Hvordan finne store e-poster i Gmail med Find Big Mail

Det er ingenting som er uendelig. Nei, ikke engang Gmail. Selv om de veldig sjenerøse 7 GB pluss lagringsplass kan tyde på det. Jeg har brukt opp rundt 27 % av min tildelte plass; det er fortsatt mye å gå, men jeg vet at jeg en dag kommer til å ta på kanten. God e-posthåndtering oppfordrer til proaktiv handling før du får se meldingen "du har gått tom for plass".

Finn Big Mail er en slik Gmail-administrasjon tjenesten du bør prøve hvis du ønsker å opprette plass i Gmail-kontoen din. Selv om du ikke er i nærheten av grensen, hjelper det å skape litt plass fordi vi vet at Gmail effektivt kan brukes som en online "harddisk" og skylagringsplass. Så hvorfor kaste bort gigabytene som er våre for å ta.

Sett Gmail-kontoen din under skanneren

Find Big Mail er gratis for alle kontoer som slutter på @gmail.com. Google Apps-kontoer dekkes av abonnementer med ulike priser. For å begynne å bruke Find Big Mail, må du taste inn Gmail-kontoadressen din og tillate Find Big Mail-tilgang. Nettappen skanner din

All Mail-mappen (hvis den ikke finner det, blir Inbox skannet). E-postsamtaler er fargemerket. Tre størrelser brukes for etiketter: størrelser større enn 1 MB, 5 MB og 10 MB.

FindBigMail.com etiketter individuelle e-postmeldinger, ikke tråder. Dette betyr at du kan velge å slette individuelle e-poster eller hele tråden. Sistnevnte bidrar selvfølgelig til å frigjøre ekstra plass. Som du kan se fra diagrammet nedenfor, er e-poster kategorisert etter antall og omtrentlig størrelse.

Verktøyet sender deg to e-poster. Den første er å varsle deg om at skanningen er i gang. Du kan fortsette å bruke kontoen din mens skanningen pågår. Den andre e-posten er en mer detaljert rapport som fremhever de tre største e-postene med etiketter og også de andre e-postene med forskjellig størrelse (som vist på skjermbildet nedenfor). Du kan klikke på koblingene for å undersøke hver e-post én etter én før du velger å slette dem.

Som du kan se, vil det alltid være et bildevedlegg eller et videovedlegg. Så du kan enkelt laste den ned et sted offline og slette den originale e-posten for å frigjøre plass.

En merknad om sikkerhet

Du kan nøle før du gir en tredjepartstjeneste Gmail-ID-en din. Find Big Mail kobles til kontoen din bare så lenge skanningen varer. Den ser ikke passordet ditt. Tjenesten bruker OAuth og mottar et token fra Google for midlertidig tilgang. Når rapporten er sendt, lagres ikke e-post-ID-er på serveren. Du kan også dobbeltsjekke fra Googles brukerkontosiden.

Så, hva synes du om Find Big Mail? Sett Gmail-oppryddingsverktøyet i gang og se om du kan få tilbake noen få gigabyte. Gi oss beskjed om sommerrengjøringen fungerte for deg.