Verschil tussen SharePoint Online en On-Premise: wat is beter – TechCult
Diversen / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint bestaat al bijna twee decennia en wordt door talloze organisaties gebruikt als een vertrouwd hulpmiddel om gemakkelijk informatie op te slaan, te organiseren en te delen. In de afgelopen jaren heeft Microsoft het uitgebreid als een online service, waardoor het voor organisaties nog gemakkelijker is geworden om het te openen, te beheren en te gebruiken. Hoewel zowel SharePoint Online als SharePoint On-Premise in meerdere opzichten vergelijkbaar zijn, onderscheiden ze zich door belangrijke verschillen. In dit artikel bespreken we het doel van SharePoint Online en onderzoeken we hoe het verschilt van de On-Premise-versie.
Waarin verschilt SharePoint Online van SharePoint?
Deel puntis een servergebaseerd platform. Dat betekent dat het is geïnstalleerd en gehost op een fysieke server. Gebruikers kunnen informatie vanaf één locatie opslaan, ordenen en openen. Het stelt gebruikers ook in staat om eenvoudig samen te werken en documenten, taken en andere informatie te delen met collega's, klanten en partners.
SharePoint Onlineis een cloudgebaseerde versie van SharePoint, een samenwerkingsplatform onderdeel van de Microsoft Office 365 Suite. Het biedt dezelfde functies en mogelijkheden als de lokale versie van SharePoint, maar wordt gehost, beheerd en onderhouden door Microsoft in de cloud. Het stelt gebruikers in staat om overal toegang te krijgen tot het platform, wat meer flexibiliteit en schaalbaarheid biedt.
![Verschillen tussen SharePoint Online en SharePoint On-Premises](/f/e17f019e3254c255bd29b321681f936a.png)
Inhoudsopgave
Verschil tussen SharePoint Online en op locatie: doel, functies en voordelen uitgelegd
Aan de ene kant hebben we SharePoint Online, de cloudgebaseerde krachtpatser die naadloze toegankelijkheid en moeiteloze samenwerking belooft. Aan de andere kant hebben we SharePoint On-Premise, de traditionele on-site oplossing die maximale controle en maatwerk biedt. Dus, welk pad moet je kiezen? Terwijl de cloud de serverruimte ontmoet, laten we getuige zijn van de strijd tussen SharePoint Online en On-Premise.
SharePoint Online | SharePoint op locatie |
Door de cloud gehost | Zelf gehost |
Lagere kosten vooraf | Hogere kosten vooraf |
Makkelijker in te stellen | Complexere opstelling |
Laag onderhoud | Veel onderhoud |
Veel onderhoud | Meer controle |
Gemakkelijke schaalbaarheid | Moeilijke schaalbaarheid |
Verbeterde beveiliging | Veiligheidsrisico |
Overal toegang | Toegang vanaf specifieke locaties |
Geautomatiseerde updates | Handmatige updates |
Toegankelijk vanaf elk apparaat | Toegankelijk vanaf specifieke apparaten |
Lagere infrastructuurkosten | Verhoogde infrastructuurkosten |
Het gebruik van webonderdelen is beperkt | Het gebruik van webparts is onbeperkt |
Eenvoudige integratie met Office 365 | Moeilijke integratie met Office 365 |
Beperkte aanpassingsmogelijkheden | Grotere aanpassingsmogelijkheden |
Moeilijke back-up en herstel | Eenvoudige back-up en herstel |
Geen behoefte aan serverhardware | Behoefte aan serverhardware |
Lage eigendomskosten | Hoge eigendomskosten |
Maximaal 250.000 items per bibliotheek | Geen beperking op items per bibliotheek |
Hardware-upgrades zijn niet nodig | Behoefte aan hardware-upgrades |
Patchen is niet nodig | Patching nodig |
Ondersteunt mobiele apparaten | Ondersteunt geen mobiele apparaten |
Geautomatiseerde back-ups en geautomatiseerde failover | Handmatige back-ups en handmatige failover |
Geautomatiseerde failover | Handmatige failover |
Toepassingen van derden worden ondersteund | Toepassingen van derden worden niet ondersteund |
Lage latentie | Hoge latentie |
Verbeterde gebruikerservaring | Slechte gebruikerservaring |
Ondersteunt hybride implementatie | Biedt geen ondersteuning voor hybride implementatie |
Geen behoefte aan IT-personeel | Behoefte aan IT-personeel |
Ondersteuning voor preventie van gegevensverlies (DLP) | Geen ondersteuning voor Preventie van gegevensverlies (DLP) |
Ondersteuning voor meervoudige authenticatie (MFA) | Geen ondersteuning voor multi-factor authenticatie (MFA) |
Lees ook: 21 beste teambeheersoftware
Wanneer gebruik je SharePoint Online?
