Konfigurer automatiske svar i MS Outlook for å etterligne ikke-på-kontoret-atferd
Miscellanea / / December 02, 2021
Alle de viktigste web-e-posttjenestene jeg kjenner til lar deg sette opp en ferieautosvar når du planlegger det ikke bruke e-posten din på en stund. Imidlertid, hvis du bruker en stasjonær e-postklient, Outlook for eksempel, ikke alle utgaver av den har en direkte måte å sette den opp på.
Hvis du er en MS Outlook-bruker, vil du gjerne vite at du kan sette opp automatiske svar for alle slike innkommende meldinger (selv om du ikke bruker Exchange-utgaven som følger med en Out Of Office (OOO) Assistent). La oss se hvordan.
Trinn for å emulere Outlook-atferd utenfor kontoret
Det er to brede trinn for å sette opp dette. Først må du lage en automatisk svarmal som vil bli brukt til automatiske svar.
Trinn 1: Opprett en ny e-post med ønsket autosvarmelding. Har Format valgt som Ren tekst fra Alternativer fanen.
![Melding å sende](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
Steg 2: Lagre denne meldingen som en Outlook-mal.
![Lagre som mal](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
Når dette er gjort, er du klar til å gå over til den andre delen av konfigurasjonen. Dette vil hjelpe deg med å automatisere svar basert på typen innkommende meldinger som havner i innboksen din.
Trinn 3: Navigere til Verktøy -> Regler og varsler. I neste vindu bør du starte med en Ny regel under Regler for e-post.
![Ny regel](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
Trinn 4:Start fra tom regel og fortsett med Sjekk meldinger når de kommer alternativ som vist på bildet nedenfor.
![Sjekk ankomst](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
Trinn 5: Definer reglene for innkommende meldinger slik at de kan skannes og filtreres deretter. Du kan krysse av for flere bokser her.
![Velg Tilstand](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
Trinn 6: For handlingsregelen må du velge svar ved å bruke en spesifikk mal. Klikk på den understrekede verdien for å velge malen du hadde lagret i trinn 2.
![Legg til svarmal](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
Trinn 7: Hvis det er noen unntak for filtrerings- og handlingsstandardene, kan du merke av for å fjerne dem etter behov.
![Eventuelle unntak](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
Trinn 8: Krysssjekk og fullfør reglene slik at du ikke ønsker å gå tilbake og gjøre endringer eller korrigeringer.
![Fullfør regel](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
Trinn 9: Du vil se at oppføringen blir lagt til Regler og varsler dialog. Bruk den som avkrysset før du drar på ferie.
![Regelvarslingsdialog](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
Konklusjon
Hvis du virkelig ønsker å ta en pause fra jobben i ferien, bør du prøve dette oppsettet i Outlook. Ferieansatte er ment å tjene en hensikt: å la deg nyte ferien uten å måtte svare på hver ny e-post. Denne metoden i Outlook fungerer sømløst, bare at du trenger å få reglene riktig og sikre riktig servertilkobling.