Lag enkelt elektronisk signatur (eller digital signatur) med SignNow

Det er ikke et stort antall verktøy (skrivebord eller nettbasert) som muliggjør rask og problemfri opprettelse av en digital eller elektronisk signatur for å signere dokumenter. De fleste av de gode verktøyene som er tilgjengelige kommer også til en god pris.

Jeg har møtt en rekke anledninger tidligere hvor jeg måtte signere et dokument digitalt og mangelen på et godt, gratis verktøy (eller mangel på min bevissthet om dens eksistens) for å få det gjort tvang meg til å ta utskrifter, signere manuelt og skanne dem tilbake til datamaskin. Jeg kom nylig over Signer nå som til slutt avsluttet mitt søk etter et nyttig og gratis/rimelig e-signeringsverktøy.

La oss se hvordan denne nettbaserte tjenesten fungerer. Vi vil også snakke litt om de juridiske og sikkerhetsmessige konsekvensene av denne tjenesten til slutt.

Komme i gang med digital signering av dokumenter med SignNow

Trinn 1. Besøk SignNow-side. Du vil finne at det er en stor Last opp og gå knappen, og det er ikke noe sted å registrere seg. Det er fordi du ikke trenger å registrere deg. Det er raskt, enkelt og gratis!

Steg 2. Last opp dokumentet du trenger for å bli digitalt signert. Det fungerer best med PDF-er (og vanligvis er PDF det foretrukne formatet for dokumenter som trenger elektroniske signaturer), men du kan også laste opp andre formater.

Jeg lastet opp et eksempeldokument, og skjermbildet nedenfor viser hvordan det ser ut i verktøyets grensesnitt.

Trinn 3. La oss fokusere på noen av elementene i SignNows brukergrensesnitt. På toppen er det verktøy som hjelper deg signere, skrive inn tekst eller sette inn klistrelapper i dokumentet.

Sidefeltet har informasjon om hvordan du går frem etter at du er ferdig med signeringen. Du må skrive inn e-posten din, du kan dele den med noen andre hvis elektroniske signatur også er nødvendig på samme dokument, og også legge til flere notater. Når du er ferdig, kan du trykke på Fullfør for å få det til å sende deg det digitalt signerte dokumentet.

La oss nå se hvordan du bruker tegn- og skriveverktøyene for å lage en digital signatur enkelt.

Opprette elektronisk (eller digital) signatur ved å tegne eller skrive

Når du klikker på Skilt verktøyet øverst, gir det deg en mulighet til å enten skissere signaturen manuelt eller skrive den inn. Det første skjermbildet nedenfor viser et eksempel på den manuelle tegningen. Det andre bildet viser hvordan det sannsynligvis vil se ut når du velger typealternativet.

Det er en Klar knappen tilgjengelig for å hjelpe deg med å fjerne tegnet og skrive eller tegne på nytt til du er fornøyd med hvordan det ser ut. Når du slår Ferdig, setter den inn tegnet i dokumentet der du opprinnelig pekte med musepekeren.

Den røde boksen som du ser ovenfor kan dras og gjøres større. Det gjør også signaturen større i størrelse.

Skrive ren tekst

Du kan også bruke SignNow til å skrive ren tekst for felt som Dato, Tid etc. Bare trykk på Tekst verktøyet øverst for å få det gjort.

Sette en klistrelapp der andre trenger å sette sin digitale signatur

Som du så tidligere, er det en måte å legge til klistrelapper i dokumentet. Nå, denne lappen lot meg ikke skrive noe på den. Det kan være fordi det er alternativet for å legge til notater i sidefeltet. Denne lappen er først og fremst ment å peke på feltene der den andre personen må signere på dokumentet.

Siste trinn

De siste trinnene er det den viser på sidefeltet. Skriv inn e-posten din, del den hvis du trenger det og trykk på fullfør. E-posten kommer innen sekunder med det elektronisk signerte dokumentet vedlagt.

Juridisk og sikkerhet

SignNow bruker 256-bits kryptering på hele nettstedet og sier at det umiddelbart kvitter seg med dokumentene etter at det har sendt dem til deg på e-post. Den bruker også digitale beskyttelsessertifikater utstedt av Symantec.

Elektroniske signaturer anses som lovlige i de fleste land i disse dager. Du må imidlertid sjekke om den er gyldig i ditt land. Mer informasjon er tilgjengelig på SignNows juridiske og sikkerhetsside.

Totalt sett er det et pent bygget verktøy som definitivt tar smerten ved å lage en elektronisk signatur. Prøv det og fortell oss hvordan det fungerte for deg.

Sist oppdatert 2. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.