Forklar arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel – TechCult
Miscellanea / / April 20, 2023
La oss anta at du har jobbet hele måneden med å lage et detaljert regneark Microsoft Excel. Du deler det med kollegene dine, og så innser du at noen av dataene er fjernet uten at du vet det. For å sikre at dette ikke blir en uheldig realitet for deg, vil vi diskutere hvordan du kan beskytte en arbeidsbok i Excel og forklare hvilke typer arbeidsbokbeskyttelse som finnes.
![Forklar arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel](/f/a1ce97c2f577ca0e7fab9f1120d6674b.jpg)
Innholdsfortegnelse
Forklar arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel
For å sikre at en fil så viktig som en arbeidsbok i Excel ikke lider tap av data, er det viktig å beskytte den mot å bli sett av andre. Excel har forskjellige beskyttelsestyper. La oss diskutere dem i detalj.
Kan du beskytte en arbeidsbok i Excel?
Ja, kan du beskytte en arbeidsbok i Excel. Trinnene for det samme dekkes senere i denne artikkelen.
Kan du beskytte en arbeidsbok mot visning i Excel?
Ja, kan du beskytte en arbeidsbok mot visning i Excel.
Hvorfor trenger du arbeidsbokbeskyttelse i Excel?
Det er tider når du trenger å dele en arbeidsbok i Excel med jevnaldrende eller juniorer for en rask gjennomgang av data. I dette tilfellet vil du ikke legge til, slette, gi nytt navn, flytte eller skjule arbeidsboken uten ditt samtykke. Dette er grunnen til at du trenger arbeidsbokbeskyttelse i Excel. Å gjøre det vil hjelpe deg med å beskytte dataene dine fra å bli endret uten din viten.
Les også: 3 måter å passordbeskytte en Excel-fil
Hvor mange typer arbeidsbokbeskyttelse finnes det?
Du kan beskytte en arbeidsbok på tre forskjellige nivåer: Arbeidsboknivå, Regnearknivå og Filnivå.
1. Arbeidsboknivå
Å legge til et lag med beskyttelse på arbeidsboknivå sikrer at strukturen til arbeidsboken ikke er det rotet til og det er ingen tiltenkt eller utilsiktet tilføyelse, sletting, gjemming eller omdøping av ark i bok. Det sikrer også at regnearkets størrelse og plassering ikke endres. Gjennom dette kan du sikre at hvis en bruker får tilgang, kan de gjøre endringer i kun det angitte arket og ikke resten av arkene i boken.
2. Arbeidsarknivå
Med dette kan brukeren forhindre enhver form for endringer i et regneark. Dessuten kan brukere kontrollere nøyaktig hvordan noen kan jobbe på arket og spesifisere de individuelle elementene som kan endres. I tillegg kan du også beskytte celler, formler, områder og skjemakontroller.
3. Filnivå
En bruker kan passordbeskytte en Excel-fil. Passordet kan settes for å beskytte filen mot å bli åpnet, eller mot å bli endret også. Det betyr at du kan angi et passord for å låse filen slik at ingen kan åpne den, eller du kan angi to passord, ett for å åpne filen i skrivebeskyttet modus og det andre med tilgang til å endre filen. På denne måten kan passende tilgang gis til forskjellige teammedlemmer.
Det er ulike måter å beskytte arbeidsboken din på i Excel, for eksempel:
- Krypter arbeidsbok med et passord– Dette er den beste typen arbeidsbokbeskyttelse i Excel. Når noen prøver å åpne et spesifikt beskyttet dokument, vil Excel forhindre det ved å be om passordet først.
- Gjør arbeidsboken skrivebeskyttet- Med denne Excel-beskyttelsen kan brukeren fortsatt aktivere redigering. Denne beskyttelsen vil imidlertid tjene som et forslag om å være mer forsiktig og gjennomtenkt med å redigere filen. Likevel er det ingen beskyttelse overhodet.
- Beskytt arbeidsbokstruktur- Det hindrer brukere i å flytte, endre størrelse, skjule eller vise vinduer. Hvis du ikke legger til et passord i Passord-boksen, kan hvem som helst gjøre endringer i den ubeskyttede arbeidsboken.
Anbefalt:
- Slik fjerner du Snapchat-filtre fra det lagrede bildet
- Hvordan låse eller låse opp celler i Excel?
- Hvordan redigere navngitte områder i Excel
Verken du eller vi ønsker at dataintegriteten og konfidensialiteten kompromitteres. Så det er avgjørende for både brukere og organisasjoner å sikre at deres Excel-arbeidsbøker og regneark er beskyttet. Vi håper med vår guide til forklare arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel, vil du kunne velge riktig sikkerhet for deg. Takk for at du leser. Hvis du har flere spørsmål, gi oss beskjed i kommentarene.
Henry er en erfaren teknologiskribent med en lidenskap for å gjøre komplekse teknologiemner tilgjengelige for hverdagslesere. Med over ti års erfaring i teknologibransjen, har Chris blitt en pålitelig kilde til informasjon for sine lesere.