Een invulbaar formulier maken in Google Documenten
Diversen / / February 28, 2022
Google Docs is een van de meest populaire tools voor het online maken van documenten. En ondanks dat het een eenvoudige documenteditor is, kun je het gebruiken om: sjablonen, brochures maken, en zelfs begeleidende brieven. En als je vastzit aan deze online editor, kun je tot op zekere hoogte zelfs een invulbaar formulier in Google Form maken. Natuurlijk zal het formulier niet zo dynamisch zijn als degene die zijn gemaakt met Microsoft Word, Google Formulieren of Microsoft Forms, maar je komt er wel uit.
![Hoe-een-invulbaar-formulier-in-Google-Docs-aan-maken](/f/a54b27b0e1512a35f1e2044dcd75aa91.jpg)
In tegenstelling tot Word, waar je verschillende elementen kunt spelen, zoals vervolgkeuzelijsten en selectievakjes, zijn de opties in Google Documenten beperkt. U kunt in het beste geval een eenvoudig formulier maken voor offline gebruik, dat u kunt afdrukken en later verspreiden.
Voor nu moet je een volledig invulbaar formulier maken. Als u echter een formuliervoorbeeld in PDF-indeling heeft, kunt u dit wijzigen in Documenten.
Hoe dan ook, het proces is eenvoudig en zou niet veel tijd in beslag moeten nemen als je er eenmaal aan gewend bent. Laten we u echter waarschuwen dat het proces tijdrovend is, vooral als u er een helemaal opnieuw wilt maken.
Dat gezegd hebbende, hier leest u hoe u een invulbaar formulier in Google Documenten kunt maken.
Methode 1: Inheemse manier
Een van de beste methoden om een formulier in Google Docs te maken, is door gebruik te maken van tabellen. Ze laten uw velden er uniform uitzien en elimineren het gedoe van het onnodig toevoegen van ruimte. Zoals eerder opgemerkt, kunt u geen interactieve formuliervelden toevoegen, zoals vervolgkeuzelijsten, enz. Je zult jezelf moeten beperken tot het vormen van velden zoals tekstvakken, selectievakjes en tekstgebieden. Dus ja, dit bindt je handen vast.
Desalniettemin, als u alleen tekstvelden wilt, kunt u dit als volgt aanpakken.
Stap 1: Open een nieuw document in Docs en klik op Invoegen > Tabel en selecteer het aantal rijen en kolommen.
![](/f/eaba6163d55b6e43c2eb1d44ebfef2db.png)
We hebben ervoor gekozen om in ons geval met 4 kolommen en 5 rijen te gaan. Trek vervolgens aan de rijen om de tafel groter te maken.
Stap 2: Voeg het eerste tekstveld toe, zoals Voornaam en Achternaam. Laat de cel leeg voor degenen die u de invoer van de gebruiker wilt.
![](/f/888efb1dce9ce728ca85a0e0317bf59d.png)
Selecteer de tekst en klik op het kleine pijlpictogram naast de lijst met opsommingstekens om een checklist toe te voegen. Kies de derde optie uit de lijst om een klein selectievakje naast elk item te plaatsen.
![](/f/ce4ecf91bfc91eec651b891d8d650276.png)
Dus daar heb je het, het skelet van een basisvorm. Het goede aan deze methode is dat je twee tot drie tabellen kunt toevoegen volgens het ontwerp dat je in gedachten hebt. Als u bijvoorbeeld een optie voor een groot tekstgebied wilt toevoegen, moet u een tabel met één cel toevoegen en deze vergroten. Eenvoudig, zie.
Stap 3: Klik vervolgens met de rechtermuisknop op uw tabel en selecteer Tabeleigenschappen.
![](/f/c85c87e04bbaa4cb8ee112bff931ac90.png)
Klik vervolgens op Kleur en selecteer onder Tabelrand 0 pt.
![](/f/d0a712827c464304fe71852601ae9c67.png)
Hierdoor worden de randen onzichtbaar en heb je een mooier formulier in je hand.
Als alternatief kunt u de cellen markeren met een lichte kleur of streepjes toevoegen om ze interactiever te maken. We hebben het volgende formulier volledig gemaakt met Google Docs-elementen.
![](/f/4bcb2f551199c39334122e81ed952c21.png)
Het is vermeldenswaard dat formulieren die helemaal opnieuw in Google Documenten zijn gemaakt, kunnen worden afgedrukt en verspreid. Als er geen veldvalidaties zijn, zal het gebruik ervan voor online indieningen veel handmatige validaties met zich meebrengen.
Als u het formulier in de toekomst wilt gebruiken, moet u het echter bewaren. Gebruik het de volgende keer dat u het moet wijzigen. Maak een kopieeroptie onder Bestand en pas deze naar wens aan.
Methode 2: Converteer een PDF-bestand
Zoals hierboven vermeld, kunt u met Documenten ook PDF-bestanden converteren naar Google Documenten. Dus als u een voorbeeldformulier in pdf-formaat heeft, kunt u dit converteren naar Docs en het vervolgens wijzigen.
Stap 1: Zodra uw voorbeeldbestand gereed is, opent u Google Drive en klikt u op de knop Nieuw in de linkerbovenhoek.
![](/f/1c2dbcf846f80f8391523c9599caf13b.png)
Selecteer Uploaden om het bestand te uploaden.
Stap 2: Zodra de upload is voltooid, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Openen met > Google Docs.
![](/f/f2180099680bf2066b702b17a25d7f41.png)
Hiermee wordt het document omgezet in bewerkbare tekst. Het wordt natuurlijk niet meteen omgezet in een invulbaar formulier, maar je krijgt wel een grove structuur.
![](/f/df3c2df9bfe804024eac21306e0ea52f.png)
U moet de nodige opmaak toevoegen om de cirkel te voltooien. Houd er rekening mee dat als uw voorbeeldformulier tekstvakken heeft, deze worden verwijderd. U hoeft alleen de tekst te bewerken.
![](/f/b297a4d6cacf6532cecd57c8deeee4a5.png)
Dit is een grote beperking. Maar voorlopig is dat de enige manier om een formulier naar Google Documenten te uploaden.
Google Formulieren is het antwoord
Google Documenten heeft tal van beperkingen bij het maken van offline invulbare formulieren. Als u online formulieren wilt maken, is de veiligste methode om Google Formulieren te gebruiken. Het bundelt met een groot aantal functies die het bouwen van vormen tot een gemakkelijke oefening maken.