Kies voor SharePoint Online als:
- U bent op zoek naar een meer gebruiksvriendelijke en voordelige optie.
- U wilt een betrouwbaar en veilig systeem met regelmatige updates.
- U wilt lage infrastructuur- en IT-onderhoudskosten
- Je streeft naar een vlotte samenwerking met externe stakeholders zoals klanten en partners.
Wanneer kies je voor SharePoint On-Premise
U kunt SharePoint On-Premise kiezen als:
- Uw organisatie heeft al een aanzienlijke investering in infrastructuur, inclusief servers, opslag en netwerkapparatuur.
- U hebt meer flexibiliteit nodig voor maatwerk en integratie met bestaande on-premises systemen.
- Uw organisatie stelt hoge beveiligings- en nalevingseisen die het verplicht stellen om gevoelige gegevens on-premises te bewaren.
- In gevallen waarin de netwerkconnectiviteit of bandbreedte beperkt is.
- U hebt op de lange termijn een meer kosteneffectieve oplossing nodig.
Op basis van de factoren kunt u kiezen tussen SharePoint Online en On-Premise.
Lees ook: Wat zijn nadelen van SharePoint?
Wat is het doel van Sharepoint Online?
Het biedt een uitgebreid en samenwerkingsplatform voor organisaties van elke omvang informatie, toepassingen en documenten opslaan, beheren en delen. Het is een cloudgebaseerde oplossing waarmee teams naadloos kunnen samenwerken, samenwerken aan projecten, organiseer en beheer workflows en krijg overal en altijd toegang tot gegevens via een webbrowser of mobiel apparaat. Dit vergemakkelijkt efficiënte communicatie, inhoudsbeheer en samenwerking tussen afdelingen en geografische locaties. Aanvullend, documentbibliotheken, lijsten, teamsites, en integratie met andere Microsoft 365-tools helpen bedrijven productiviteit en teamwerk te verbeteren in een veilige omgeving.
Wat zijn de kenmerken van SharePoint Online?
Laten we eens kijken naar de belangrijkste kenmerken van de online variant van SharePoint:
- Site-collecties: Het ondersteunt meerdere siteverzamelingen, zodat u uw gegevens efficiënter kunt organiseren en structureren.
- Webonderdelen: Het biedt een verscheidenheid aan webonderdelen waarmee u het uiterlijk van uw site kunt aanpassen.
- Lijsten en bibliotheken: Deze versie stelt u in staat om lijsten te maken en bibliotheken om gegevens en documenten op te slaan.
- Wiki's: Het ondersteunt het maken van wiki's, waardoor gebruikers op één locatie kunnen samenwerken.
- Sociale functies: Bovendien biedt het verschillende sociale functies, zoals activiteitenfeeds, tagging en microbloggen.
- Werkstromen: De online versie van Share Point ondersteunt het creëren van workflows om processen te automatiseren en taken te helpen beheren.
- Inhoudstypen: Hiermee kunt u inhoudstypen maken en beheren, die kunnen worden gebruikt om gegevens te categoriseren en te ordenen.
- Document beheer: Het biedt documentbeheerfuncties waarmee gebruikers documenten op een veilige manier kunnen opslaan, beheren en openen.
