Hvordan administrere bokmerker i Microsoft Word

Når du har å gjøre med et kort dokument, kan du raskt skanne gjennom innholdet og finne teksten eller elementet du trenger. Derimot, skanne gjennom et stort dokument å finne en vare kan være vanskelig. Tenk deg nå den samme situasjonen når du arbeider med et Microsoft Word-dokument.

Et bokmerke sparer deg for stresset med å bla gjennom sider med tekst ved å ta deg direkte til det spesifikke elementet du trenger i dokumentet. Bokmerker på Microsoft Word ligner veldig på bokmerker på papirtekster. Du kan bruke dem til å merke tekst, spesifikke steder i et dokument og bilder som du må se på nytt. Slik administrerer du bokmerker i Microsoft Word.

Også på Guiding Tech

Slik setter du inn et bokmerke i Microsoft Word

Her er hva du bør gjøre for å legge til et bokmerke i Word-dokumentene dine:

Trinn 1: Start Word-dokumentet du vil legge til bokmerkene til.

Steg 2: Velg plasseringen, teksten eller bildet du vil sette inn bokmerket.

Trinn 3: På båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Trinn 4: I Lenker-gruppen klikker du på Bokmerke for å starte en dialogboks.

Trinn 5: Skriv inn et navn under Bokmerkenavn-delen.

Trinn 6: Klikk på Legg til for å lukke vinduet.

Den enkle prosessen ovenfor lager et bokmerke i dokumentet ditt. Du kan gjenta prosessen flere ganger for å legge til forskjellige bokmerker i dokumentet. Andre bokmerkefunksjoner du bør huske på når du oppretter en, inkluderer:

• Bokmerkenavnet skal alltid begynne med en bokstav.
• Bokmerkenavn kan inneholde understreking og tall.
• Bokmerkenavnet ditt kan ikke inneholde bindestreker, skråstreker, mellomrom eller andre spesialtegn.

Også på Guiding Tech

Hvordan sette inn koblinger i et bokmerke på Microsoft Word

Bokmerker i Microsoft Word fungerer også med hyperkoblinger. Du kan klikke på dem for å navigere til en bestemt del av dokumentet.

Trinn 1: Start Microsoft Word-dokumentet med et eksisterende bokmerke eller opprett et ved å bruke trinnene ovenfor.

Steg 2: Velg bokmerket du vil legge til koblingen til.

Merk: Bokmerker i et Word-dokument er representert med gråfargede firkantede parenteser rundt det bokmerkede elementet.

Trinn 3: Høyreklikk på det valgte bokmerkede elementet og klikk på Link. En annen måte å gjøre dette på er å trykke på CTRL + K-tastene samtidig på tastaturet.

Trinn 4: I dialogboksen Sett inn hyperkobling, naviger til koblingen til ruten og velg Plasser i dette dokumentet.

Trinn 5: Velg bokmerkets navn du vil koble til i boksen merket. Velg et sted i dette dokumentet.

Trinn 6: Klikk på OK.

Trinn 7: Du kan legge til et skjermtips til bokmerket som dukker opp når musepekeren svever over koblingen. Gjør dette ved å klikke på ScreenTip og deretter skrive inn ScreenTip-teksten.

Trinn 8: Klikk OK.

Du kan klikke på lenken for å ta deg direkte til bokmerket.

Også på Guiding Tech

Slik sletter du et bokmerke i Microsoft Word

Hvis du bestemmer deg for at et bokmerke ikke lenger er nødvendig i Microsoft Word-dokumentet ditt, sletter du det slik:

Trinn 1: Start Word-dokumentet med bokmerket.

Steg 2: På båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Trinn 3: I Lenker-gruppen klikker du på Bokmerke for å starte en dialogboks.

Trinn 4: Velg bokmerket du vil slette, og klikk deretter på Slett.

Merk: Microsoft Word vil ikke vise en bekreftelsesmelding for å advare om slettingen. Når du trykker på sletteknappen, slettes bokmerket automatisk.

Gjenta prosessen hvis du trenger å slette mer enn ett bokmerke. Det er viktig å merke seg at koblingen til et bokmerke forblir selv etter at du har slettet bokmerket. Hvis du vil slette koblingen, bør du gjøre følgende:

Trinn 1: Plasser markøren på ankerteksten og høyreklikk.

Steg 2: Bla gjennom menyalternativene og velg Fjern hyperkobling.

Etter dette kan du fjerne lenken til bokmerket automatisk. Merk at du bør gjøre dette for hvert bokmerke du sletter fra dokumentet.

Sette inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word

Akkurat som hvordan bokmerker gjør det enkelt for deg å hoppe til en plassering i et Microsoft Word-dokument, fotnoter og sluttnoter gjør det enkelt å gi kontekst til et bestemt element i et dokument.