Google Tasks vs Todoist: diepgaande vergelijking van taakbeheer-apps
Diversen / / December 02, 2021
To-do-apps helpen ons productief te blijven en ons scherp te houden, dat wil zeggen totdat we beginnen te slippen en de taak blijven uitstellen en snoozen. Langzaam wordt het diep begraven onder onze lijst met taken die moeten worden bijgewoond.
![Vergelijking van Google-taken versus Todoist](/f/aad654d704abcb3d715994fd6df9ae2f.jpg)
Bij GT hebben we nogal wat to-do-apps beoordeeld, zoals Microsoft To-Do wat een reïncarnatie is van Wunderlist, en Google Keep, wat meer een app voor het maken van aantekeningen is. Dus, wat beoordelen we vandaag?
Google Tasks is een minimalistische app waarmee je taken kunt maken en er datums aan kunt toewijzen. Hoewel er een gebrek is aan geavanceerde functies, is de vraag of we ze echt nodig hebben? Soms kunnen meer functies ons doen vastlopen.
Google-taken downloaden
Aan de andere kant is Todoist een volledig geladen taken-app waarmee je mappen kunt maken, taken kunt toewijzen en kunt samenwerken met teamleden.
Todoist downloaden
Laten we eens kijken hoe ze overeenkomen en verschillen.
Google Tasks is een minimalistisch ogende app. Tik op de knop Een nieuwe taak toevoegen om uw eerste taak te maken. Klik tijdens het aanmaken van een nieuwe taak op het ‘+’ icoon om een herinnering of details toe te voegen.
![Google-taken versus Todoist 1](/f/63498be9f6a687701438b9ca8f391e20.png)
![Google-taken versus Todoist 2](/f/93eeda1c0e074cfd10a3799867ee8e5c.png)
Op dezelfde manier wordt je in Todoist begroet met een functioneel en materiaalontwerp waar het maken van taken eenvoudig is. Tik op het pluspictogram om nieuwe taken aan te maken. Todoist biedt je meer opties, zoals het toevoegen van labels, mensen en het instellen van een prioriteit. Later meer over hen.
![Google-taken versus Todoist 4](/f/49216e78aa56a678542b4c614e4e4349.png)
![Google-taken versus Todoist 3](/f/9e7a4aa510e782773cd2b3f4f5b6376f.png)
U kunt taken gemakkelijk opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten, maar er is meer aan de hand dan op het eerste gezicht lijkt.
Ook over Guiding Tech
2. Diep gaan
Zodra u Google Tasks begint te gebruiken, zult u zich realiseren dat het op dezelfde manier werkt als taken en lijsten op Google Keep. Er zijn enkele kleine verschillen, maar ze zijn niet significant genoeg om een andere app te rechtvaardigen.
Google Taken kan veel lijsten en taken aan. Merk op dat het menu zich onderaan bevindt en niet bovenaan of zelfs in de zijbalk. Ik vind deze regeling leuker omdat op deze manier het eerste wat ik zie mijn lijstnaam en taken zijn. Ik hoef ook niet elke keer mijn handen aan te passen om het menu in de rechterbovenhoek te bereiken als ik van lijst moet wisselen. De menu's onderaan zijn gemakkelijk toegankelijk.
![Google-taken versus Todoist 6](/f/269ad54a6bef29334e4c1d95d08cbe54.png)
![Google-taken versus Todoist 5](/f/4170ae29fa15a11cd4df82517f30307f.png)
Todoist kiest voor het beproefde zijbalkmenu waar je een paar opties zult vinden zoals Inbox, Today en Next 7 Days die voor zichzelf spreken. Hierdoor kunt u zich concentreren op wat er nu moet worden gedaan in plaats van u vol te laden met de taken van volgende week.
