Finn raskt gamle e-poster i MS Outlook ved hjelp av e-postgrupper
Miscellanea / / December 02, 2021
Mens vi er på jobb, e-poster har en tendens til å bruke mye tid. Og en av grunnene er at vi ikke kan triksene med å se e-poster raskt. Som, når det gjelder å trekke ut en gammel e-post, begynner vi vanligvis å bla først. Neppe en effektiv måte å finne gamle e-poster på. Jeg snakker hovedsakelig om bruk MS Outlook (fordi det er det de fleste av oss bruker på jobben) og tilhørende funksjoner.
Tidligere fortalte vi deg om viser vedlegg i leseruten. Vel, det er en måte å ta e-poster i nakken på. Men i dag skal vi snakke om å se e-poster i grupper og se hvordan det kan hjelpe deg med å finne gamle e-poster raskt.
Kult tips: Du vil kanskje lære hvordan du aktiverer og tilpasser leseruten, navigasjonsruten og gjøremålslinjen. Her er GTs guide på det.
Trinn for å se e-poster i grupper
Den største fordelen med å følge dette trikset er at det virkelig hjelper og fremskynder prosessen med å trekke ut gamle e-poster i nødens time.
Trinn 1: Først må du sørge for det Vis i grupper funksjonen er aktivert på grensesnittet ditt. Så, naviger til Vis -> Ordne etter og sjekk det samme.
![Vis e-poster i grupper](/f/e9073375dbc49ad0901e4072aa0b4d60.png)
Når du krysser av for Vis i grupper som på, er e-postene som standard ordnet i grupper på Dato (I dag, i går, forrige uke og så videre). Denne ordningen fungerer som en anstendig avgrensning.
Steg 2: Hvis du ikke liker standarden eller ønsker å endre grupperingsregelen, bør du høyreklikke på meldingspanelet der det står Arrangert av… Deretter kan du velge kriteriene nye kriterier for gruppering.
![Ordne etter alternativer](/f/28e3abe9e9ebbf936aaa879e168a884c.png)
Merk at regelen kun gjelder for den valgte mappen. Jeg grupperer vanligvis etter Fra klausul når jeg trenger en tidligere melding.
Trinn 3: Hvis du har en lang liste med kontakter og et antall meldinger for hver enkelt, trenger du en rask måte å nå det på. Høyreklikk denne gangen på gruppeoverskriften og si Skjul alle.
![Skjul alle grupper](/f/e012a8248af60c2819493d0574f9c0be.png)
Trinn 4: Når du gjør dette, vil alle grupper skjule listen over meldinger de har. Klikk på plusstegnet for den nødvendige tråden, og alle meldinger i den gruppen vil være tilgjengelig med et øyeblikk.
![Viser grupper](/f/cc9520e248c9e2ec475bff6cd8dc6457.png)
De andre grupperingsalternativene som jeg finner nyttige og ofte trenger er Til, Emne, Kategorier og Viktighet. Du kan finne dine egne eller lage en tilpasset visning ved å navigere til Vis -> Ordne etter -> Egendefinert.
![Opprett egendefinert visning](/f/5820cd4f56025d6c413f6c0f29ec330e.png)
Konklusjon
Trinnene forklart ovenfor er bare et forsøk på å bruke og utnytte de tilgjengelige funksjonene i MS Outlook. Jeg følger disse i min hverdag. Prøv det, og du kan få noen sekunder hver dag. Selv det går langt i å gjøre arbeidslivet ditt bedre, ikke sant?