Slik slår du på foreslåtte svar i Microsoft Outlook
Miscellanea / / April 13, 2023
Hvis du ofte er usikker på å skrive en melding, kan Microsoft Outlooks foreslåtte svar-funksjon gjøre livet ditt enklere. Den foreslåtte svarfunksjonen i Outlook foreslår svar på e-posten du mottar. Outlook kan foreslå tre korte svaralternativer for deg for å svare raskt på e-postene.
Microsoft Outlooks foreslåtte svarfunksjon bruker en maskinlæring modell. Modellen analyserer innholdet i e-poster mottatt i Outlook-innboksen din og foreslår svar og handlinger. For eksempel, hvis du mottar en møte- eller filforespørsel, vil Microsoft Outlooks foreslåtte svar-funksjon tilby en snarveisknapp for enten å planlegge møtet eller legge ved en fil. Hvis Outlook for øyeblikket ikke tilbyr foreslåtte svar, kan du slå på foreslåtte svar her.
Slik slår du på foreslåtte svar i Microsoft Outlook for Desktop
For å motta foreslåtte svar, må du oppdatere innstillingen for svar og videresending i Microsoft Outlook. Men hvis språket i den mottatte/komponerte e-posten ikke er blant de foreslåtte språkene, kan det hende at de foreslåtte svarene ikke fungerer.
I skrivende stund i april 2023 støtter den foreslåtte svarfunksjonen i Microsoft Outlook følgende språk: engelsk, kinesisk, tysk, italiensk, spansk, svensk, portugisisk, fransk, japansk og tsjekkisk.
Slik slår du på foreslåtte svar i Outlook for Desktop.
Trinn 1: Klikk på Start-knappen og skriv inn Outlook for å søke etter appen.
Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Outlook-appen for å åpne den.
Trinn 3: Klikk på Fil-fanen på Microsoft Outlook-båndet.
Trinn 4: På Fil-fanen klikker du på Alternativer-knappen.
Trinn 5: I dialogvinduet for Outlook-alternativer klikker du på fanen Mail.
Trinn 6: Rull til delen Svar og videresendinger i kategorien E-post.
Trinn 7: Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av 'Vis foreslåtte svar' for å aktivere det.
Trinn 8: Klikk OK i dialogvinduet for Outlook-alternativer for å lagre endringene og lukke vinduet.
Slik slår du på foreslåtte svar i Microsoft Outlook for nettet
Den foreslåtte svarfunksjonen er også tilgjengelig på Outlook for nettet. Enten du bruker en nettleser på din PC eller mobil, kan du få tilgang til den foreslåtte svarfunksjonen. Slik slår du på foreslåtte svar:
Trinn 1: Start en hvilken som helst nettleser på din PC eller mobil og besøk Outlook for nettstedet.
Logg på Outlook for Web
Steg 2: Klikk på Innstillinger (tannhjulsformet)-knappen øverst til høyre på Outlook-siden.
Trinn 3: Klikk "Vis alle Outlook-innstillinger" nederst på Innstillinger-siden.
Trinn 4: Fra sidefeltet på innstillingssiden klikker du på alternativet E-post.
Trinn 5: Klikk på Skriv og svar fra midtlinjen.
Trinn 6: Rull nedover Skriv og svar-siden til Foreslåtte svar-delen.
Trinn 7: Merk av i boksen ved siden av «Vis foreslåtte svar».
Trinn 8: Klikk på Lagre-knappen nederst på siden for å bruke endringene og lukke vinduet.
Slik slår du på foreslåtte svar i Microsoft Outlook for mobil
Med foreslåtte svar kan du fortsatt legge til ytterligere tekst for å lage et tilpasset svar på en melding på mobil. Slik slår du på foreslåtte svar i Outlook-appen for Android og iOS:
Trinn 1: Trykk på Outlook-appen på telefonen for å starte den.
Steg 2: Trykk på visningsbildet øverst til venstre i appvinduet.
Trinn 3: Trykk på Innstillinger tannhjulikonet nederst i appvinduet.
Trinn 4: I E-postkontoer-gruppen klikker du på e-postkontoen du vil aktivere foreslåtte svar for.
Trinn 5: Rull til delen Kontoinnstillinger.
Trinn 6: Slå på bryteren ved siden av Foreslåtte svar for å aktivere den. Sørg for at den viser en blå fylling for å bekrefte at den foreslåtte svarfunksjonen er aktivert.
Slik bruker du funksjonen for foreslåtte svar i Microsoft Outlook
Etter å ha aktivert den foreslåtte svarfunksjonen på din foretrukne Outlook-plattform, vil den være tilgjengelig i innboksen din. Slik bruker du det:
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen din, eller du kan åpne Outlook-appen på Android eller iPhone.
Steg 2: Åpne en hvilken som helst e-post i innboksen din.
Det er viktig å merke seg at foreslåtte svar kanskje ikke vises for hver e-post du mottar.
Trinn 3: Avhengig av nett- eller mobilappen, vil foreslåtte svar vises øverst eller nederst i e-posten. Bare trykk eller klikk på ønsket svar. Microsoft Outlook vil opprette et nytt e-postutkast ved å bruke det valgte svaret.
Trinn 4: Se gjennom det nye e-postutkastet eller rediger det, og klikk deretter på Send.
Tilbakekalle en e-post i Microsoft Outlook
Etter å ha trykket send på e-posten din, husker du kanskje at viss informasjon mangler eller at e-posten ble adressert til feil mottaker. Microsoft Outlook har en tilbakekalling e-postfunksjonen kan brukes til å huske slike e-poster.
Sist oppdatert 3. april 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
VISSTE DU
I de første dagene av Zoom sendte Eric Yuan personlig e-post til hver enkelt bruker som ville kansellere et Zoom-abonnement.
Skrevet av
Maria Victoria
Maria er en innholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsverktøy. Artiklene hennes kan bli funnet på nettsteder som Onlinetivity og Delesign. Utenom jobben kan du finne hennes miniblogging om livet hennes på sosiale medier.