6 nyttige Trello-tips for å holde deg på toppen av oppgavene dine

Oppgavestyringssystemer er vanligvis overveldende å komme inn i. Det er bare så mye å gjøre her at du ender opp med å ikke gjøre noe. Men på et tidspunkt i arbeidslivet ditt har du fått nok av det, og du vil ha litt kontroll over arbeidsplanen din. Jeg har gått gjennom det nylig, og det første jeg bestemte meg for å fokusere på var Trello.

Vi har brukt Trello i mer enn ett år hos Guiding Tech. Trello utgjør en integrert del av vår redaksjonelle prosess for backend. Det er også et flott verktøy alene. Men når du begynner å administrere mer enn et par oppgaver, begynner du å gå deg vill og frustrert.

Nedenfor finner du tips og triks som vil hjelpe deg å holde deg oppdatert på oppgavene/kortene dine på Trello og som vil spare deg for mye tid når du oppretter nye oppgaver og administrerer dem.

1. Lær tastatursnarveiene

Trellos styringssystem er ganske komplekst. Selv etter at du har bestemt deg for at du skal bruke de kraftige funksjonene, vil du finne ut at det tar mye tid å klikke rundt og navigere i menyene. Gjør enkle ting som å trykke på mellomromstasten for å tildele kortet til deg selv, trykke

d for å åpne forfallsdatomenyen og l å legge til etiketter vil gå langt. Sjekk ut hele listen over tastatursnarveierher.

2. Legg deg til som medlem

Dette er den primære måten å holde styr på alle oppgavene som du er assosiert med. Det spiller ingen rolle om det er en aktiv oppgave eller et stort 6-måneders prosjekt, bare legg til deg selv på kortet slik at du ikke mister oversikten over det. Å legge til deg selv som medlem fører oss til neste trinn.

3. Bruke kortvisningen

Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg kort. Dette vil få opp alle kortene du har tildelt deg selv, på tvers av alle planker i én skjerm. Selvfølgelig vil dette bare fungere hvis du blir bedt om å tildele kort til deg selv (som igjen er bare et mellomromstasten klikk unna).

4. Bruke iOS- og Android-appwidgetene

Android-appen kommer med et par widgets – den største viser alle oppgavene du har tildelt deg selv på alle linjer. Du finner også widgets for raskt å lage et Trello-kort.

På iOS er ting litt annerledes. Det er en varslingssenter-widget, men den viser ingen av kortene du har blitt med. I stedet får du snarveier for å lage nye kort basert på tekst, bilde eller utklippstavler. Du får også en liste over de tre sist brukte brettene.

5. Legg til et ekstra lag med interaksjon med etiketter

Avid Trello-brukere må være kjent med kolonner og hvor enkelt det er å legge dem til. Selv om de er flotte, kan for mange kolonner ende opp med å rote hele oppgavebehandlingen din. Så for trivielle ting, prøv å bruke etiketter. Hvis kolonner virker på et tidsbasert system – å gjøre, gjøre, gjort, kan etiketter angi egenskaper om oppgaven eller ytterligere sammenbrudd i prosessen.

6. Integrer Trello med din soloppgangskalender

Soloppgangskalender er gratis og fantastisk. Hvis du ikke bruker det, bør du gi det et seriøst utseende. Noe av det beste med Sunrise er hvor enkelt det integreres med andre produktivitetstjenester som Trello og Wunderlist.

Et av de store problemene jeg har er at Trello ikke har en global kalender. De ser ut til å være begrenset til et brett. Jeg er aktiv i mer enn et halvt dusin styrene, og hvis jeg vil vite om alle de forskjellige oppgavene som skal gjøres i dag, er det ingen enkel måte å gjøre det på i Trello. Men det er mulig med Sunrise.

Bare gå til nettstedet, logg på med Google-kontoen din, koble til Trello og alle kortene med forfallsdatoer vil dukke opp i Sunrise etter at du har aktivert de spesielle Trello-brettene fra sidefelt.

Hvordan bruker du Trello?

Hva er dine varme tips og triks for å bruke Trello? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

VISSTE DU

Notion, produktivitetsappen, ble grunnlagt i 2013.