- Zoekopdracht: Het bevat een geavanceerde zoekmachine waarmee gebruikers snel inhoud kunnen vinden.
- Gebruikersmachtigingen: Het biedt gedetailleerde gebruikersmachtigingen, zodat u kunt specificeren wie toegang heeft tot welke gegevens.
- Auditing: Het omvat controlemogelijkheden, waardoor beheerders gebruikersactiviteit kunnen volgen.
- Naleving: SharePoint Online ondersteunt nalevingsnormen zoals HIPAA, FERPA en ISO 27001.
- Beveiliging: Het bevat ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals codering, tweefactorauthenticatie en uitgebreide toegangscontrole.
- Office 365-integratie: Het is nauw geïntegreerd met Office 365, waardoor gebruikers met documenten en documenten kunnen werken realtime samenwerken.
- Mobiele toegang: SharePoint Online bevat een mobiele app voor iOS en Android, waarmee gebruikers overal toegang hebben tot hun gegevens.
- Video streamen: Het ondersteunt zelfs videostreaming, waardoor gebruikers video's rechtstreeks vanaf hun SharePoint-site kunnen delen en bekijken.
- Samenwerkingsruimten: Hiermee kunnen samenwerkingsruimten worden gecreëerd, zodat gebruikers in een veilige omgeving kunnen samenwerken aan projecten.
- Bloggen: Interessant is dat het ook een blogplatform biedt, waardoor gebruikers hun gedachten en ideeën met anderen kunnen delen.
- Synchronisatie: SharePoint Online ondersteunt synchronisatie, waardoor gebruikers vanaf meerdere locaties toegang hebben tot hun documenten en gegevens.
- Maatwerk: Hiermee kunnen gebruikers hun sites aanpassen met aangepaste thema's, navigatie en andere functies.
- Formulieren & Sjablonen: SharePoint Online bevat een formulierfunctie waarmee gebruikers formulieren kunnen maken en beheren voor het verzamelen van gegevens. Het biedt ook sjablonen waarmee gebruikers snel sites en webpagina's kunnen maken met vooraf gebouwde inhoud.
- InfoPath: Het ondersteunt InfoPath, waardoor gebruikers aangepaste formulieren en workflows kunnen maken.
- Zakelijke intelligentie: Het biedt business intelligence-tools waarmee gebruikers toegang hebben tot gegevens en deze kunnen analyseren.
- Rapportage: Met deze app kunnen gebruikers rapporten genereren en gegevens in verschillende formaten bekijken.
Lees ook: 22 beste clientbeheersysteemsoftware
Vergelijking van SharePoint-lijst versus Excel-functies
Hier is een korte vergelijking van Deel punt lijst versus Excel-functies waarmee u kunt bepalen welke tool het meest geschikt is voor uw vereisten.
SharePoint-lijst | Excelleren |
Het ondersteunt documentsamenwerking, gegevenstoegang en -opslag, en aanpassing via metadata. | Het ondersteunt berekeningen, grafische hulpmiddelen, draaitabellen en een programmeertaal voor macro's. |
Hiermee kunnen gebruikers tegelijkertijd aan één document of lijstitem samenwerken. | Hiermee kunnen gebruikers onafhankelijk aan één document of spreadsheet werken. |
Het biedt een workflow-functie om de proces van het beheren van documenten. | Het heeft geen workflowfunctie. |
Het heeft een ingebouwde zoekfunctie, waarmee gebruikers snel items in een lijst kunnen vinden. | Het heeft geen ingebouwde zoekfunctie. |
Het ondersteunt versiebeheer, waarmee gebruikers eerdere versies van een item kunnen bekijken, vergelijken en terugzetten. | Het ondersteunt geen versiebeheer. |
Het biedt een auditlog waarmee gebruikers een lijstgerelateerde activiteit kunnen bekijken. | Het heeft geen auditlogfunctie. |
Het biedt flexibele lijstweergaven om gegevens op verschillende manieren weer te geven. | Het biedt een beperkt aantal weergaven. |
