Sammenligning av Google Docs (Drive) og Office Web Apps

En sammenligning av Google Dokumenter (Disk) og Microsoft Office Web Apps er mye som å sammenligne to forskjellige smaker av cupcakes. Mens begge i hovedsak faller i samme kategori av verktøy og kan utføre de grunnleggende oppgavene ganske effektivt, har begge funksjoner som er unike for seg selv. Dessuten, akkurat som du har dine egne grunner til å like eller ikke like en bestemt cupcakesmak, kanskje foretrekker Google Docs fremfor Office Web Apps eller omvendt avhengig av økosystemet du er mer avhengig av.

I dag skal vi sammenligne noen av de grunnleggende aspektene ved begge produktene og overlate resten til deg. Det viser seg at nesten alle av oss bare vil være opptatt av disse aspektene ved begge produktene, så det er bare rettferdig å snakke om dem først når du sammenligner. Hvil, når du begynner å bruke en av dem, bør det ikke være noe problem å dykke dypt inn i funksjonene.

Kompatibilitet

Det første og viktigste vi skal snakke om er kompatibilitet. Med kompatibilitet mener jeg hvor godt de to nettbaserte redaktørene kan håndtere et komplekst dokument som inneholder bilder, tabeller og rik tekst. For testen lastet jeg opp noe av universitetsprosjektdokumentasjonen min og

presentasjoner redigert i Word og PowerPoint til begge.

Da jeg så og sammenlignet filene side ved side, ga Google Dokumenter all nødvendig tekst, men i en rotete formatering. Ordkunsten og tabellformateringen forsvant, noe som igjen hindret dokumentjusteringen. Office Web Apps på den annen side gjorde en anstendig jobb. Den beholdt ikke bare den rike tekstformateringen, men den viste også bildene og tabellene som var galoppert og rettjustert. For å gjøre ting klart fant jeg dette live online demo som viser deg hvordan et rikt dokument vil se ut på en av tjenestene. Ta en titt.

Grensesnitt

Hvis du kommer fra en Windows-bakgrunn der du bruker Microsoft Office 2007 eller nyere, vil du alltid føle deg hjemme mens du jobber med Office Web Apps. Akkurat som alle andre programmer, tilbyr Microsoft bånd og knapper som er lett tilgjengelige for brukeren mens de redigerer et dokument. Google Docs på den annen side kan sammenlignes med Office 2003 eller Open Office som har alle funksjonene, men er skjult i menyer. Dette gjør imidlertid Google Dokumenter enkelt og lett å bruke.

Hvis du er en Windows-bruker som elsker å jobbe med hurtigtaster med et enkelt grensesnitt er jeg sikker på at du vil elske Google Docs.

Lagring og deling

Et annet flott aspekt vi kan snakke om er den enkle dokumentdelingen og lagringsplassen begge gir.

Begge tjenestene gir nesten lignende delingsfunksjoner. Den eneste forskjellen her er hvordan begge gir sanntids samarbeidsfunksjonen. I Google Dokumenter kan to eller flere forfattere se alle redigeringene som er gjort av hver samarbeidspartner i sanntid. Office Web Apps låser imidlertid et bestemt avsnitt når en av samarbeidspartnerne jobber med den og reflekterer alle endringene, og fjerner låsen bare når dokumentet er lagret av samarbeidspartner.

Når vi snakker om gratis lagringsplass og betalte priser, er Microsoft en klar vinner. Microsoft tilbyr 7 GB ledig lagringsplass på hver nye konto, som er 2 GB mer enn hva Google Disk (Docs) gir. Når det gjelder betalt lagring, SkyDrive fakturerer $50 for et helt år mens Google Disk fakturerer noen få cent mindre enn $60. Men hvis du ser etter noe mer enn 100 GB lagringsplass, er Google Disk det eneste tilgjengelige alternativet.

Filstøtte

Når du vil laste ned et dokument fra Office Web Apps, er det eneste alternativet du har å laste det ned i Microsoft Office-format. Google Docs på den annen side støtter mange nyttige formater som PDF, HTML og RTF. Derfor, hvis du planlegger å komponere dokumentet ditt og senere dele det som en PDF-fil, kan Google bare hjelpe deg med det. Den støtter også nedlasting i Open Office-formater.

Konklusjon

Så dette var stort sett alle de grunnleggende sammenligningene mellom Google Docs og Office Web Apps sett fra et normalt sluttbrukersynspunkt. Som jeg allerede har nevnt, i dag skal jeg ikke gi en dom, men i stedet vil jeg spørre deg hvilken av disse kandidatene du ville valgt? Vanskelig, he!

Topp bildekreditt: CJ Isherwood

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.