Top 10 tips en trucs voor Google Formulieren om het als een professional te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Tegenwoordig kiezen de meeste bedrijven voor digitale formulieren om gegevens en enquête-informatie te verzamelen. Heel handig om het gevoel van een markt te krijgen of een idee te krijgen van de publieke stemming voordat u een campagne of een nieuw product lanceert. Het digitale formulier is een beter alternatief voor de beproefde en vertrouwde pen-en-papiermethode, die tijdrovend is en meerdere menselijke uren vereist.
En je krijgt amper het gewenste resultaat. Nu sociale afstand een nieuwe norm wordt, nemen velen hun toevlucht tot online formulieren en het maken van enquêtes. En uit de vele opties, Google Formulieren is misschien wel een van de beste voor de meeste mensen.
Google Formulieren bevat sjablonen, ontwerpthema's, integratie van andere Google-apps, naadloos delen, gegevensexport en meer. Bovendien is het volledig gratis te gebruiken. Raadpleeg onze compilatie van de beste webformulierbouwers.
In dit bericht praten we over de tien beste tips en trucs voor Google Formulieren om het als een professional te gebruiken. Laten we beginnen.
Bezoek Google Formulieren
1. Ingebouwde sjablonen gebruiken
Zoals het geval is met andere Google-services zoals Google documenten, Google Spreadsheets, Google Formulieren wordt geleverd met een aantal sjablonen waarmee u snel aan de slag kunt. Vanaf de startpagina kun je op de knop '+' tikken en beginnen met het maken van een nieuw formulier. Maar ik zou u aanraden om in de sjabloonsectie te bladeren voor een geschikte kant-en-klare formuliersjabloon. Deze sjablonen zijn netjes gecategoriseerd in drie categorieën: Persoonlijk, Werk en Onderwijs. Vaak vind ik de relevante sjabloon in de galerij.
2. Vragen importeren uit andere sjablonen
Als je te maken hebt met tientallen sjablonen om een aantal formulieren te maken, dan kun je de veelvoorkomende vragen importeren om tijd te besparen. Met Google Formulieren kunt u vragen uit de andere formulieren importeren in het huidige formulier. Het bespaart tijd, gebruikers hoeven niet herhaaldelijk dezelfde vragen toe te voegen. Tik in het menu voor het maken van formulieren op de optie vragen importeren en u wordt gevraagd het formulier te kiezen waaruit u de vraag wilt importeren.
Selecteer het formulier en in het editormenu verschijnen de vragen aan de rechterkant. Selecteer de relevante en importeer ze in het huidige formulier.
Ook over Guiding Tech
3. Kies het type vragen
Google Formulier is vrij flexibel om u te laten kiezen uit een reeks vragen. Tik in het menu voor het maken van formulieren op de optie '+' om een vraagblok aan het formulier toe te voegen. Het standaard vraagtype is ingesteld op meerdere keuzes, die u kunt wijzigen in kort antwoord, alinea, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, aankruisvakraster, enzovoort. Het hangt af van de vraag die u toevoegt.
4. YouTube-video's toevoegen
Tijdens het maken van een formulier, wil je misschien een bijlage toevoegen YouTube video's voor meer informatie. Gelukkig kan men de YouTube-video rechtstreeks toevoegen aan het Google-formulier. Tik op de videoknop onderaan, zoek naar de YouTube-video of gebruik de URL-optie om de videolink direct te plakken. De video met titel en thumbnail verschijnt in het Google Formulier.
5. Thema's aanpassen
Google Formulieren biedt verschillende manieren om het uiterlijk van het formulier aan te passen. Je kunt er elk detail van veranderen. Ga naar de formuliereditor, tik bovenaan op de optie thema aanpassen en het zijmenu wordt geopend om met de thema-engine te spelen. U kunt de kopafbeelding, de achtergrondkleur van het thema, de themakleur en het lettertype van het formulier toevoegen/wijzigen (Ga met formele lettertypen). Voor de kopafbeelding heeft Google honderden relevante afbeeldingen toegevoegd om uit te kiezen.
6. Respondenten toestaan overzichtsdiagrammen en tekstreacties te bekijken
Er zijn twee manieren om formulieren te maken. U kunt de respondenten de samenvatting van de gegevens laten bekijken of niet. Het hangt af van het type formulier dat u maakt. Soms is het verstandig om de optie aan te laten staan en soms heeft het geen zin om de respondenten de samenvatting te laten lezen. Om de optie in te schakelen, tikt u op Instellingen > Algemeen > Respondenten kunnen > schakel het selectievakje in om de optie in te schakelen — zie overzichtsgrafieken en tekstreacties.
Ook over Guiding Tech
7. Bevestigingsbericht toevoegen
Het is altijd raadzaam om een bevestigingsbericht toe te voegen nadat de gebruiker het formulier heeft ingevuld. Het is een gangbare praktijk in de marketing- en landmeetkunde-industrie. Ga na het maken van een formulier naar Instellingen > Presentatie > en voeg een bevestigingsbericht toe. U kunt het standaardbericht wijzigen met een meer persoonlijke benadering.
8. Quiz-optie gebruiken
Men kan ook Google Formulieren gebruiken om quizvragen te maken en punten toe te kennen op basis van het antwoord van de gebruikers. Ik verwacht dat deze praktijk een inhaalslag gaat maken in het onderwijs. Ga vanuit het menu voor het maken van formulieren naar Instellingen > Quizzen > maak er een quiz van. U kunt ook punten toewijzen voor elke vraag en de gebruikers op de hoogte stellen van de juiste of foute antwoorden.
9. Een spreadsheet maken van reacties
Google Formulieren wordt geleverd met Google Spreadsheets-integratie. Men kan een Google-spreadsheet maken met de antwoorden ontvangen in de Google Formulieren. Ga naar het menu Reacties en tik op de optie spreadsheet maken. Het zal een blad maken met een gebruikersnaam, e-mail en hun antwoorden. Netjes toch?
10. Medewerkers toevoegen
Google Formulieren is flexibel als het gaat om delen. Met Google Formulieren kunt u anderen uitnodigen om samen te werken met formulieren. Het is handig in veel scenario's. Tik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek, selecteer bijdrager toevoegen en voeg hun e-mail-ID toe of kopieer de link voor delen. De beheerder kan ook voorkomen dat de redacteuren de toegang wijzigen en nieuwe mensen toevoegen.
Ook over Guiding Tech
Gebruik Google Formulieren als een professional
Zoals u in de bovenstaande lijst kunt zien, is Google Formulieren een uitstekende webtool om snel gratis enquêtes en formulieren te maken. Het is flexibel, vol sjablonen, gratis, wordt geleverd met uitstekende deelfuncties en vergeet de Google Spreadsheets- en YouTube-integratie niet.
Volgende: Microsoft Forms is een capabele service die hoorns vergrendelt met Google Formulieren. Lees onderstaande vergelijking om te ontdekken welke tool voor het maken van formulieren bij u past.