Het stelt gebruikers in staat om deel lijstitems met externe gebruikers en beheer hun toegangsrechten. | Gebruikers kunnen geen items delen met externe gebruikers. |
Hiermee kunnen gebruikers aangepaste formulieren maken om gegevens vast te leggen en deze eenvoudig als een lijst te bekijken. | Gebruikers kunnen geen aangepaste formulieren maken. |
Het biedt integratie met andere Microsoft Office-toepassingen, zoals Word en PowerPoint. | Het is niet geïntegreerd met andere Microsoft Office-toepassingen. |
Hiermee kunnen gebruikers waarschuwingen instellen om op de hoogte te worden gesteld wanneer er wijzigingen worden aangebracht in lijstitems. | Gebruikers kunnen geen waarschuwingen instellen. |
Het ondersteunt integratie met applicaties van derden. | Het ondersteunt geen integratie met applicaties van derden. |
Het heeft een ingebouwde rapportagefunctie, waarmee gebruikers snel rapporten over lijstgegevens kunnen genereren. | Het heeft een beperkte rapportagefunctie. |
Hiermee kunnen gebruikers lijstitems delen met externe gebruikers en hun toegangsrechten beheren. | Gebruikers kunnen geen items delen met externe gebruikers. |
Het biedt een kalenderweergave om lijstitems snel in kalenderformaat te bekijken. | Het biedt geen kalenderweergave. |
Het heeft een ingebouwde taakbeheerfunctie voor het volgen en beheren van taken. | Het heeft geen ingebouwd taakbeheer functie. |
Hiermee kunnen gebruikers lijstitems aanpassen met metadata. | Het staat gebruikers niet toe om lijstitems aan te passen. |
Hiermee kunnen gebruikers lijstitems vanaf meerdere apparaten openen en bijwerken. | Het staat gebruikers niet toe om lijstitems vanaf meerdere apparaten te openen en bij te werken. |
Hiermee kunnen gebruikers aangepaste weergaven maken om lijstitems op verschillende manieren weer te geven. | Gebruikers kunnen geen aangepaste weergaven maken. |
Hiermee kunnen gebruikers lijstitems snel exporteren naar andere indelingen, zoals Excel, PDF of Word. | Het staat gebruikers niet toe om snel lijstitems naar andere formaten te exporteren. |
Het heeft een ingebouwde timerfunctie voor het bijhouden van de tijd die aan een lijstitem is besteed. | Het heeft geen ingebouwde timerfunctie. |
Hiermee kunnen gebruikers taken toewijzen aan andere gebruikers. | Gebruikers kunnen geen taken toewijzen aan andere gebruikers. |
Hiermee kunnen gebruikers wijzigingen in lijstitems in de loop van de tijd volgen. | Het staat gebruikers niet toe om wijzigingen in lijstitems in de loop van de tijd bij te houden. |
Hiermee kunnen gebruikers aangepaste meldingen maken die worden verzonden wanneer er wijzigingen worden aangebracht in lijstitems. | Gebruikers kunnen geen aangepaste meldingen maken. |
Het heeft een ingebouwde analysefunctie, waarmee gebruikers snel rapporten kunnen genereren en gegevens kunnen visualiseren. | Het heeft geen ingebouwde analysefunctie. |
Aanbevolen:10 functies van MS Excel die iedereen zou moeten kennen
Kortom, SharePoint Online en On-Premise hebben unieke sterke punten en beperkingen, waardoor het voor organisaties belangrijk is om hun specifieke behoeften te evalueren alvorens te beslissen welk platform ze gaan gebruiken. Voordat u een beslissing neemt, moet u al deze factoren zorgvuldig overwegen en het platform kiezen dat het beste aansluit bij de doelen en doelstellingen van uw organisatie.
Henry is een doorgewinterde techschrijver met een passie voor het toegankelijk maken van complexe technologieonderwerpen voor alledaagse lezers. Met meer dan tien jaar ervaring in de technische industrie is Henry een betrouwbare bron van informatie voor zijn lezers geworden.