail te plakken. Zo simpel als een-twee-drie.
En de bijlage wordt geopend in een nieuw venster met alle ingesloten links en knoppen die naar wens functioneren.
7. E-mailachtergrond aanpassen
Aanpassing is wat een app zijn eigen unieke identiteit geeft. En als het erop aankomt, loopt zelfs de Mail-app niet ver achter. Het heeft tal van aanpassingsopties en de opvallende daarvan is de optie om de achtergrondafbeelding te wijzigen.
Ga naar Instellingen > Personalisatie en kies de achtergrondafbeelding. Wat nog beter is, je kunt zelfs een onstuimig behang uit je collectie.
Daarnaast kun je ook een thema voor de Mail-app instellen om de accentkleur te kiezen. Als je het mij vraagt, vallen de tinten groen mee.
8. Postvak IN koppelen
U moet toch weten dat u in de Windows 10 Mail-app eenvoudig meerdere e-mailaccounts erin kunt configureren. Hoewel u gemakkelijk tussen de accounts kunt schakelen, wat als u ze op één plek wilt hebben? De nieuwe functie genaamd Postvak IN koppelen laat je precies dat doen, en dat ook vrij moeiteloos.
Ga naar Instellingen > Accounts beheren en klik op Postvak IN koppelen. En u kunt de rest gemakkelijk achterhalen - geef een naam en sla op. Ta-Da, maak je klaar om de nieuwe uniforme inbox te ervaren.
9. Bijlage slepen en neerzetten
Met de nieuwe Mail-app, bijlage toevoegen was nog nooit zo gemakkelijk. Als u een frequente gebruiker van de Outlook desktop-app bent geweest, zult u zich hier helemaal thuis voelen. Sleep de bijlage gewoon naar de app en deze wordt toegevoegd (mits je de e-mail open hebt staan).
10. Meldingen beheren
Nu ik erover nadenk, de Windows meldingscentrum gedraagt zich als een overenthousiast kind als het erop aankomt je op de hoogte te houden van de laatste Java-updates of e-mails die je hebt ontvangen.
Hoewel het een behoorlijk waardevolle functie is om te hebben, kunnen de bootladingen aan e-mails ons soms overweldigen, vooral wanneer de e-mailapp meerdere e-mailaccounts heeft geconfigureerd.
De functie voor het beheren van meldingen helpt dit probleem op te heffen.
Bovendien kunt u deze schakelaar zo vaak schakelen als u wilt. Navigeer naar Instellingen> Meldingen en schakel de optie Actiecentrum uit.
Of u kunt ervoor kiezen om de meldingen te verzachten door alleen het belangrijke e-mailaccount te kiezen en de rest te dempen.
11. Kalender wijzigen
De agenda en de e-mailapp gaan hand in hand. Gelukkig kreeg de kalender-app met Windows 10 ook een boost van zijn vorige afschuwelijke avatar. Het is niet alleen een veel kleurrijkere versie van zijn vorige zelf, het heeft ook zijn eigen set functies. U kunt er nu bijvoorbeeld meerdere kalenders aan toevoegen en de kleur dienovereenkomstig wijzigen.
U kunt dus een vakantiekalender met een blauw thema en een rood thema hebben voor de evenementen en vergaderingen van het hoofdaccount.
Bovendien kun je met deze nieuwe app meerdere kalenders toevoegen, zoals sportkalenders, vakantielijsten van andere landen, enz.
12. Aanpasbare veegbewegingen
De laatste tip is voor de touchscreenbezitters. Door het Snelle acties in Instellingen, kan men eenvoudig de veegbewegingen aanpassen om uw werk te minimaliseren. U kunt de e-mailapp instellen om een e-mail te verwijderen door eenvoudig naar links te vegen of om een e-mail te archiveren wanneer u er naar rechts op veegt. Kijk, zo simpel.
Bonustip: handtekening
Terwijl de handtekeninggedeelte zit nog steeds vast in het platte teksttijdperk, hier is een snelle oplossing voor het geven van een persoonlijk tintje aan uw e-mail. Het omvat een klein beetje HTML en een scheutje handmatig werk, maar wees er dan zeker van dat de eindresultaten prachtig zullen zijn.
Maak een HTML-bestand met de details van uw handtekening, samen met details over de kleur van het lettertype, de familie, de grootte en dergelijke. Houd het bestand open (in een browser) wanneer u de e-mailapp gebruikt.
Hier komt het handmatige werk - voordat u een e-mail verzendt, kopieert u de handtekening uit de browser en plakt u deze in de e-mail. Ik weet dat het een beetje vervelend zou zijn, maar het bespaart je de afschuwelijke handtekening in platte tekst. Win-win, toch?
Houd er rekening mee dat dit proces geen afbeeldingsbestanden kopieert.
Dat is de Omslag!
Hoewel de mail-app zichzelf veel heeft vernieuwd, zijn er nog steeds veel gebieden waarop deze kan worden verbeterd, zoals het toevoegen van HTML of afbeeldingen in handtekeningen en het inschakelen van e-mailregels. Hopelijk zien we de komende jaren veel nieuwe features worden geïntroduceerd. Dus, op welke functie heb je gewacht?