Hvordan redigere skriften og kommentaren når du sporer endringer i Microsoft Word

Med samarbeid på nett nå en norm, blir det stadig viktigere å holde styr på delte filer. Et eksempel på et samarbeidsverktøy som kan gjennomgå flere endringer av forskjellige forfattere er Microsoft Word. Sporing av endringer på en Microsoft Word-fil sikrer at brukerne kjenner endringene som er gjort og samarbeidspartnerne som er ansvarlige.

Microsoft Word har en funksjon som lar brukere holde styr på endringer i dokumenter. Denne funksjonen kalles Track Changes, og den kommer med Microsoft Word 2013 og senere versjoner. Med denne funksjonen kan brukere endre sporendringer gjort i dokumenter ved å bruke en bestemt skriftstil, størrelse eller farge. Alle disse sikrer at du visualiserer redigeringer bedre. Slik redigerer du skriften når du sporer endringer i Microsoft Word.

Endre skriftfarge

Trinnene nedenfor vil veilede deg om hvordan du endrer skriftfargen på endringene som er gjort i et dokument når du bruker Spor endringer i Microsoft Word.

Trinn 1: Klikk på Start-menyen på PC-en og søk etter Word.

Steg 2: Klikk på Word-appen fra resultatene eller Word-dokumentet du trenger for å spore endringer.

Trinn 3: På Word-dokumentet, naviger til båndet og klikk på Review-fanen.

Trinn 4: Klikk på dialogboksstarteren nederst til høyre i sporingsgruppen på båndet.

Trinn 5: Klikk på Avanserte alternativer i popup-dialogboksen.

Trinn 6: Velg en ny farge for de forskjellige sporingsalternativene som er tilgjengelige. Disse alternativene inkluderer:

• Slettinger
• Innsettinger
• Tekstbevegelser
• Kommentarer (Merk at fargen påvirker kommentarballongkanten og ikke kommentarteksten).

Word velger en annen farge for hver samarbeidspartner i dokumentet når du velger Etter forfatter.

Trinn 7: Klikk på OK etter å ha valgt dine foretrukne fargealternativer for å lukke Avanserte alternativer.

Trinn 8: Lukk dialogboksen Spor endringer.

Endre kommentarstil

Endre skriftstil er ett av de mange formateringsalternativene du kan bruke på skriften til funksjonen Spor endringer. Trinnene nedenfor vil veilede deg gjennom prosessen:

Trinn 1: Klikk på Start-menyen på PC-en og søk etter Word.

Steg 2: Klikk på Word-appen fra resultatene eller Word-dokumentet du trenger for å spore endringer.

Trinn 3: På Word-dokumentet klikker du på Hjem-alternativet øverst til venstre.

Trinn 4: Flytt musepekeren til nederst til høyre i Styles-gruppen og klikk på stiler-dialogboksstarteren.

Trinn 5: Klikk på Administrer stiler.

Trinn 6: Klikk på Rediger-fanen i det nye vinduet.

Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Sorteringsrekkefølge og velg Alfabetisk.

Trinn 8: Under 'Velg en stil å redigere'-menyen klikker du på Kommentartekst.

For å endre skriftstørrelsen på ballongtekst må Office 365-brukere velge Ballongtekst i Word, ikke Kommentartekst – denne endringen ble implementert i 2020.

Trinn 9: Klikk på Endre.

Trinn 10: I dialogboksen Endre stil klikker du på rullegardinmenyen under Formatering.

Trinn 11: Velg den nye skriftstilen fra alternativene.

Trinn 12: Klikk på OK etter å ha valgt den valgte skriftstilen.

Trinn 13: Klikk OK i dialogboksen Administrer stiler.

Endre kommentarstørrelse og farge

Prosessen med å endre skriftstørrelse og farge er veldig lik den med å endre skriftstilen. Sjekk trinnene nedenfor for å justere størrelsen på skrifttypen din under Spor endringer i Microsoft Word:

Trinn 1: Klikk på Start-menyen på PC-en og søk etter Word.

Steg 2: Klikk på Word-appen fra resultatene, eller Word-dokumentet du trenger for å spore endringer.

Trinn 3: På Word-dokumentet klikker du på Hjem-alternativet øverst til venstre.

Trinn 4: Flytt musepekeren til nederst til høyre i Styles-gruppen og klikk på stiler-dialogboksstarteren.

Trinn 5: Klikk på Administrer stiler.

Trinn 6: Klikk på Rediger-fanen i det nye vinduet.

Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Sorteringsrekkefølge og velg Alfabetisk.

Trinn 8: Under 'Velg en stil å redigere'-menyen klikker du på Kommentartekst.

Trinn 9: Klikk på Endre.

Trinn 10: I dialogboksen Endre stil klikker du på den andre rullegardinmenyen under Formatering for å endre skriftstørrelsen. For å endre skriftfarge, klikk på den tredje rullegardinmenyen.

Trinn 11: Klikk på OK etter å ha valgt skriftstørrelse og farge.

Trinn 12: Klikk OK i dialogboksen Administrer stiler.

Spore endringer

Det er hvordan du redigerer skriften når du sporer endringer i Microsoft Word. Det er viktig å merke seg det legge igjen kommentarer på et Word-dokument hjelper også andre samarbeidspartnere med å følge dine tanker når du gjør endringer.

Sist oppdatert 21. april 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av