Hvordan sette inn lydfiler i Microsoft Word
Miscellanea / / April 22, 2022
Selv om Microsoft Word er populært kjent som et tekstbehandlingsverktøy, har det andre funksjoner som ikke blir utforsket ofte. Fanene på båndet til Microsoft Word fungerer som verter for disse funksjonene. En av slike funksjoner er lydavspilling. Som navnet indikerer, refererer disse til lydfiler du kan legge til i en Word-fil.
For å få tilgang til lydavspillingsfunksjonen, må du sette inn lydfilen i dokumentet. Prosessen for å sette inn lyden i dokumentet ditt er litt som det du ville fulgt for å sette inn et bilde. Slik fungerer det.
Sette inn lydfiler i Microsoft Word
Nå, hvis du setter inn en lydfil i Microsoft Word, er det første du må gjøre å gjøre lydfilen klar. For Windows-PCer, a Stemmeopptaker-appen følger alltid med operativsystemet og kan brukes til å ta opp lyd. Mens du er på Mac, har du Voice Memos-appen.
Hvis lydfilen ikke er et lydopptak, sørg for at du allerede har lyden lagret på enheten. Her er trinnene du må følge for å sette inn lydfilen:
Trinn 1: På din PC, klikk på Start-menyen og søk etter Word.
Steg 2: Klikk på Word-appen fra resultatene eller Word-dokumentet du må legge til lyd til.
Trinn 3: Plasser markøren på den delen av dokumentet der du må sette inn lydfilen.
Trinn 4: Gå til båndet og klikk på Sett inn-fanen.
Trinn 5: I tekstgruppen klikker du på Objekt.
Trinn 6: Klikk på Objekt fra rullegardinmenyen for å starte en dialogboks.
Trinn 7: Klikk på Opprett fra fil-fanen.
Trinn 8: Klikk på Bla gjennom.
Trinn 9: Naviger til plasseringen av lydfilen (vanligvis i WAV- eller MP3-format). Klikk på filen for å velge den, og navnet skal vises i tekstboksen.
Trinn 10: Klikk på Sett inn, som ligger nederst til høyre i dialogboksen.
Trinn 11: Tilbake i Objekt-dialogboksen, merk av for Link til fil hvis du foretrekker å opprette en lenke til filen i stedet for å bygge den inn.
Når du setter inn lydfiler på Microsoft Word ved hjelp av en Windows-PC, spilles ikke slike filer på Word for Mac. På grunn av dette foreslår vi at du er vert for kildelyden din på skyen og kobler den til Word-dokumentet i stedet for å bygge inn filen.
Trinn 12: Kryss av i boksen ved siden av Vis som ikon for å vise lydfilen som et ikon i dokumentet i stedet for som en lenke.
Å velge å koble til en lyd i Word-filen i stedet for å bygge den inn, bidrar også til å redusere filstørrelsen.
Trinn 13: Klikk på OK når du er ferdig.
Trinn 14: Klikk på Lagre i Microsoft Word for å beholde endringene.
Å legge til filene er én ting og å spille dem er et annet ballspill. Sjekk neste avsnitt for å lære hvordan du spiller av lydfiler i Microsoft Word-dokumenter.
Spille av lydfiler i Microsoft Word
Hva gjør du når noen deler et Microsoft Word-dokument som inneholder en lydfil? Hvordan spiller du av slike filer i MS Word? Det er ikke så vanskelig som du tror det er, og trinnene nedenfor viser deg hva du skal gjøre:
Trinn 1: Gå til plasseringen av lydfilen i Word-dokumentet og dobbeltklikk på ikonet eller filnavnet.
Steg 2: Klikk Åpne i den åpnede dialogboksen merket Åpne pakkeinnhold.
Lydfilen spilles av via standard mediespiller når du klikker Åpne. På Windows er standard mediespiller enten Windows Media Player eller Groove Music. På Mac er standard mediespiller QuickTime Player.
Trinn 3: Kontroller avspillingen av lydfilen ved å bruke kontrollknappene i mediespilleren. Å gjøre dette hjelper deg med å spille, pause, stoppe, spole fremover, spole tilbake og lukke filen basert på formålene dine.
Sette inn flere lydfiler
Du vet nå hvordan du setter inn og spiller av lydfiler i Microsoft Word. Hvor mange lydfiler kan du sette inn inn i et enkelt Word-dokument? Du kan sette inn så mange du ønsker ved å bruke metoden ovenfor, og filmottakeren kan lytte til filene etter hverandre. Men merk at å legge til flere filer bare vil gjøre Word-filen fetere. Lydfilene gjør imidlertid dokumentene dine unike og enkle å forstå.
Sist oppdatert 8. april 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
VISSTE DU
Audacity, den gratis digitale lydredigereren, ble utgitt 28. mai 2000.