Top 3 manieren om tekst of gegevens te splitsen in Microsoft Excel

Wanneer u gegevens of tekst importeert in Microsoft Excel, wordt deze in een andere indeling weergegeven. De formaat dat de tekst of gegevens verschijnt in hangt af van de bron van dergelijke gegevens of tekst. Bijvoorbeeld namen van klanten of adressen van medewerkers. Dergelijke gegevens verschijnen standaard als een doorlopende reeks in een enkele cel.

Als u met een dergelijke situatie wordt geconfronteerd, biedt Microsoft Excel verschillende functies waarmee u dergelijke gegevens kunt splitsen. In dit bericht bespreken we enkele van de oplossingen die u kunt proberen.

Ook over Guiding Tech

Flash Fill gebruiken

De Flash Fill-functie in Excel maakt het mogelijk om een ​​voorbeeld toe te voegen van hoe u gegevens wilt splitsen. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Start het Excel-bestand met de relevante gegevens.

Stap 2: Geef op het Excel-werkblad een voorbeeld van hoe u de gegevens of tekst in de eerste cel wilt splitsen.

Stap 3: Klik op de volgende cel die u wilt vullen en klik op het lint op Gegevens.

Stap 4: Klik in de groep Gegevenshulpmiddelen op Flash Fill en dit zou de gegevens moeten splitsen in de resterende cellen op de geselecteerde rij.

Flash Fill heeft een aantal beperkingen. Het extraheert bijvoorbeeld geen getallen met decimalen op de juiste manier. Er worden alleen cijfers achter de komma ingevoerd. Als zodanig moet u mogelijk nog steeds controleren of uw gegevenssplitsing correct handmatig is uitgevoerd.

Ook over Guiding Tech

De functie scheidingsteken gebruiken

De scheidingstekenfunctie is een reeks tekens om grenzen tussen onafhankelijke en afzonderlijke regio's in gegevensstromen aan te geven. U kunt het ook gebruiken om wiskundige uitdrukkingen of platte tekst in Excel te scheiden. Enkele voorbeelden van scheidingstekensfuncties in Excel zijn komma, schuine streep, spatie, streepje en dubbele punt.

Zo gebruikt u de functie Delimiter:

Stap 1: Start het Excel-bestand met de relevante gegevens.

Stap 2: Kies de kolomlijst die u wilt splitsen en klik op Gegevens in het Excel-lint.

Stap 3: Klik op Tekst naar kolommen en dit zou een dialoogvenster moeten openen met de naam Tekst naar kolommen converteren Wizard.

Stap 4: Vink de functie Gescheiden aan uit de twee beschikbare opties en klik op Volgende.

Stap 5: Selecteer op de volgende pagina van de wizard Tekst naar kolommen converteren het scheidingsteken dat u nodig hebt om uw gegevens te splitsen (bijv. Tab, Spatie, enz.) en klik op Volgende. Als u een speciaal scheidingsteken wilt gebruiken, klikt u op Overige en geeft u het scheidingsteken op in het volgende vak.

Stap 6: Selecteer op de laatste pagina het formaat van de gesplitste gegevens en de gewenste bestemming.

Stap 7: Klik op Voltooien en de gegevens moeten worden opgesplitst in meerdere cellen met behulp van het opgegeven scheidingsteken.

Ook over Guiding Tech

Power Query gebruiken

Power Query maakt het voor een Excel-gebruiker mogelijk om kolommen met behulp van scheidingstekens in secties te manipuleren. De onderstaande stappen laten u zien hoe u deze methode kunt gebruiken om tekst of gegevens te splitsen:

Stap 1: Start Excel.

Stap 2: Ga naar het Excel-lint en klik op Gegevens.

Stap 3: Klik op Gegevens ophalen.

Stap 4: Selecteer Uit bestand in het eerste vervolgkeuzemenu en Uit werkmap in het tweede vervolgkeuzemenu en dit zou Verkenner moeten starten.

Stap 5: Klik op de Excel-werkmap met de relevante gegevens en klik op Importeren.

Stap 6: U zou een navigatie-pop-up moeten zien met de werkbladen in uw werkmap. Selecteer het werkblad met de relevante gegevens om een ​​voorbeeld te zien.

Stap 7: Selecteer Transformeren om de Power Query-editor weer te geven.

Stap 8: Selecteer in de tekstgroep de optie Kolom splitsen en selecteer in de vervolgkeuzelijst Op scheidingsteken.

Stap 9: Selecteer in het dialoogvenster Kolom splitsen door het scheidingsteken het scheidingstekentype en het splitsingspunt en selecteer vervolgens OK.

Stap 10: Klik op het tabblad Start op Sluiten en u ziet een nieuw werkblad met de gesplitste gegevens.

Gegevens importeren in Excel

Het splitsen van tekst of gegevens in Microsoft Excel is erg belangrijk als u merkt dat u uw gegevens handmatig moet opschonen om in uw gewenste analyse-indeling te passen. Afgezien van een betere presentatie, wilt u ook dat uw gegevens logisch zijn en gemakkelijk elders bruikbaar zijn.

Het gebruik van een van de bovenstaande methoden zou de tijd die aan het opschonen van gegevens wordt besteed, moeten helpen minimaliseren. Een andere manier om uzelf tijd en moeite te besparen bij het opschonen van gegevens, is door de: gegevens in Excel.