Slik validerer du digitale signaturer i PDF-filer i Adobe Acrobat Reader
Miscellanea / / June 23, 2022
PDF er et av de mest populære dokumentformatene og foretrekkes mest for å lage og sende offisielle dokumenter. Noen av disse PDF-filene gjør det krever signatur. Mange organisasjoner liker å bruke PDF-formatfiler som sin offisielle kommunikasjonsmåte og bruker Adobe Acrobat Reader til å åpne, signere og sjekke PDF-filer.
En nyttig funksjon i Adobe Reader-appen er å validere digitale signaturer i PDF-filer. Det hjelper deg med å signere kontrakter, avtaler eller til og med autentisere dokumenter. Dette innlegget viser deg hvordan du validerer digitale signaturer i Adobe Acrobat Reader på Mac og Windows.
Digitale signaturer i PDF-filer har forenklet prosessen med å få godkjenninger eller bekrefte dokumenter. Du kan til og med beskytte PDF-en din filer med et passord for å sikre konfidensialitet. Du kan enkelt validere digitale signaturer i Adobe Acrobat Reader på Mac eller Windows. Men du bør sørge for at du bruker den nyeste versjonen av Adobe Acrobat Reader.
Følg disse trinnene for å se etter oppdateringer. Trinnene er de samme for Windows- og Mac-brukere.
Trinn 1: Åpne Adobe Acrobat Reader på Mac- eller Windows-systemet.
Steg 2: Klikk på Hjelp fra den øverste menylinjen.
Trinn 3: Velg Se etter oppdateringer.
Appen vil se etter oppdateringer.
Trinn 4: Hvis en oppdatering er tilgjengelig, klikk på Ja for å laste ned og installere den.
For de som bruker Adobe Acrobat Reader på Mac, må du aktivere noen få alternativer før du ser etter validering av digital signatur. Følg disse trinnene for å validere digitale signaturer i PDF-filer hvis du er en Mac-bruker.
Trinn 1: Trykk på Kommando + mellomromstasten for å åpne Spotlight Search, skriv Adobe Acrobat Reader, og trykk på Retur.
Steg 2: Åpne PDF-filen der du vil validere den digitale signaturen.
Trinn 3: Klikk på Adobe Reader øverst til venstre på menylinjen.
Trinn 4: Velg Preferanser fra listen over alternativer.
Trinn 5: I Innstillinger-vinduet klikker du på Signaturer fra venstremenyen.
Trinn 6: Klikk på Mer under Verifikasjon-fanen til høyre.
Trinn 7: I vinduene for signaturverifiseringsinnstillinger klikker du for å fjerne merket for alternativet "Krev tilbakekalling av sertifikat".
Trinn 8: Klikk på Ok.
Trinn 9: Klikk på Ok en gang til for å bekrefte handlingen.
Trinn 10: Lukk vinduet og klikk på den digitale signaturen i dokumentet.
Vinduet Signature Validation Status vil åpnes på skjermen.
Trinn 11: Klikk på Signaturegenskaper.
Trinn 12: Klikk på Valider signatur.
Trinn 13: Lukk vinduet Signature Validation Status og legg merke til en grønn hake for å angi at signaturen din er validert.
Adobe Acrobat Reader på Windows må også aktivere signaturvalideringsalternativet. Fremgangsmåten for å aktivere alternativet for å validere digitale signaturer i PDF-filer ved hjelp av Adobe Acrobat Reader er imidlertid litt annerledes for Windows-brukere.
Trinn 1: Åpne Adobe Acrobat Reader på Windows-systemet.
Steg 2: Åpne PDF-filen der du vil validere den digitale signaturen.
Trinn 3: Etter at filen åpnes, klikker du på Rediger øverst til venstre på menylinjen.
Trinn 4: Velg Preferanser fra listen over alternativer.
Trinn 5: Rull ned og klikk på Signaturer fra venstremenyen.
Resten av trinnene for å validere den digitale signaturen forblir de samme som for Mac-brukere – sjekk fra trinn 10 og utover.
Sjekk gyldigheten av digital signatur i PDF-fil
Hvis du mottar en PDF-fil med en validert digital signatur, kan du sjekke gyldigheten til signaturen ved å følge disse trinnene som er de samme for Mac og Windows.
Trinn 1: Åpne PDF-filen med den validerte digitale signaturen.
Steg 2: Høyreklikk på den digitale signaturen for å vise alternativer.
Trinn 3: Klikk på Signaturegenskaper.
I vinduet Signaturegenskaper kan du sjekke Signing Time og Source of Trust for å validere signaturen.
For å sjekke om dokumentet ble endret etter at det ble signert, klikker du på Vis Signers sertifikat-knappen under "Signerinfo".
Sertifikatet åpnes på skjermen for PDF-filen.
Sjekk digital signaturhistorikk i PDF-fil
Signaturpanelet i Adobe Acrobat Reader lar deg sjekke informasjon om hver digital signatur i PDF-filen. Du kan også se historikken over endringer som er gjort i de digitale signaturene. Slik gjør du det i Adobe Acrobat Reader for Mac og Windows.
Trinn 1: Åpne PDF-filen med den digitale signaturen i Adobe Acrobat Reader på din Mac- eller Windows-datamaskin.
Steg 2: Klikk på Vis i den øverste menylinjen.
Trinn 3: Velg Vis/skjul fra listen over alternativer.
Trinn 4: Velg Navigasjonsruter.
Trinn 5: Klikk på Signaturer fra listen over alternativer.
Signaturpanelet åpnes på venstre side av skjermen.
Trinn 6: Dobbeltklikk på signaturnavnet eller klikk på pilen ved siden av signaturen for å se endringsloggen.
Validerer enkelt digitale signaturer i PDF-filer
Digital signaturvalidering er en fin måte å verifisere dine offisielle dokumenter på eller godkjenne dem for videre prosess i din bedrift. Det beste er at du kan gjøre dette gratis i Adobe Acrobat Reader. Du trenger ikke å betale for Adobe-abonnementet.
Sist oppdatert 23. juni 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.