![Google-taken versus Todoist 7](/f/ba263d1b2b8dbd4323d66bf9863bb4e1.png)
![Google-taken versus Todoist 8](/f/216f41a4902129b555ad1462fa7a9cc4.png)
Tik in Google Taken op een afzonderlijke taak om subtaken te maken. Deze functie is handig wanneer u aan projecten werkt waarvoor meerdere taken moeten worden uitgevoerd. U kunt vervolgens aan elke taak of subtaak notities toevoegen. Zowel subtaken als notities zijn zichtbaar op het hoofdscherm. Een ding dat me echt irriteert, is dat je een vervaldatum kunt instellen, maar niet de tijd voor taken. Dat is nogal vreemd, aangezien je dat kunt doen in de Keep-app.
![Google-taken versus Todoist 9](/f/a3f7300d2316a5d3656e84a3a051a7bc.png)
![Google-taken versus Todoist 10](/f/c8cb410bfaab9ab6e95fe03e02a0d977.png)
Todoist komt hier echt op snelheid en laat Google Tasks binnenkort achter zich. Laten we opnieuw naar de zijbalk gaan waar u om te beginnen enkele standaardprojecten zult vinden, elk met een kleurcode. Todoist begrijpt natuurlijke taal, dus als je 'herinner me eraan om morgen om 17.00 uur AB te bellen' typt, weet Todoist wat je bedoelt. U kunt ook prioriteiten aan taken toewijzen, zodat u weet welke meer aandacht nodig heeft.
![Google-taken versus Todoist 11](/f/d5c23e5b834e53c89845f1539541f532.png)
![Google-taken versus Todoist 12](/f/5483def8ed14b2d5f0bd8ad4166a6252.png)
Samenwerken met anderen is eenvoudig omdat Todoist is gebouwd om schaalbaar te zijn en wordt geleverd met een ondernemingsplan. Tik op het personenpictogram om uitnodigingen te verzenden. U kunt labels aan elke taak toevoegen, wat handig is omdat u hetzelfde label kunt gebruiken voor taken die bij verschillende projecten horen.
![Google-taken versus Todoist 13](/f/1fdb931bcf28ee2c813500e27e282ab4.png)
Ten slotte ondersteunt Todoist, in de geest van samenwerking, het uploaden van bestanden naar individuele taken. Daardoor is het gemakkelijk om belangrijke documenten en taken toe te wijzen aan iedereen in het team. Taken delegeren wordt eenvoudig.
![Google-taken versus Todoist 14](/f/ad2fc0ae107d55b57349bdd99bd33948.png)
Google Tasks mist echter ook een basiszoekfunctie om begraven/oudere taken te vinden. Todoist laat je aangepaste filters maken, zodat je je zoekopdrachten voor de toekomst kunt bewaren.
![Google-taken versus Todoist 15](/f/386af4957a50a3184dece61d727e9fb6.png)
Je kunt Todoist aanpassen met thema's, instellingen voor meldingen wijzigen en een nieuwe pagina starten.
3. Platformen en prijzen
Google Tasks is beschikbaar op Android, iOS en webbrowsers. De webversie ziet er echter een beetje gedateerd uit. De app is gratis te downloaden en te gebruiken zonder advertenties of in-app aankopen.
![Google-taken versus Todoist 16](/f/155b3d4968746b26077ba53283997eb8.png)
Todoist is beschikbaar op Android, iOS, Windows en MacOS. Het heeft ook extensies voor alle populaire browsers, smartwatches en heeft plug-ins voor Gmail en Outlook. Todoist heeft een gratis abonnement zonder labels, herinneringen of bestandsuploads, en beperkte ondersteuning voor samenwerkingstools. Het premium-abonnement kost $ 36 per jaar voor een enkele gebruiker en $ 60 per gebruiker per jaar voor zakelijke gebruikers.
Ook over Guiding Tech
Google-taken versus Todoist: Jij beslist
Eerlijk gezegd is Google Tasks er nog niet. Ofwel Google zal zijn spel moeten verbeteren of zal moeten stoppen. Todoist daarentegen is een volledig schaalbare oplossing die wonderen zal doen voor je persoonlijke en professionele leven, maar alleen als je een upgrade uitvoert. Gratis abonnement heeft geen herinneringen.
Volgende: Todoist is een klasse apart. Laten we eens kijken hoe Google Taken zich verhoudt tot de Microsoft To-Do-app.