Apple Mail versus Outlook voor Mac: welke macOS-e-mailapp is beter?

Apple en Microsoft gaan hand in hand op verschillende fronten zoals Tekstverwerkings-apps. Apple wil echter een solide e-mailervaring bieden met de Mail-app op iOS, iPadOS en macOS, maar het laat nog veel te wensen over. Daarom kun je niet anders dan kijken naar een levensvatbaar alternatief uit het kamp van Microsoft - Outlook voor Mac.

Onlangs heeft Microsoft onthulde de gloednieuwe look voor Outlook voor Mac, dat beschikbaar is via de Fast Insider-groep. Dat in combinatie met een heleboel andere software-integratie in de Outlook voor Mac-app maakt het een levensvatbare rivaal voor de Apple Mail-app.

In dit bericht zullen we Outlook Mail voor Mac vergelijken met de standaard Apple Mail-app. De vergelijking is gebaseerd op gebruikersinterface, e-mailorganisatie, e-mail opstellen, functies en integratie van apps. Laten we beginnen.

Platformoverschrijdende beschikbaarheid

Ik weet dat platformonafhankelijke beschikbaarheid niet veel uitmaakt in een e-mailapp. Maar ik vermeld het hier zodat je op elk platform een ​​naadloze ervaring kunt verwachten. Apple Mail is alleen beschikbaar op iOS, macOS en iPadOS.

Aan de andere kant is Microsoft Outlook toegankelijk op Android, iOS, Windows, macOS en Web.

Microsoft Outlook voor Mac downloaden

Ook over Guiding Tech

Gebruikersinterface en maatwerk

De plannen van Microsoft om de interface van Outlook voor Mac opnieuw te ontwerpen, zijn hard nodig om deze in lijn te houden met andere platforms. Er is een addertje onder het gras als het gaat om het uitproberen van de nieuwe Outlook voor Mac. Je moet het samen met andere installeren Office-apps via een ISO-installatieprogramma.

Wanneer u Outlook voor Mac opent, ziet u bovenaan de knop Opstellen (nieuw bericht) en de zoekbalk. In de linkerzijbalk vindt u uw e-mailaccounts en andere mappen. Het is indrukwekkend hoe Microsoft een kolomlay-outstijl gebruikt en de kalenderintegratie extreemrechts toevoegt. U zult geen moeite hebben om door de nieuwe look te navigeren.

U kunt de standaardlettertypen voor nieuwe e-mail wijzigen, e-mail beantwoorden vanuit de Outlook-instellingen.

Apple Mail ziet er nogal vanille uit in vergelijking met Outlook. De standaardinterface toont zowel de e-mail als de mappen in de linkerzijbalk, de berichtenlijst in het midden en de e-mailweergave aan de rechterkant. Interessant is dat Apple Mail verschillende aanpassingsopties biedt.

Ga naar Mail > Voorkeuren > Lettertypen en kleuren. Van daaruit kunt u het lettertype van de berichtenlijst, het berichtlettertype en zelfs het lettertype met vaste breedte wijzigen. Met Apple Mail kunt u ook het voorbeeld van de lijstweergave wijzigen van de standaard 2 regels naar 3 regels of meer.

E-mail opstellen

Apple Mail biedt een heleboel bewerkingsopties wanneer u een e-mail opstelt. Tijdens het schrijven van een e-mail kunt u het lettertype, de grootte, de kleur wijzigen, spelen met vetgedrukte, cursieve opties en zelfs een opsommingsteken of nummerlijst toevoegen.

Ik vind het leuk hoe je met de Mail-app de afbeelding of gescande documenten rechtstreeks vanaf de aangesloten iPhone kunt toevoegen.

De werkbalk van het menu Opstellen van Outlook is rijker dan Apple Mail. Hiermee kunt u de woorden markeren. U kunt zelfs tabellen en handtekeningen toevoegen. Raad eens? Outlook voor Mac ondersteunt ook sjablonen. Ja, u kunt kant-en-klare sjablonen maken met afbeeldingen en tekst. U kunt ze bewaren voor later gebruik. Tik tijdens het opstellen van een e-mail op het menu met drie stippen hierboven en selecteer sjablonen bekijken en voeg een relevante toe aan de e-mail.

Dergelijke sjablonen kunnen zijn wanneer u e-mails opstelt die betrekking hebben op specifieke onderwerpen, zoals marketingenquêtes, vragen, enzovoort. Maak gewoon een hoofdsjabloon met de benodigde tekst voor elk type of onderwerp van e-mails dat u vaak gebruikt.

Ook over Guiding Tech

Extra functies

Als je het leuk vindt om e-mails te markeren, biedt Apple Mail een aantal opties voor een nettere organisatie. U kunt bijvoorbeeld een oranje vlag voor bankmails en een groene vlag aan iedereen toewijzen financiën mails. De meeste mail-apps ondersteunen alleen de optie normale vlag (rode kleur).

Vanuit het gedeelte met gemarkeerde e-mail kunt u snel naar de exacte e-mail gaan die u zoekt. Apple Mail ondersteunt ook Regels. U kunt E-mail > Voorkeuren > Regels selecteren en gepersonaliseerde e-mailregels voor u maken. Ik heb een regel gemaakt om alle e-mails met Coronavirus in het onderwerp te archiveren.

We kunnen alleen maar hopen dat Apple diensten als Herinneringen, Agenda en Notities integreert in de Mail-app. Het zou gemakkelijk zijn om herinneringen voor een e-mail in te stellen of een evenement te maken voor de Mail-app-vergadering.

Outlook voor Mac-app ondersteunt ook opties voor regels. Ik zou je ten zeerste aanbevelen om enkele van de effectieve regels in te stellen om e-mails als een professional te organiseren. De app wordt geleverd met Agenda, Plakbriefjes, en Microsoft To-Do integratie.

Het werkt als een tierelier. Als u Outlook als uw e-mailprovider gebruikt en als u een e-mail daarin markeert, wordt de e-mail automatisch opgeslagen in het gedeelte Gemarkeerde e-mail in de Microsoft To-Do-app.

E-mailexport en integratie met derden

Met Apple kun je elke e-mail exporteren als een PDF-bestandsmenu. Open een willekeurige e-mail en ga naar Bestand > Exporteren als PDF en er wordt een PDF-bestand gemaakt van de geselecteerde e-mail. Helaas biedt de app geen app-integratie van derden.

Microsoft biedt een speciale app store van derden. U kunt op het menu met drie stippen tikken en naar Invoegtoepassingen ophalen uit een speciale winkel in Outlook gaan.

Ik gebruik bijvoorbeeld Een notitie en Trello-extensies in Outlook om de geselecteerde e-mail rechtstreeks naar de OneNote of Trello te sturen.

Ook over Guiding Tech

Gebruik Mail als een professional op Mac

De vergelijking hierboven geeft je een duidelijk beeld van de sterke en zwakke punten van Apple Mail en Outlook. Apple Mail wint met de eenvoudige gebruikersinterface, e-mailorganisatie en iPhone-integratie. Echter, meerdere mensen klagen dat is het traag en buggy. Het vertaalt zich ook niet in een prettige uitvoering op iOS. Outlook voor Mac brengt een frisse wind met de integratie van Microsoft-apps, een uitgebreider menu voor samenstellen en invoegtoepassingen van derden. Hopelijk krijgt de Outlook voor iOS binnenkort ook een facelift. Vanaf nu blijf ik bij het aanbod van Microsoft. En jij dan? Geluid uit in de comments hieronder.